תיאור
ללשכת סמנכ״ל/ית העירייה וראש מנהל משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של הלשכה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ומקצועי לסמנכ״ל/ית העירייה ולראש מנהל משאבי אנוש, ותיאום בין גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בפניות ציבור וגורמים מקצועיים
• טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודואר נכנס ויוצא
• עבודה שוטפת מול אגפי העירייה, הנהלה וגורמי חוץ
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות הלשכה
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה – יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
• יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל
• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים
דרושים בתחום
אדמיניסטרציה ומזכירות - בק-אופיסאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/המאפייני משרה
עבודה זמניתעבודה מיידיתמשרה מלאה
