תיאור
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר לוחות זמנים
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ומעקב אחר סטטוס פרויקטים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות, כולל הדפסות והכנת מצגות
סיוע בהכנת מכרזים: טיפול בהגשות, הצעות מחיר והסכמים
דרישות
דרישות התפקיד
תואר ראשון – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות – חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על PowerPoint
ניסיון בהכנת מכרזים – יתרון
עברית ברמה גבוהה מאוד, כושר ביטוי וניסוח מעולים
אנגלית ברמה טובה מאוד – דיבור וכתיבה
זיקה טכנולוגית וידע ברשתות חברתיות – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה, תודעת שירות מצוינת ויחסי אנוש מעולים
"ראש גדול", משימתיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
שכר הולם למתאימים/ת
תיאור
לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים
לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות
יכולת לנהל באופן עצמאי אדמינסטרציה לוגיסטיקה וקניינות
נדרשת יכולת מולטי טסקינג
הבנה בהנח"ש - יתרון, ניסיון בקניינות - יתרון
שירותית ונעימה
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה
תיאור
למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
-עבודה בסביבה צעירה ונעימה
שכר גבוה למתאימים/ות
דרישות
נסיון במשרד עו"ד - יתרון
ניסיון במערכת נט המשפט- יתרון
היכרות עם outlook ותוכנות ה office- חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
למדיטון רשת מרכזים רפואיים מקבוצת שחל דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת שיקום של אגף הביטחון ונכי צה"ל.
תפקיד מעניין, מגוון ובעל ערך.
התפקיד כולל:
-עריכת פרוטוקולים רפואיים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית מול מערכות שונות.
- מתן שירות לאגף הביטחון ונכי צה"ל.
- עבודה בסביבה ממוחשבת ורבת משימות.
- התפקיד כולל התמודדות עם תכנים רגישים, ודורש חוסן רגשי, אחריות ויכולת שמירה על מקצועיות.
דרישות
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עברית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה- חובה
- הקלדה מהירה- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
- משרה מלאה
- מיקום: כיום תל אביב, מעבר למשרדים בפתח תקווה החל מאפריל (במרחק הליכה מתחנת רכבת קלה)
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
משרה מעניינת, מגוונת ובעלת ערך.
מתאים למי שמחפש/ת עבודה עם משמעות ותחושת שליחות אמיתית.
התפקיד כולל:
- ניהול ותיעוד של וועדות רפואיות לקביעת נכות רפואית וכושר השתכרות/תפקוד.
- עבודה בשיתוף פעולה עם רופאים מקצועיים ועובדים סוציאליים.
- טיפול במסמכים רפואיים ועבודה בסביבה ממוחשבת.
תנתן הכשרה מלאה למתאימים/ות + הסמכה של ביטוח לאומי על חשבון החברה.
דרישות
- עברית רהוטה בכתב ובעל פה- חובה
- הקלדה מהירה- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון
- תואר ראשון- יתרון
- עבודה במשרה מלאה במשמרות של 8:00-17:00/10:00-19:00
- המשרה ממוקמת בת"א, קו רכבת קלה.
תיאור
משרד עורכי דין מגייס מזכיר/ה נוספת רציני/ת, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה סביבת עבודה צעירה דינמית ותוססת
העבודה כוללת:
-ניהול יומנים.
-תיאום גישורים / דיונים.
-מענה טלפוני.
-הכנת בקשות.
-תיוקים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין.
*חשובה לנו עבודת צוות ויחסי אנוש מעולים.
ימי עבודה א'-ה' ללא ימי שישי.
שעות עבודה 08:00-17:00
דרישות
דרישות התפקיד
שליטה מלאה באופיס, ובתוכנת עודכנית.
הגשה בנט המשפט, סדר וארגון.
אחריות אישית ותודעת שירות גבוה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
למאפיה משפחתית ומובילה דרושה פקידת הזמנות אחראית, שירותית ומסודרת.
תחומי אחריות:
קבלת הזמנות מלקוחות (טלפון / וואטסאפ / פרונטלי)
הקלדת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוע
מתן שירות ומענה ללקוחות
תיאום מול הייצור
טיפול בחשבוניות / תעודות משלוח
דרישות
ידע בהנה"ח – יתרון
תיאור
לחברה ותיקה היושבת בדרום תל אביב מחפשת מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומגוונת לטווח ארוך, המשלבת עבודה על תוכנת פריוריטי (אנו מלמדים), עבודה פרונטלית וטלפונית עם לקוחות. הפקת הצעות מחיר, חשבוניות קבלות, ניהול קופה ועוד.
דרישות
דייקנות בעבודה, אמינות, בעל/ת תודעת שירות, ידע בתוכנת הנה"ח יתרון.
תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
ראשון
1 3 4 5 ... 29
אחרון
