תיאור
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי.
דרישות
ניסיון ביבוא – חובה.
אנגלית בסיסית- טובה.
שליטה באופיס - חובה.
סדר ודיוק גבוהים.
יכולת למידה.
תיאור
-אחריות כוללת על תחום הגביה
-מעקב ותיעוד במערכות המידע והכנת דוחות תקופתיים
-טיפול בחובות פיגורים וחיובים חוזרים
-עבודה מול משרדי ממשלה שונים, הגשת חשבוניות ודוחות ביצוע
דרישות
-שליטה ביישומי מחשב, (אקסל, אופיס) ומערכות פיננסיות
-יחסי אנוש מצויינים
-אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן
-יכולת עבודה תחת לחץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
תחילת עבודה בתאריך 4/10/26
תיאור
למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה פקיד/ת תפעול
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
ריכוז נתונים והפקת דוחות יומיים וחודשיים.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה.
טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים.
תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים.
הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
עברית ברמה גבוהה
ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון
תיאור
לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס
תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים
מה מחכה לכם אצלינו:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים
דרישות
שעות וימי עבודה:
- ימים א'-ה'
- 08:00-17:00
- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, בק אופיס או תפקיד תפעולי דומה – חובה
- שליטה טובה ב-Excel ויכולת עבודה עם נוסחאות – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
תיאור
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.
תיאור
לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30
דרישות
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון
ידע בתוכנות אופיס- חובה
תיאור
לקבוצת חברות וותיקה ומובילה בתחום הייצור והיבוא של כלי עבודה,דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות
מתן מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוח.
טיפול בלקוח משלב הפניה ועד לסגירתה.
תמיכה באנשי מכירות ובתי מסחר
משרה מלאה בקרית גת
א-ה 08:00-17:0
תנאים טובים למתאימים, כולל ארוחת צהרים.
דרישות
אוריינטציה שירותית - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממחושבת - חובה
יכולת לעבודה בריבוי משימות - חובה
יכולת עבודה בצוות - חובה
ניסיון עבודה בתוכנת PRIORITY -יתרון
זמינות מידית - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
לחברת שיווק דיגיטלי צעירה ומובילה דרושה פקידת בק אופיס להצטרפות לצוות התפעול שלנו.
מה בתפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד דינאמי
ניהול ותיאום משימות
עבודה מול מחשב ויישומי אופיס (דגש על Excel)
הפקת דוחות וסיוע לצוותי השיווק והניהול
פרטים נוספים:
📍 מיקום: פארק המדע רחובות / נס ציונה
⏰ משרה מלאה / משרת אם
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
שליטה בסיסית במחשב (Excel – יתרון)
אחריות, סדר ודיוק
יחסי אנוש מעולים
מתאים גם ללא ניסיון – הכשרה מלאה על חשבון החברה
תיאור
עבודה מול מנכ"ל החברה - הכנת הצעות מחיר והזמנות רכש עבורו
מענה לטלפונים ומיילים מלקוחות
משרה מלאה - 8.00-16.30
דרישות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה
ידע ונסיון ב-Priority - ייתרון
ידע בכל תוכנות ה-Office
יחסי אנוש מעולים
תיאור
למשרדנו, שורר ושות' עורכי דין, המתמחה בנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה
שעות המשרה הינם בימים א'-ה' , מ- 09:00-17:00 ללא ימי שיישי
משרדנו נמצא במגדל הכשרת הישוב, ז'בוטינסקי 9 בני ברק
דרישות
ידע בתוכנות אופיס
יחסי אנוש טובים ומוטיבציה
עבודה יסודית, הגדלת ראש ומקצועיות
סביבת עבודה נוחה וצוות חם
תנאים טובים למתאימים/ות
1 2
אחרון
