תיאור
ניהול משרד, הפקת הזמנות וחשבוניות, מעקב על יבוא, גביה, תכתובת ארץ וחו"ל.
דרישות
אנגלית חובה, שליטה במחשב וישומי אופיס
תיאור
מזכיר/ה לחברת ציוד רפואי ביבנה.
מענה לטלפונים, הנהלת חשבונות פשוטה (הוצאת הזמנות וחשבוניות), גביה, הכנה ומעקב על תיקי יבוא. ניהול ארגון משרד.
דרישות
אמינות ושרותיות, נסיון ברווחית יתרון.
תיאור
תפעול השוטף של המשרד.
טיפול בהזמנות מלקוחות, עבודה במערכת פיורטי זום, פתיחת הזמנה, אישורי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, גביה וקבלות.
טיפול בספקים מקומיים, הצעות מחיר הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים.
מעקב הזמנות רכש מספקים בחול.
מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם עולם היבוא.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
דרישות
נכונות לעבודה ממושכת מול מחשב.
הכרות טובה עם סביבות אופיס, בעיקר אוטלוק ואקסל.
הכרות טובה עם תוכנות זום פיורטי.
נכונות לעבוד בסביבת עבודה מצומצמת.
תכונות נדרשות:
תקתקן, ראש גדול, מסודר, מאורגן, אחראי ויסודי.
יכולת ביצוע וטיפול במשימות רבות בלי להילחץ.
משהו שיודע לקחת תהליכים מ- א" ועד ת", יודע לפתור בעיות ועם ראיה רחבה ואחראית
יחסי אנוש טובים.
כושר ביטוי גבוה.
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
דרוש.ה מזכיר.ה - רכז.ת תפעול ומשאבי אנוש
📍מרכז יום בראשון לציון
מחפש.ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים ועשייה מגוונת?
למרכז היום שלנו בראשון לציון דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד הכולל אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה ומשאבי האנוש.
תחומי אחריות:
• ניהול המשרד ומתן מענה שוטף לעובדים ולמבקרים.
• אחריות על תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, טיפול במסמכים ומעקב אחר תהליכים.
• תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודה מול ספקים וגורמי מטה.
• סיוע בתפעול השוטף של המרכז ובפרויקטים ארגוניים.
נא לציין בנושא המייל: משרת מזכיר.ה - ראשון לציון.
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תיאור
לחברה מובילה בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד מגוון הכולל טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול קשרי לקוחות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות החברה
הוצאת חשבוניות
תיוק וניהול מסמכים
מעקב אחר לקוחות
טיפול בתהליך היבוא – מעקב אחר משלוחים, שחרור סחורות מול עמילות המכס
מתן מענה ללקוחות גם ברשתות החברתיות
דרישות
שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי – חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות – יתרון
בעל/ת רכב – חובה
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תנאים טובים למתאימים /ות!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
לסוכנות ביטוח מובילה בתל אביב דרושים גברים ונשים לתפקיד מנהל או מנהלת תיקי לקוחות
אין צורך בניסיון קודם בביטוח ההכשרה על חשבוננו
התפקיד כולל
ניהול תיקי לקוחות
עבודה משולבת של שירות מכירה ובק אופיס
אימות פרטים ועדכון מערכות
עבודה עם לקוחות חמים וקיימים
מה אנחנו מציעים
לימוד מקצוע הביטוח מהיסוד
הכשרה מלאה על חשבון החברה
אופק קידום וקריירה אמיתית
אפשרות לשכר גבוה למתאימים
דרישות
רצון ללמוד מקצוע ולהתפתח
יכולת שירות ומכירה
ניהול עצמי וראש גדול
נוכחות יומיומית במשרד בתל אביב
תיאור
דרושה מזכירה בעלת "ראש גדול" בתחום הפינוי בינוי.
ימים א-ה שעות עבודה 9:00-16:00.
דרישות
מגורים ביבנה
1 2 3
אחרון
