תיאור
- ניהול משרד: טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, אחריות על נושא הניקיון, אחריות לצרכי המשק ורכש מוצרים וציוד בהתאם לצורך
- לקוחות וספקים-תיאום ותקשורת עם לקוחות וספקים: ניהול שיחות טלפון, מענה לפניות והעברת מידע חשוב לגורמים המתאימים.
- עבודה מול הנהלת החשבונות – חשבוניות, תקבולים, תשלומים, שכר ומוסדות, טיפול במשאבי אנוש – גיוס, נוכחות, הכנת תלושים ודוחות, עבודה עם מערכות מחשב – Office, Priority, שעון נוכחות.
• שעות עבודה: 8-16 , 5 ימים בשבוע
• מקום עבודה: עמק שרה, באר שבע
• נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
* ניסיון בהנה"ח בסיסית - חובה
* ניסיון בחשבות שכר - חובה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* היכרות עם Priority – חובה
* יחסי אנוש מצוינים, תקשורת מעולה ויכולת עבודה בצוות
* ארגון, סדר ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
* ניידות - חובה
תיאור
משפחת צמח בטיחות מגייסת מזכירה!
תחילת עבודה מיידית.
עבודה מהמשרד בבאר שבע.
בשעות 09:00-17:00 עם גמישות. שעות נוספות במידת הצורך.
חברה משפחתית וחמה!
תחומי אחריות:
*שליחת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות.
* גבייה טלפונית.
* מענה ללקוחות, ספקים ועובדים.
* שירות לקוחות עבור 3 מערכות ממוחשבות של החברה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
דרישות
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, חריצות, תשומת לב לפרטים, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות.
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook)- חובה
ניסיון/ ידע בהנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון במכירות ושיווק טלפוני- יתרון גדול
תיאור
הגדרת התפקיד:
-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.
בשליחת קורות החיים- יש לציין שם משרה ובאיזו אזור/עיר מעוניינים לעבוד
דרישות
- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.
- דובר/ת השפה הרוסית- יתרון
- עבודה בתנאי לחץ.
- ראש גדול ויוזמה אישית.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
בשליחת קורות חיים יש לציין שם משרה ובאיזו עיר / אזור מעוניינים לעבוד
