תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
תיאור
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בחברה.
טיפול במסמכים, דוחות ותכתובות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מתן תמיכה לצוות העובדים בנושאי עבודה שוטפת.
סדר וארגון בתהליכי העבודה, שמירה על עקביות ואיכות.
דרישות
שליטה בעברית, באנגלית וברוסית – כתיבה ודיבור.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, יתרון לניסיון מול ספקים בינלאומיים.
שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook), יתרון לעבודה עם תוכנות גרפיות.
יכולת ארגון, אחריות, עקביות ואכפתיות.
יכולת עבודה עצמאית והגעה עצמית למקום העבודה בבאר טוביה.
תיאור
מחפש/ת הזדמנות לעסוק בניהול כוח אדם ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בתחום הבנייה? הצטרפ/י לחברה מתפתחת שמתמחה בגיוס וניהול עובדים זרים.
--
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
שעות עבודה: 8:00-16:00 (עם אפשרות לגמישות קלה)
--
שכר מצוין ותנאים מעולים!!
--
בתפקיד:
- תפעול וניהול רווחת העובדים
- עבודה מול רשויות בהיבטי דיווח ותשלומים
- ניהול אדמניסטרטיבי יומיומי של עובדים זרים תוך יצירתיות ויכולת פתרון בעיות
דרישות
- ניסיון אדמנסטרטיבי נרחב - תפעול וניהול משרד בשוטף
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביצוע ריבוי משימות במקביל וסביבת עבודה דינאמית
- יכולת למידה עצמאית
- ראש גדול
- ידע באקסל - חובה!
תיאור
ארגון ציבורי־חברתי במרכז הארץ מחפש עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד. תפקיד עצמאי, משמעותי, בסביבה מקצועית ואיכותית.
משרה מלאה בלוד עם יום היברידי
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאומי פגישות
- תמיכה שוטפת בהנהלה
- טיפול במשימות תפעוליות
- זמינות טלפונית לפי צורך
- אחריות על תפעול ונראות המשרד
- עבודה מול ספקים ומתן מענה לעובדים
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים כעוזר/ת אישי/ת או כמנהל/ת משרד
- יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
- שירותיות מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה מצוינת ב־Office וב-Outlook
- עברית שפת אם, אנגלית טובה
- זמינות טלפונית במידת הצורך בערבים
- התנהלות דיסקרטית, בוגרת ומקצועית
וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
העבודה ברובה הסעת + הרמת משטחים עם מלקטת חשמלית בעמידה ברחבי המחסן
שעות עבודה 17:00-7:00 + שעות נוספות לפי צורך עד 19
ימי ו' - 7:00-11:00 (לפי תורנות)
דרישות
רישיון נהיגה B
שליטה בהפעלת סמארטפון/טאבלט
אנגלית בסיסית-חובה
תיאור
לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !
דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות
בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול זמן ותיעדוף משימות
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה כולל ניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה מהבית - יתרון
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
*תשלום תמורת חשבונית בלבד*
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
1 2 ... 17
אחרון
