משרד - רואי חשבון, פירמה בינלאומית
תיאור
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב, רשת בינלאומית, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב בין בק אופיס, מזכירות ועריכת תחשיבים.
התפקיד כולל:
עריכת תחשיבי כדאיות ותמחירים לשירותים הניתנים ללקוחות.
ניהול מעקב חשבונות וגבייה מלקוחות.
מענה טלפוני ראשוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות מזכירות כלליות.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ממוחשבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקות המשרד.
דרישות
שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות, טבלאות ציר, ניתוח נתונים).
דיוק, אחריות והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת למידה מהירה וניהול משימות במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
אנגלית - יתרון
תיאור
ארגון ציבורי־חברתי במרכז הארץ מחפש עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד. תפקיד עצמאי, משמעותי, בסביבה מקצועית ואיכותית.
משרה מלאה בלוד עם יום היברידי
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאומי פגישות
- תמיכה שוטפת בהנהלה
- טיפול במשימות תפעוליות
- זמינות טלפונית לפי צורך
- אחריות על תפעול ונראות המשרד
- עבודה מול ספקים ומתן מענה לעובדים
דרישות
- ניסיון של 3–5 שנים כעוזר/ת אישי/ת או כמנהל/ת משרד
- יכולת עבודה בלחץ וריבוי משימות
- שירותיות מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- שליטה מצוינת ב־Office וב-Outlook
- עברית שפת אם, אנגלית טובה
- זמינות טלפונית במידת הצורך בערבים
- התנהלות דיסקרטית, בוגרת ומקצועית
וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
לחברה גדולה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס מכירות
ניהול ותיאום לו"ז מכירות והזנת פגישות לסוכנים
איתור לידים חדשים ולקוחות פוטנציאליים + מעקב אחרי פניות נכנסות
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
ניהול מערכת CRM וניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה
מעקב אחר הצעות מחיר וריכוז עד לחתימה על חוזה מול הלקוח
תמיכה מלאה למשנה למנכ"ל ומשימות מסחריות נוספות
משרה מלאה א-ה שעות 08:00-17:00 במשרדי החברה
מיקום המשרה נמצא על קו הרכבת בתל אביב
אין חניה מוסדרת במיקום החנייה- הגעה בתחבורה ציבורית.
התפתחות אישית ומקצועית בחברה גדולה ויציבה
דרישות
ניסיון בעולם המכירות – חובה!
שליטה באופיס (אקסל, וורד) וידע טכני במחשב – חובה
תפקיד אדמיניסטרטיבי בתפקיד דומה- חובה
ניסיון עם CRM – יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת פריוריטי – חובה
כישורי מכירה ושירותיות גבוהים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודת צוות
תיאור
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מאורגן/ת ומסודר/ת שיספק/תספק תמיכה למנכ"ל שלנו. זו הזדמנות מצוינת לבנות קשרי עבודה עם בכירים בחברה ולתרום ליעילות הכוללת של הארגון. אנחנו מחויבים ליצירת תרבות שבה העובדים מרגישים מוערכים. אם זה נשמע לך כמו התפקיד וסביבת העבודה שמתאימים לך – הגש/י מועמדות עוד היום!
המועמדים שייבחרו יזכו לידע רב, ניסיון מעשי משמעותי, והזדמנות להיות חלק מהצוות הראשוני של סטארטאפים חדשים ולמלא תפקידים מרכזיים ככל שהם גדלים.
דרישות
כישורים בינאישיים מצוינים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Google Workspace
הקשבה פעילה וכישורי תקשורת מעולים בעל-פה ובכתב
יכולות ניהול זמן וארגון גבוהות
הופעה והתנהלות מקצועית
ידע טוב ב-Google Workspace
כישורי חיפוש מצוינים באינטרנט
רצון חזק ללמוד יחד עם מוטיבציה מקצועית
יכולת לבצע ריבוי משימות, יוזמתי/ת, בעל/ת משמעת עצמית, משאבים פנימיים ויכולת לשים לב לפרטים
פתיחות למשוב ויכולת להגיב אליו בצורה חיובית
יצירתיות, כישורי פתרון בעיות באופן יזום, בעל/ת יוזמה ויכולת לעבוד באופן עצמאי
תיאור
עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון , נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון
דרישות
לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה - עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום
תיאור
לחברת איירון סייד הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד
בעל/ת מוטיבציה ורעב להצליח !
ניהול המשרד, עבודה עם לקוחות ,ספקים ,קבלנים
ניהול הזמנים, תאום סיורים ופגישות, הצעות מחיר וחשבונות
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות
עדיפות לידע בתחום אדריכלות/הנדסה/נדל"ן/רכש/מכרדים/בניה
שליטה באופיס ,CANVA ומערכות ניהול.
ראש גדול, אמינות, אכפתיות, יוכלת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
תיאור
אם את.ה אוהב.ת לעבוד עם אנשים ונהנית מסביבת עבודה משפחתית, אנחנו רוצים לשמוע ממך!
לבריכה הלימודית בצפון תל אביב דרוש.ה מזכיר.ה למשרה חלקית או מלאה.
תחומי אחריות:
- שירות לקוחות בערוצים דיגיטליים ופרונטליים
- הרשמות לקורסים וגביית תשלומים
תנאים מעולים המתאימים.ות
דרישות
דרישות:
- נכונות לעבוד במשמרות בוקר וערב, סופי שבוע לסירוגין
- ניסיון בשירות לקוחות
- שליטה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס (חובה)
- כישורי שירות ותקשורת גבוהים (חובה)
תיאור
-עבודה במזכירות המרפאה
-מענה טלפוני
-ניהול יומן וקביעת תורים למטופלים
-אישורי הגעה
-מענה למיילים
-קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
-תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח
-טיפול בנושאים בירוקרטיים -תיאום נסיעות- כולל הזמנת טיסות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות
היקף משרה: משרה מלאה, 3 פעמים עבודה במשרד ובשאר הימים עבודה מהבית
דרישות
-ניסיון בתפקיד משרדי/ שירות לקוחות
-זמינות וגמישות למשמרות- חובה
-ידע ושליטה בשפה האנגלית
-אחריות וסדר
-שירותיות,יכולת פתרון בעיות,הגדלת ראש, יכולת תקשורת טובה, סבלנות ואדיבות.
-זמינות מיידית
1 2
אחרון
