למשרד תיווך גדול ומוביל באזור חיפה דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה להצטרפות לצוות מקצועי, דינמי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות ללקוחות.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
עבודה מול סוכני המשרד.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
העלאת נכסים ופרסומים לרשתות החברתיות ולפלטפורמות השיווק.
סיוע בקידום פעילות המשרד במדיה הדיגיטלית.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
היכרות טובה עם רשתות חברתיות (Facebook, Instagram, TikTok) ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
אם את שירותית, אנרגטית, אוהבת אנשים ובעלת זיקה לעולם הדיגיטל והנדל"ן – נשמח להכיר אותך!
למשרד עורכי דין בפתח תקווה העוסק בליטיגציה, חדלות פירעון, מקרקעין והוצאה לפועל, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה מהבית בהיקף של חצי משרה.
מענה טלפוני וקשר עם לקוחות, עורכי דין, בתי משפט ורשויות;תיאום פגישות;פתיחה, ארגון ועדכון של תיקי לקוחות; טיפול במסמכים משפטיים;
סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב, שליטה בסביבה ממוחשבת, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי.
דרישות
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
סדר, ארגון ויסודיות.
יכולת עבודה עצמאית מהבית וניהול משימות ללא פיקוח צמוד.
זמינות ומחויבות במהלך שעות העבודה.
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת התנסחות טובה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדואר אלקטרוני ובסביבה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה והתמודדות עם מספר משימות במקביל.
מחשב אישי, חיבור אינטרנט יציב וסביבת עבודה שקטה.
ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה.
ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם נט המשפט, כלים שלובים ומערכות משפטיות – יתרון משמעותי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
וידוא תחילת פגישות בזמן.
קבלת אורחים.
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
שעות עבודה:
▪3-2 פעמים בשבוע:15:30/16:00-19:00/20:00
▪שישי – 9:00–15:00 (לסירוגין)
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה ביישומי Office - חובה.