תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות ופרויקטים
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים
ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
תיאור
לארגון "גשר לקהילה"
המפעיל מסגרות דיור למתמודדי נפש
מה התפקיד כולל?
ליווי מתמודדים בתהליך השיקום האישי
סיוע במימוש מטרות חיים
עבודה בצוות עם אנשי טיפול מהקהילה
למה להצטרף אלינו?
משרה גמישה – מתאימה גם לסטודנטים
המלצות לתארים מתקדמים בתחומי הטיפול
אפשרות למשרה חלקית, מלאה או משמרות
אווירה משפחתית, תומכת ומשמעותית
דרישות
רגישות, אחריות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבודה בצוות ובליווי אישי
עדיפות לסטודנטים/ות או בוגרי תחום בריאות הנפש
הכשרה מקצועית במסגרת התפקיד
תיאור
מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף נדל"ן מוביל. התפקיד כולל קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, תמיכה בצוות המתווכים, עדכון מודעות באתרי פרסום, הכנת חומרי שיווק לרשתות החברתיות ולעבודה השיווקית של הסניף, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים, ואחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה, תפקיד מגוון ובעל אחריות, והזדמנות להשתלב בצוות איכותי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הסניף.
דרישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית כוללת לצוות המכירות, כולל תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דוחות.
ניתוח נתוני מכירות, מגמות שוק ותובנות לקוחות לצורך קבלת החלטות עסקיות וזיהוי הזדמנויות לצמיחה.
בנייה ותחזוקה של דוחות, מצגות ולוחות מחוונים למדידת ביצועים.
תכנון, תיאום וביצוע של קמפיינים ופעילויות שיווקיות – בדיגיטל ובשטח, בשיתוף צוותים אזוריים וגלובליים.
ניהול ועדכון מאגרי מידע של לקוחות ומוצרים, תוך הקפדה על דיוק ועדכניות המידע.
דרישות
תואר ראשון בתחום רלוונטי-חובה.
ניסיון מוכח בתפקידי תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, רצוי בסביבה של מכירות או שיווק.
שליטה מלאה ביישומי Office עם ידע באקסל (Pivot Tables, VLOOKUP)
שליטה גבוהה באנגלית, בכתב ובעל פה.
ניסיון בתחום הדבקים או בתעשייה - יתרון.
היכרות עם כלי - (Power BI, Tableau) BI יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
משרד מזכירה במשרדי הועד, שעות נוחות וגמישות. עבודה מול תושבים, ספקים, נותני שירות ומחלקות המועצה
מתאים גם לאימהות, גמלאים
דרישות
ידע בסיסי לפחות בתכנת: וורד אקסל ואופיס
1 2
אחרון
