תיאור
משרה מלאה עם גמישות. המיקום נגיש בתחבורה ציבורית
התפקיד כולל :
מעקב הכנסות, הוצאות ובנק, תשלומים וספקים ותקשורת מול לקוחות
עבודה על מערכות ממוחשבות שונות (אופיס, תוכנות אירוח, הזמנות, אתר אינטרנט ועוד)
תפקיד דינאמי בתקשורת עם המחלקות השונות בארגון
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
אוריינטציה למספרים וכספים כולל הבנה בתהליכים חשבונאיים
שליטה באופיס וגישה טכנולוגית טובה ויכולת תפעול מספר תוכנות במקביל הכרחית
ראש גדול, אחריות ורצון במשרה קבועה ולטווח ארוך
תקשורת טובה ורצון במשרה לטווח ארוך
המשרה לגברים ונשים כאחד
תיאור
מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומתגמל? הצטרף/י אלינו והיה/היי הלב הפועם של המשרד, עם אחריות מלאה על חווית העובד, הניהול השוטף והתפעול מקצה לקצה!
מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות כוללת על תפעול המשרד (ספקים, רכש משרדי, תחזוקה).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה (ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ונסיעות).
הובלת תחום הרווחה, ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים וחווית עובד מצוינת.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כניהול משרד/ אדמיניסטרציה בכירה- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים דיגיטליים- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב)- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת תיעדוף משימות.
תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו- מישהו/י עם ראש גדול, אנרגיות שיא וסדר מופתי.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים ופגישות
מענה ללקוחות, ספקים ועבודה צמודה מול צוות החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ופתרון בעיות בזמן אמת
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מעולה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת תזמור משימות
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית
תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.
דרישות
ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.
תיאור
עבודה שוטפת מול בנות שירות, מתנדבים, מנהלות מחוז ורכזות בארגון
מענה טלפוני, קליטת מסמכים, טיפול בנתונים ודיווח נתוני מתנדבים לרשות לשירות לאומי
מתאים לכל מי שרוצה לעבוד בארגון שמשפיע באופן ישיר על החברה הישראלית דרך מתנדבים ומתנדבות שמשפיעים המון טוב.
דרישות
דרישות תפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד משרדי- יתרון
הכרות טובה עם אופיס והאינטרנט שליטה מצוינת באקסל- יתרון משמעותי
סדר וארגון
עבודה בסביבה מרובת משימות ופרטים
שירותיות ויכולת עבודה בצוות
משרה מלאה בירושלים
תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
1 2 ... 5
אחרון
