תיאור
משרה מלאה עם גמישות. המיקום נגיש בתחבורה ציבורית
התפקיד כולל :
מעקב הכנסות, הוצאות ובנק, תשלומים וספקים ותקשורת מול לקוחות
עבודה על מערכות ממוחשבות שונות (אופיס, תוכנות אירוח, הזמנות, אתר אינטרנט ועוד)
תפקיד דינאמי בתקשורת עם המחלקות השונות בארגון
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
אוריינטציה למספרים וכספים כולל הבנה בתהליכים חשבונאיים
שליטה באופיס וגישה טכנולוגית טובה ויכולת תפעול מספר תוכנות במקביל הכרחית
ראש גדול, אחריות ורצון במשרה קבועה ולטווח ארוך
תקשורת טובה ורצון במשרה לטווח ארוך
המשרה לגברים ונשים כאחד
תיאור
ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית
תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.
דרישות
ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
העבודה בימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00
מהות התפקיד:
-הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר תשלומים
-ניהול יומן ותיאום פגישות
-תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי
-ליווי פרויקטים משלב הפתיחה ועד לסיומם
-מתן מענה שוטף ללקוחות ולגורמים ציבוריים ופרטיים
דרישות
שליטה בתוכנות Office, לרבות Excel - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
היכרות עם תוכנת כוורת - יתרון
היכרות עם תוכנת מנג'ר - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
סדר, אחריות, חריצות ויחסי אנוש מעולים
תיאור
ניהול משרד מלא וניהול יומנים
תשלומי ספקים והפקת חשבוניות
ניהול רכבים והתנהלות מול הנהלת חשבונות
דרישות
סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בתחום יתרון משמעותי (לא חובה)
מיקום המשרד באר שבע
משרה מלאה
תיאור
משפחת צמח בטיחות מגייסת מזכירה!
תחילת עבודה מיידית.
עבודה מהמשרד בבאר שבע.
בשעות 09:00-17:00 עם גמישות. שעות נוספות במידת הצורך.
חברה משפחתית וחמה!
תחומי אחריות:
*שליחת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות.
* גבייה טלפונית.
* מענה ללקוחות, ספקים ועובדים.
* שירות לקוחות עבור 3 מערכות ממוחשבות של החברה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
דרישות
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, חריצות, תשומת לב לפרטים, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות.
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook)- חובה
ניסיון/ ידע בהנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון במכירות ושיווק טלפוני- יתרון גדול
