תיאור
מנהל/ת משרד, פרויקטים וכספים
חברה מובילה בתחום שיווק טכנולוגיות מתקדמות לעולם ה-Retail מחפשת מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי!
⏰ היקף משרה: גמיש! אפשרות למשרה מלאה או חלקית (א'-ה', ללא ימי שישי). עבודה מהמשרד.
📋 תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
🎯 דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
דרישות
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
תיאור
Personal Assistant לשני מנהלים עסקיים הרצליה תא
מחפשים עוזרת אישית מאורגת, דיסקרטית ויוזמתית לניהול האדמיניסטרציה האישית והמשפחתית של שני מנהלים. משרה מלאה, מהמשרד הביתי בהרצליה ובנוכחות חלקית בתא.
מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ומשימות, תיאום נסיעות, סידורים ואדמיניסטרציה, עבודה ב-Monday.com, Outlook ו-Excel, טיפול בספקים ומסמכים ופתרון משימות משתנות.
דרישות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, רוסית ברמת שיחה – חובה. סדר וארגון יוצאי דופן, שירותיות, דיסקרטיות, יחסי אנוש, גמישות ויכולת עבודה בלחץ.
דרישות
What matters most
Personality, judgment, and capability matter more than years of experience. The right character, mindset, and ability to learn matter most—we’ll help you grow into the role.
Good to know
This is an on-site position, not remote. A dedicated Office Manager handles daily office operations; this role focuses mainly on personal and family administration, with some overlap when needed.
Position 627274
Open to all genders.
Please submit your CV via the link:
תיאור
לתפקיד אישי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, אנו מחפשות עוזרת אישית מנוסה למשרת אמון, שתנהל עניינים אישיים, משפחתיים, פיננסיים ולוגיסטיים. נדרשת יכולת לראות תמונה רחבה, לחשוב קדימה, לנהל מספר משימות במקביל ולטפל בדברים מקצה לקצה – מתכנון ועד סגירה מלאה.
**מה כולל התפקיד?**
• עבודה מול בנקים, רו"ח ו-Family Office
• ניהול ספקים, ביטוחים, רכבים ונכסים
• תכנון נסיעות ואירועים
• תיאום ומעקב רפואי
• השוואת הצעות, איתור חלופות ומו"מ
• מעקב משימות עד לסגירה
דרישות
אמינות ודיסקרטיות גבוהה מאוד
עצמאות, יוזמה, שיקול דעת ואסרטיביות
יכולת ניהול מומ, סדר ויסודיות
אנגלית טובה מאוד ושליטה באקסל
אוריינטציה טכנולוגית
רישיון נהיגה ורכב - חובה
ניסיון כעוזרת אישית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון.
חצי משרה, בעיקר מהבית, עם מפגש 1-2 פעמים בשבוע בתא והגעה לפי הצורך. נדרשת זמינות במהלך היום ומענה מהיר.
אם את אוהבת להחזיק את התמונה, לחשוב קדימה ולוודא שהכול נסגר עד הסוף - נשמח להכיר.
קוח בצירוף ציפיות שכר, משרה 774849
המשרה פתוחה לכל המגדרים.
תיאור
שעות העבודה: 08:30-17:00
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות.
- מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות.
- ריכוז נתונים כספיים.
- גבייה ומעקב תשלומים.
- העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית.
- מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך.
דרישות
ראש גדול, יוזמה, אחריות, יחסי אנוש טובים ונעימים, הופעה מכובדת.
ניסיון ניהולי ותפעולי
שליטה גבוהה בניהול יומנים ובסדרי עדיפויות
שליטה בישומי מחשב ברמה בסיסית - וורד, אקסל.
שליטה במערכות משפטיות (נט המשפט, עו"דכנית, נבו) - יתרון.
הבנה בסיסית בהתנהלות כספית משרדית - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
תיאור
עבודה משרדית מול מחשב ומול קולגות וחוקרים בחברות ביטוח
דרישות
ידע בסיסי בהפעלת מחשב ורצוי גם לדעת לחייך
תיאור
למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*
דרישות
דרישות התפקיד כוללות לרוב כישורי ארגון, ראש גדול, אחריות, ניהול זמן, תקשורת, סדר וארגון וידע בסיסי בתחום המשפט מהווה יתרון
תיאור
עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון , נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון
דרישות
לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה - עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום
1 2
אחרון
