וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
עבודה מול גורמים שונים – מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
שכלה: תואר ראשון – יתרון.
שפות: עברית - ברמת שפת אם, אנגלית - ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות:
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית כוללת לצוות המכירות, כולל תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דוחות.
ניתוח נתוני מכירות, מגמות שוק ותובנות לקוחות לצורך קבלת החלטות עסקיות וזיהוי הזדמנויות לצמיחה.
בנייה ותחזוקה של דוחות, מצגות ולוחות מחוונים למדידת ביצועים.
תכנון, תיאום וביצוע של קמפיינים ופעילויות שיווקיות – בדיגיטל ובשטח, בשיתוף צוותים אזוריים וגלובליים.
ניהול ועדכון מאגרי מידע של לקוחות ומוצרים, תוך הקפדה על דיוק ועדכניות המידע.
דרישות
תואר ראשון בתחום רלוונטי-חובה.
ניסיון מוכח בתפקידי תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, רצוי בסביבה של מכירות או שיווק.
שליטה מלאה ביישומי Office עם ידע באקסל (Pivot Tables, VLOOKUP)
שליטה גבוהה באנגלית, בכתב ובעל פה.
ניסיון בתחום הדבקים או בתעשייה - יתרון.
היכרות עם כלי - (Power BI, Tableau) BI יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
משרד מזכירה במשרדי הועד, שעות נוחות וגמישות. עבודה מול תושבים, ספקים, נותני שירות ומחלקות המועצה
מתאים גם לאימהות, גמלאים
דרישות
ידע בסיסי לפחות בתכנת: וורד אקסל ואופיס
תיאור
ניהול ותפעול משרד מזכירות המושב .
ניהול ואחריות על קליטת תושבים ומאגר הנתונים של המושב
ניהול ופיקוח עבודה של ספקים וקבלני משנה - בתיאום עם מזכיר המושב, יו"ר הוועד המקומי ויו"ר האגודה החקלאית.
ייזום, תכנון והפעלה של אירועי תרבות וחינוך בתיאום עם הוועד המקומי.
עבודה עם כלל וועדות הוועד המקומי והאגודה החקלאית - אחריות על הוצאה לפועל של החלטות הוועדות ומתן סיוע בתיאומים הנדרשים
אחריות על הקמה ותפעול ערוצי התקשורת השונים
ייזום, הובלה וקידום פרויקטים בשיתוף ואישור האגודה החקלאית והוועד המקומי.
דרישות
ניסיון והכרות עם מבנה האגודה החקלאית והועד המקומי יתרון משמעותי
הכרות קודמת עם הקהילה יתרון
מיומנויות מחשב ושליטה ביישומי מחשב חובה
תודעת שרות גבוהה, תקשורת ויחסי אנוש מעולים
יכולת טובה לעבודה עצמאית ולעבודה בצוות
יסודיות ודייקנות
ארגון והובלה של פרויקטים בצורה מהירה ויעילה
דיסקרטיות, גמישות וייצוגיות
תואר אקדמאי יתרון
רשיון נהיגה חובה
מגורים באזור השרון עדיפות
תיאור
דרוש.ה רכז.ת מינהל סטודנטים למכללה הטכנולוגית רופין
1. אחריות על תהליך רישום סטודנטים חדשים, כולל תפעול ימי רישום.
2. מתן שירות וטיפול מנהלי בסטודנטים פעילים בהתאם לתקנון המכללה.
3. קשרי חוץ אל מול נציגי משרד העבודה ברישום בחינות ופרויקטים.
4. מתן שירות לאנשי סגל הוראה.
5. אחריות לביצוע משימות מינהל נוספות כפי שתוטלנה מעת לעת.
משרה מלאה, ימים א-ה, 42 שעות שבועיות.
דרישות
- תואר ראשון–חובה.
- ניסיון בעבודות בעלות אופי אדמניסטרטיבי. עדיפות לבעלי ניסיון בתחום האקדמי.
- יוזמה, עצמאות, כושר תכנון, תיאום וארגון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות כושר הבעה וניסוח בכתב ובע"פ.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.
- תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
תיאור
לחברה המפעילה חוגים טכנולוגיים דרושה רכזת תפעול ומנהלה. (העבודה מהבית!)
תיאור תפקיד:
מענה לשיחות הורים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
גביית תשלומים ומעקב אחר חשבונות.
תיאום מול המפעילים והארגונים השותפים.
תיאום ושיחות מול המדריכים שלנו.
ניהול שעות העבודה והתשלומים של המדריכים.
מיקום: (יש לציין את מיקום החברה או אם מדובר בעבודה מרחוק)
הגשת מועמדות: נא לשלוח קורות חיים ודברי המלצה לכתובת המייל (יש לציין את הכתובת).
דרישות
כישורי תקשורת מעולים.
חובה ניסיון בניהול וארגון בתחום החינוך .
יכולת עבודה עצמאית ופתרון בעיות.
שליטה בתוכנות אופיס, במיוחד אקסל.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
היקף המשרה: 6 שעות עבודה ביום + צורך להיות זמינים מעבר לשעות העבודה.
