תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
תיאור
אנחנו מאמינים שסביבת העבודה, הנוחות הפיזית והאווירה חשובות לך בדיוק כמו התפקיד עצמו,
מה יהיו תחומי האחריות שלך כמנהל/ת משרד-
תפעול וניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
מענה ללקוחות החברה וקשר שוטף עם מחלקת שירות הלקוחות
עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
תמיכה בפעילות המחלקות השונות
עבודה ישירה מול המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי בנושאים כגון נסיעות לחו"ל ופרוייקטים
העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה בראש העין
דרישות
3 שנות נסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת
זיקה לתחום העיצוב- יתרון
תיאור
שעות עבודה 8:00-17:00
מיקום: פתח תקווה
משרה 555830
סביבת עבודה יציבה ותומכת
שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
גמישות בשעות העבודה
הזדמנות לבנות תפקיד ולהתפתח איתו
תחומי אחריות:
• סיוע למנכ"לית: ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול זמן
• נוכחות בישיבות וכתיבת וסיכומים
• התנהלות שוטפת מול: הסמנכ"לים ומנהלים בחברה, מטה החברה בארץ ובחו"ל
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
• תמיכה בשיווק – העלאת פרסומים לרשתות החברתיות + הפקת ושליחת ניוזלטר
• סיוע בהכנת מצגות
• הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
• הכנת דוחות הוצאות ארץ + חו"ל
דרישות
עד 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה
אוריינטציה טכנולוגית – חובה
ניסיון עם יישומי אופיס: Outlook, Excel, PPT - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
Canva - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת
יכולת ניהול זמן וארגון משימות
•תואר ראשון- יתרון
מחפשות מועמד.ת:
מסודר.ת, מדויק.ת ובעל.ת יכולת למידה מהירה
בעל.ת יכולת התבטאות באופן רהוט וברור
ראש גדול, ראייה מערכתית, תקתקן.ית
מיקום: פתח תקווה, משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00
**המודעה מופנית לכל המגדרים**
לפרטים נוספים והגשת מועמדות י:
תיאור
במשרד בת"א דרושה מזכירה לניהול יומן, ניהול תחום תמלול סתר, מענה טלפוני מול לקוחות, ידע ב-execl, Word, outlook. עבודה מגוונת ומעניינית בסביבה נעימה.
דרישות
יחסי אנוש טובים, זריזה, אמינה, אחראית. הקלדה מהירה, בשיטה עיוורת-יתרון. אנגלית טובה-יתרון.
תיאור
לחברה מובילה בתחום התזונה דרושה מנהל/ת משרד
מיקום המשרה-מרכז הארץ.
משרה מלאה
• ניהול יומנים ותאום פגישות
• קבלת לקוחות ואורחים.
• ניהול משרד
• ניהול רווחה ופנאי של עובדי המשרד.
• קליטת עובדים חדשים
דרישות
בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי - חובה!
בעל /ת שליטה מלאה ביישומי האופיס ובאקסל בפרט - חובה!
בעל /ת אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי!
תפיסה טכנולוגית ולמידה מהירה- חשוב!
בעל /ת ניסיון קודם בעבודה עם CRM - יתרון.
משרה מלאה.
דרישות
בעל /ת ניסיון מזכירותי /אדמיניסטרטיבי - חובה!
בעל /ת שליטה מלאה ביישומי האופיס ובאקסל בפרט - חובה!
בעל /ת אנגלית ברמה גבוהה- יתרון משמעותי!
תפיסה טכנולוגית ולמידה מהירה- חשוב!
בעל /ת ניסיון קודם בעבודה עם CRM - יתרון.
משרה מלאה.
