דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | דרושים בראשון לציון רחובות והסביבה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות מאזור ראשון לציון רחובות והסביבה

אדמיניסטרציה ומזכירות


ראשון לציון רחובות והסביבה


נמצאו 88 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

טרם- רשת מרכזים לרפואה דחופה

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

טרם – רשת מרכזים לרפואה דחופה בפריסה ארצית (מעל 25 סניפים)
מגייסת נציגי/ות שירות ומזכירות רפואיות לערים:
בני ברק | רחובות | אשדוד | באר שבע | ירושלים

אם אתם אנשים תקשורתיים, עם לב רחב ורצון לעבוד בסביבה רפואית אנושית ומשפחתית – זה המקום בשבילכם!

מה בתפקיד?
🔹 קבלת מטופלים ושילובם בתהליך הרפואי
🔹 עבודה מול צוות רפואי, רופאים ומטופלים
🔹 תפעול מערכות ממוחשבות, גבייה, זימון תורים ומענה פרונטלי
עובד חברה מהיום הראשון, איזון בין חיים לעבודה, אפשרויות קידום ועוד..

דרישות

דרישות:
✔ תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
✔ זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב (כולל אחה״צ)
✔ ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
✔ יכולת עבודה ממוחשבת וראש גדול

לאחר שליחת קורות החיים, תקבלו בתוך 24 שעות שאלון קצר וידידותי
שיעזור לנו להתאים עבורכם את המוקד והיקף העבודה שהכי מתאימים לכם!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מרכז אריאדנה

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

אנחנו מחפשים אותך – אדם אחראי, מסודר ונעים, שידע לשמור על סדר במערכת השעות שלנו ולהיות חלק חשוב מהצוות.

במרכז "Ariadna Center" לומדים מאות תלמידים עם 24 מורים, ואנחנו צריכים מישהו שיחבר את הכול ביחד, ייתן מענה לשאלות ויעזור לשמור על האווירה הטובה שאנחנו כל כך גאים בה.

מה עושים בתפקיד?

ניהול ועדכון מערכת השעות של השיעורים.

מענה לשיחות והודעות – לתלמידים, להורים ולמורים.

סיוע בצד הארגוני והיום-יומי של המרכז.

שמירה על אווירה נעימה ומסודרת.

דרישות

מי מתאים לנו?
מי שאוהב סדר וירידה לפרטים.
יודע לתקשר עם אנשים שונים ולשמור על יחסים טובים.
מתמודד בקלות עם ריבוי משימות ויודע לקבוע סדר עדיפויות.
ידיעת רוסית בצורה סבירה - כולל כתיבה וקריאה
גר/ה בראשון לציון או בסביבה הקרובה.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בצוות שתומך אחד בשני.
משימות ברורות ותמיכה מתמדת מהצוות
משרה מלאה עם שעות בוקר קבועות (לפעמים צריך להחליף אדמיניסטרטורית בערב).
שכר הוגן, יציב ובזמן.
אם זה נשמע מתאים לך – נשמח לקבל קורות חיים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מרכז אריאדנה

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

משרה חלקית עד מלאה בראשון לציון
שכוללת עבודת אדמינסטרטיבית, תפעולית והדרכתית
שעות גמישות
סביבת עבודה נעימה.
אפשרויות קידום

דרישות

רוסית ברמת קריאה וכתיבה חובה!
עברית על בוריה
בגרות מלאה
מתמטיקה ברמת חטיבה - יתרון משמעותי
רצינות לטווח ארוך
ניסיון עבודה עם ילדים - יתרון
אפכתיות, גישה טכנולוגית
רצון ללמוד ולהתפתח

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ

דרישות

- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!

דרישות

מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!

מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור


דרושה רפרנטית שירות ובק אופיס לפרויקט שוברים
אודות המשרה:
רפרנטית שירות ובק אופיס במשרה מלאה בפרויקט בוטיק עבור משרד ממשלתי.
מוקד שירות טלפוני ובק אופיס, הפועל מול תושבים מאוכלוסיות מוחלשות, הזכאים להשתתפות בקורסים מקצועיים במימון המדינה (באמצעות שוברים ממשרד העבודה).
טיפול בשיחות טלפוניות נכנסות ויוצאות, תוך מתן מענה מקצועי ושירותי. מענה טלפוני לאותם תושבים, הסבר והכוונה בנוגע למסמכים הדרושים להגשת בקשה לשובר.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית (Back-Office)

דרישות

דרישות התפקיד:
שליטה במחשב ויישומי OFFICE
ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, בק אופיס או תפעול – יתרון משמעותי.
ראש גדול, יצירתיות ויכולת להתמודד עם סביבה דינמית

שעות עבודה: 08:00–16:30

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

תכנון ובקרת סידור עבודה (הנדסה, אבטחת איכות, מנהלי פרויקטים, מרכיבים וקבלני משנה).
תמחור פרויקטים והכנה למכרזים.
ניהול תיקי הפרויקטים.
תיאומים ובקרה מול לקוחות / קבלני משנה.
תיאום מבדקים מול מכון התקנים.
קשר עם יועצים / לקוחות – שליחה וקבלת תכניות ואישורים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית באנשי המכירות.
קשר עם מחלקת הנדסה, כספים, מכירות ושרות.

דרישות

בעל/ת שנתיים ניסיון בתפקיד דומה במחלקות אחזקה / בינוי / תפעול.
שליטה ב OFFICE ברמה גבוהה (כולל אקסל). פריוריטי – עדיפות
ניסיון בתמחור / מכרזים – עדיפות.
עברית שפת אם. אנגלית ברמה טובה.
נכונות למשרה מלאה + שעות נוספות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.

בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.

עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.

מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.

דרישות

שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.

ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.

כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.

תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.

הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.

נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.

טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.

ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.

הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.

עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.

עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.

דרישות

שליטה גבוהה במחשב ובתוכנות אופיס – חובה.

ניסיון בעבודת משרד, תפעול או לוגיסטיקה – חובה.

רקע בעבודה עם SAP / ניהול מלאי – יתרון משמעותי.

כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.

יחסי אנוש מעולים, אחריות ודיוק.

גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.

ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.

דרישות

דרישות התפקיד:

שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.

ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.

הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.

יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.

סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 9 אחרון

כניסה לחשבון