מרכז אריאדנה
תיאור
אנחנו מחפשים אותך – אדם אחראי, מסודר ונעים, שידע לשמור על סדר במערכת השעות שלנו ולהיות חלק חשוב מהצוות.
במרכז "Ariadna Center" לומדים מאות תלמידים עם 24 מורים, ואנחנו צריכים מישהו שיחבר את הכול ביחד, ייתן מענה לשאלות ויעזור לשמור על האווירה הטובה שאנחנו כל כך גאים בה.
מה עושים בתפקיד?
ניהול ועדכון מערכת השעות של השיעורים.
מענה לשיחות והודעות – לתלמידים, להורים ולמורים.
סיוע בצד הארגוני והיום-יומי של המרכז.
שמירה על אווירה נעימה ומסודרת.
דרישות
מי מתאים לנו?
מי שאוהב סדר וירידה לפרטים.
יודע לתקשר עם אנשים שונים ולשמור על יחסים טובים.
מתמודד בקלות עם ריבוי משימות ויודע לקבוע סדר עדיפויות.
ידיעת רוסית בצורה סבירה - כולל כתיבה וקריאה
גר/ה בראשון לציון או בסביבה הקרובה.
מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בצוות שתומך אחד בשני.
משימות ברורות ותמיכה מתמדת מהצוות
משרה מלאה עם שעות בוקר קבועות (לפעמים צריך להחליף אדמיניסטרטורית בערב).
שכר הוגן, יציב ובזמן.
אם זה נשמע מתאים לך – נשמח לקבל קורות חיים
תיאור
יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!
דרישות
מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!
מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה
תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית עם ניסיון
למשרד שמתמחה בעבודות אלומיניום קירות מסך
ניהול שוטף מו לקוחות ,ספקים הצעות והצעות מחיר
ניהול יומנים ומענה טלפונים
דרישות
דרישות התפקיד:
• ידע שוטף בתוכנות האופיס , חובה ניסיון ב XL
• ניסיון בהתנהלות עם ספקים ולקוחות, מעקב הזמנות.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית.
• ניהול יומנים, מענה טלפוני.
• גביה .
תיאור
לחברה המתמחה בייבוא ושיווק מוצרי צריכה ואריזה ממוקמת בראשון לציון
דרוש פקיד מחסן ממוחשב
תפקיד כולל:
מענה ללקוחות החברה
הקלדת הזמנות
תיוקים
משרה מלאה ימי עבודה א'-ה'
סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים טובים
דרישות
העבודה כרוכה במאמץ פיזי
נסיון בתחום יתרון משמעותי
ידע בתוכנות מחשב-
Excel בפרט
הקלדה מהירה חובה
יחסי אנוש מעולים
ראש גדול, ורבלי/ת
חרוץ/ה
יסודי/ת
אחראי/ית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
לחברת שיווק דיגיטלי צעירה ומובילה דרושה פקידת בק אופיס להצטרפות לצוות התפעול שלנו.
מה בתפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינאמי
ניהול ותיאום משימות
עבודה מול מחשב ויישומי אופיס (דגש על Excel)
הפקת דוחות וסיוע לצוותי השיווק והניהול
פרטים נוספים:
📍 מיקום: פארק המדע רחובות / נס ציונה
⏰ משרה מלאה / משרת אם
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
שליטה בסיסית במחשב (Excel – יתרון)
אחריות, סדר ודיוק
יחסי אנוש מעולים
מתאים גם ללא ניסיון – הכשרה מלאה על חשבון החברה
תיאור
למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי
תיאור
למשרד בתחום הבטחון והחקירות דרושה מנהלת משרד
לבקרה וניהול
כתיבת דוחות
ועוד
עבודה עם עניין באווירה שקטה
משרה מלאה גמישות בשעות ההגעה והסיום
דרישות
ורבליות
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
יד בתוכנת אופיס
1 2 3
אחרון
