מכבי גמא יזמות ובניה בעמ
תיאור
לחברת בניה דרושה מנהלת משרד ותפעול
* ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.
* עבודה ותיאום מול ספקים וקבלני משנה.
* טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבונות
* ניהול ומעקב אחר משימות.
* ריכוז מסמכים ונתונים הקשורים לפרויקטים.
* תיאום בין המשרד, העובדים והשטח.
* מעקב תשלומי ספקים והזרמות למערכת - אין צורך בניסיון קודם
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
יתרונות -
ניסיון בענף הבנייה
הנהלת חשבונות
וורקי
תיאור
דרושה פקידת רכש לחברה מובילה בראשון לציון מערב ! 10000 ש"ח!
א-ה
08:00-17:00
ימי שישי אחת לחודש 08:00-12:00
שכר 10000 ש"ח +החזר נסיעות+ תנאים סוציאליים +קליטה ישירה לחברה מובילה בתחומה .
מעקב אחרי המלאי במערכת החברה, ביצוע הזמנות מספקים ומעקב עד לקבלתן בפועל.
טיפול מקיף בתעודות משלוח, חשבוניות וזיכויי רכש.
דרישות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון
רישיון נהיגה - חובה
תיאור
מיקום הפרויקט - לוד
תחומי האחריות:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת באתר
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- הקלדת מסמכים
- עבודה מול ממשקי האתר וממשקים חיצוניים
- סיוע צמוד למנהל הפרויקט
- מתן מענה לגורמים פנים וחוץ
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- נכונות לעבודה בשטח- העבודה באתר- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה בתוכנות אופיס- חובה
תיאור
טיפול בהזמנות לקוחות.
מתן מענה ללקוחות.
מענה לפניות מנהלי מכירות וטיפול מול כל הגורמים בחברה.
טיפול בהזמנה וסגירת מעגל עד קבלת הלקוח את הסחורה.
מתן שירות ותמיכה משרדית למנהלי המכירות.
דרישות
ניסיון בשירות לקוחות -חובה
סדר וארגון - יכולת עבודה על מספר רב של נושאים במקביל עד לסגירתם
יכולת עבודה בתנאי לחץ
מיומנויות מחשב, שליטה מלאה באופיס
שליטה בפריוריטי - יתרון
תיאור
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, כולל ציוד משרדי, ספקים ונותני שירות, הכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים וארגון אירועי חברה. בנוסף, אחריות על בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: עבודה במערכות החברה וב-Priority, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים, הקלדת ועדכון נתונים, תיאום משלוחים בארץ ובחו"ל, מתן מענה ללקוחות ומעקב אחר הזמנות ואספקות, טיפול בבקשות רגולטוריות וסיוע למחלקות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה וכתיבה (חובה).
יכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים בארגון.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול משימות ברמה גבוהה.
אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
תיאור
בית ספר למוזיקה הרן בראשון לציון מחפש מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הניהול השוטף של המשרד, שירות לתלמידים, להורים ולצוות המורים, גבייה ומעקב, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול בלידים ובהרשמות, סיוע בשיפור תהליכים וניהול מספר משימות במקביל.
חצי משרה, 3–5 משמרות בשבוע, בשעות אחר הצהריים והערב.
דרישות
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, דיוק ויסודיות
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
יכולת לעבוד בצוות ולנהל מספר משימות במקביל
שליטה בסביבה ממוחשבת, Excel ויומן Google
זיקה אמיתית למוזיקה
ניסיון קודם בניהול משרד, שירות או גבייה – יתרון
תיאור
ניהול משרד, הפקת הזמנות וחשבוניות, מעקב על יבוא, גביה, תכתובת ארץ וחו"ל.
דרישות
אנגלית חובה, שליטה במחשב וישומי אופיס
1 2 4
אחרון
