תיאור
לבית מכירות פומביות (באזור קרית אונו), דרושה עובדת חרוצה בעלת "ראש גדול" לניהול שרשרת התפעול מקצה לקצה. תפקיד דינמי, מגוון ועצמאי.
תחומי אחריות:
קשר שוטף וליווי לקוחות בארץ ובחו"ל.
סדר, ארגון, קטלוג והכנת פריטים למכירה.
עבודה מול מערכות מחשב ונגיעה בגרפיקה (עיבוד תמונות/קטלוג).
דרישות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ודיבור חובה
שליטה מצוינת במחשב ויכולת למידה מהירה
ירידה לפרטים הקטנים
סדר ודייקנות מופתית
הבנה בגרפיקה יתרון משמעותי
תיאור
בוא/י לצמוח איתנו :-)
# אחריות על מחזוריות העובד החל משלב קליטת עובדים חדשים ועד לסיום העסקתם
# הזנת שעות עבודה, ניהול סידורי עבודה, הפקת דוחות חודשיים שוטפים ותפעולם .
# הפקת מכתבים וטפסים שוטפים למוסדות השונים.
# אחריות על פרסום משרות פתוחות ברשתות החברתיות, בדיקת משרות פתוחות - קשר מול מנהלים בשטח, ניהול קשר שוטף מול מועמדים.
דרישות
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / שירות לקוחות
שליטה באופיס- בדגש על אקסל
זיקה ורצון להתפתח בעולמות משאבי האנוש והגיוס.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה וחיוך רחב!
תיאור
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
- סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
- תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
- עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
- מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
- הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
- טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
- עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות
משראה מלאה, עבודה ממשרדי פר"ח ירושלים בהדסה הר הצופים
תחילת עבודה מיידית
תיאור
לעמותת שלוה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות,
דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד:
- ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
-מתן תמיכה לרכזים
- סיוע בפרויקטים
- מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל.
- השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
-שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות
דרישות
- ניסיון מזכירותי של שנתיים
- הכרות עם office
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
• היקף המשרה- משרה חלקית 80%, ארבעה ימים בשבוע
תיאור
מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד
דרישות
שליטה ב-Office
סדר, ארגון וחיוך רחב
איפה? ירושלים.
האווירה? נעימה, משפחתית ודינמית.
תיאור
משרה אדמיניסטרטיבית מגוונת :
עבודות מזכירות /ניהול משימות שוטפות.
דרישות
שליטה מלאה במחשב בתוכנות- Microsoft office/ יתרון Salesforce
יכולת עבודה במשפר משימות.
יחסי אנוש מצוינים.
שפות / עברים /אנגלית
תיאור
איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול תפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל.
שליטה טובה בתוכנות אופיס / גוגל דרייב, וגישה מעולה ללמידה של מערכות נוספות (Monday)
תקתקנות בביצוע משימות- ראש גדול ועבודה עצמאית.
גמישות בשעות העבודה, חלק מהפעילויות דורשות נוכחות בשעות הערב
זיקה לעשייה חברתית במרחב הירושלמי.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
