תיאור
ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית
תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.
דרישות
ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.
תיאור
כ-3 (לעיתים 4) שעות קבועות של עבודה מהבית!
בשעות 13-15 וגם בשעה 18-19
(כן, אלו שעות קבועות ולצערי אין אפשרות לשנות)
הזמן עובר מהר!
העבודה כוללת עבודה מגוונת של:
❣ שירות לקוחות
❣ קשרי אדריכלים - וואצאפ, טלפונים, ארגונים לארועים וכו'..
❣ מערכות מחשב שונות,
❣ קאנבה,
❣ כתיבה שיווקית,
❣ עריכת סרטונים ועוד ועוד...
העבודה היא עבור קבלה או חשבונית (או חשבונית לשכיר)
יתכן ובהמשך המשרה תגדל לפי היכולות והכישורים שתביאו אתכם לתפקיד.
דרישות
עברית רהוטה
חיוך ששומעים בטלפון 😇
ידע טכני- כי נלמד הרבה מערכות מחשב חדשות וחשובות
ובכלל סקרנות וידע חשובים כי נלמד עוד הרבה דברים מגניבים 🤩
תיאור
למשרד עורכי דין בפתח תקווה העוסק בליטיגציה, חדלות פירעון, מקרקעין והוצאה לפועל, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לעבודה מהבית בהיקף של חצי משרה.
מענה טלפוני וקשר עם לקוחות, עורכי דין, בתי משפט ורשויות;תיאום פגישות;פתיחה, ארגון ועדכון של תיקי לקוחות; טיפול במסמכים משפטיים;
סדר וארגון ברמה גבוהה, כושר ניסוח טוב, שליטה בסביבה ממוחשבת, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל. ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון משמעותי.
דרישות
אמינות, אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
סדר, ארגון ויסודיות.
יכולת עבודה עצמאית מהבית וניהול משימות ללא פיקוח צמוד.
זמינות ומחויבות במהלך שעות העבודה.
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת התנסחות טובה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדואר אלקטרוני ובסביבה ממוחשבת.
יכולת למידה מהירה והתמודדות עם מספר משימות במקביל.
מחשב אישי, חיבור אינטרנט יציב וסביבת עבודה שקטה.
ניסיון קודם בעבודה משרדית – חובה.
ניסיון במשרד עורכי דין והיכרות עם נט המשפט, כלים שלובים ומערכות משפטיות – יתרון משמעותי.
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️
התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים
📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
💼 סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
💻 שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook)
🧠 ניסיון קודם – יתרון משמעותי
תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
תיאור
אנחנו מאמינים שסביבת העבודה, הנוחות הפיזית והאווירה חשובות לך בדיוק כמו התפקיד עצמו,
מה יהיו תחומי האחריות שלך כמנהל/ת משרד-
תפעול וניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
מענה ללקוחות החברה וקשר שוטף עם מחלקת שירות הלקוחות
עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
תמיכה בפעילות המחלקות השונות
עבודה ישירה מול המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי בנושאים כגון נסיעות לחו"ל ופרוייקטים
העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה בראש העין
דרישות
3 שנות נסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת
זיקה לתחום העיצוב- יתרון
1 2
אחרון
