הצעות עבודה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית | דרושים בירושלים והסביבה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מאזור ירושלים והסביבה

מנהל/ת אדמיניסטרטיבית


ירושלים והסביבה


נמצאו 21 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה פקיד/ת קבלה

ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 17:00

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
בעל/ת תודעת שרות גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

למינהל קהילתי מיתרים דרוש\ה מנהל\ת שלוחה בגבעת מרדכי לתקופה של כחצי שנה
דרישות התפקיד:
ניהול צוות
ניהול תקציב
הובלת מבנה
הפקת אירועי תרבות
קשר עם גורמים שונים
קידום ועידוד יוזמות קהילתיות

דרישות

תואר ראשון
נסיון קודם בניהול צוות ובניהול תקציב

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.

משרה מלאה

תיאור

שלום לכולם!

עם הצמיחה וההתרחבות של שירת הלויים, בית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל, אנחנו מחפשים את מנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות. מישהי עם ראש גדול ולב חם, שמאמינה בחזון שלנו ורוצה לגדול איתנו.

👥 העבודה היא במשרה מלאה (או 75% למי שזקוקה ליותר גמישות), במרכז ירושלים, בצוות קטן ומסור, באווירה משפחתית ומיוחדת.

💼 תנאים טובים למתאימות!

*המשרה מיועדת גם לגברים.

דרישות

מה חשוב לנו?
– מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות – ולהחזיר אותה מסומנת כולה V
– שיודעת לתקתק משימות, אבל גם להקשיב, לחייך ולהשרות אווירה נעימה.
– מישהי שהשיחה איתה תגרום לכל המתעניינים לרצות להגיע לשירת.
– שיודעת לעבוד עם Excel, מערכות Google, לכתוב מסמכים ולהשתמש במערכות מידע (או כזו שלומדת מהר)
– שיודעת להתנהל עם כספים ולעבוד גם מול צוות ההוראה וגם מול תלמידים ומתעניינים.
– מישהי שעובדת מצוין בצוות אבל אוהבת לעבוד גם בצורה עצמאית.

בסופו של דבר - זו משרה למי שאוהבת מוסיקה, אנשים, וסדר.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

דרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת.

🔹 מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד.
🔹 עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד.
🔹 אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.

דרישות

✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות
✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה
🔹 יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות

⏰ פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)
מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושלים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.

דרישות

ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.

*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

- ניסיון בניהול משרד (ראש גדול ....)
- שעות עבודה: 17:30 – 08:30

דרישות

- גמישות וזמינות לשעות נוספות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- ידע וניסיון ב – office (בעיקר ידע ב excel)
- עברית - שפה רהוטה!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

דרושה מנהלת משרד
לחברה באזור תעשיה עטרות
רכב חובה
9 עד 17.00
ראש גדול
רקע הנהלת חשבונות יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

ניהול שוטף של צוות המרפאה
הדרכה מקצועית של צוות המזכירות
מתן מענה ללקוחות ולצוות בפתרון בעיות
קליטת בעלי חיים נטושים, חולים או פצועים – בתיאום עם בית המחסה
ניהול מלאי המרפאה
עבודה מול ספקים
אחריות על תקינות הציוד במרפאה, כולל ציוד רפואי
ניהול קופה קטנה והכנסות
שמירה על סדר וניקיון המרפאה

דרישות

הזדהות עם מטרות העמותה – חובה
ניסיון קודם בניהול – חובה
רקע בעבודה במרפאה וטרינרית או הומאנית – יתרון משמעותי
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים
שליטה בעברית ובאנגלית ברמת דיבור

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לרשת אסתטיקה רפואית דרושים/ות פקידי/ות קבלה.
בואו להשתלב בחברה משפחתית ולעבודה בסביבת עבודה נעימה ומחבקת
במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי של יומני מטופלים
שירות לקוחות טלפוני+פרונטאלי
ועוד! יכול מאוד להתאים למועמדים/ות שלמדו מזכירות רפואית ומתחברים/ות לתחום האסתטיקה
עבודה במשמרות בוקר+ערב - אין גמישות!
תנאים מעולים מובטחים למתאימים/ות.

דרישות

אוריינטציה שירותית
יכולת עבודה על מחשב
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם/שירות לקוחות טלפוני או פרונטאלי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 3 אחרון

כניסה לחשבון