תיאור
- ניסיון בניהול משרד (ראש גדול ....)
- שעות עבודה: 17:30 – 08:30
דרישות
- גמישות וזמינות לשעות נוספות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ
- ידע וניסיון ב – office (בעיקר ידע ב excel)
- עברית - שפה רהוטה!
תיאור
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
📍 מיקום: הרי ירושלים
🕘 שעות: 09:00-16:00
💛 סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
דרישות
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
דרוש/ה פקיד/ת קבלה
ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 17:00
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
בעל/ת תודעת שרות גבוהה
תיאור
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת מנהלית, לתפקיד המשלב:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, סנכרון בין מחלקות וגורמים שונים. אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול גורמי פנים וחוץ. ליווי המנכ"לית בישיבות, בקרה על תהליכי עבודה. תיאום וארגון נסיעות לחו"ל והפקת אירועי בית הספר, כולל מתן מענה לרווחת העובדים. הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וניהול תקשורת מול דירקטוריון, יו"ר ומחלקת כספים. קשר שוטף עם ממשקים חיצוניים- תעשיית קולנוע וטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
אנגלית ברמת שפת אם- חובה, עברית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/עוזר/ת אישי/ת – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office והכנת מצגות.
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
תיאור
התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי ומקיף למשפחות החולים (בתחומים בירוקרטיים, רגשיים ותפעוליים)
מיפוי צרכי המשפחה ותיאום מעטפת סיוע כוללת לתקופת המחלה.
אודות התפקיד:
סיוע ישיר: מתן מענה טלפוני, התכתבות במייל ובוואטסאפ וסיוע אישי לחולי סרטן ובני משפחותיהם במגוון נושאים: זכויות, תמיכה רגשית, מידע והפניות לשירותים נוספים.
עבודה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות.
השתלבות בצוות: עבודה בצוות, תוך שיתוף פעולה עם מתנדבים ועובדים נוספים.
דרישות
ניסיון/ תואר/ תעודה טיפולי/ת - יתרון משמעותי
התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
רגישות, אדיבות וסבלנות
אמפתיה גבוהה ויכולת הקשבה פעילה.
יכולת ניהול זמן וארגון משימות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב והתמצאות ברשת
זמינות למשרה חלקית גמישה (3-5 ימים בשבוע, 6.5 שעות ביום).
שעות: 8:00-15:00 (גמיש)
תיאור
למינהל קהילתי מיתרים דרוש\ה מנהל\ת שלוחה בגבעת מרדכי לתקופה של כחצי שנה
דרישות התפקיד:
ניהול צוות
ניהול תקציב
הובלת מבנה
הפקת אירועי תרבות
קשר עם גורמים שונים
קידום ועידוד יוזמות קהילתיות
דרישות
תואר ראשון
נסיון קודם בניהול צוות ובניהול תקציב
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
תיאור
שלום לכולם!
עם הצמיחה וההתרחבות של שירת הלויים, בית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל, אנחנו מחפשים את מנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות. מישהי עם ראש גדול ולב חם, שמאמינה בחזון שלנו ורוצה לגדול איתנו.
👥 העבודה היא במשרה מלאה (או 75% למי שזקוקה ליותר גמישות), במרכז ירושלים, בצוות קטן ומסור, באווירה משפחתית ומיוחדת.
💼 תנאים טובים למתאימות!
*המשרה מיועדת גם לגברים.
דרישות
מה חשוב לנו?
– מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות – ולהחזיר אותה מסומנת כולה V
– שיודעת לתקתק משימות, אבל גם להקשיב, לחייך ולהשרות אווירה נעימה.
– מישהי שהשיחה איתה תגרום לכל המתעניינים לרצות להגיע לשירת.
– שיודעת לעבוד עם Excel, מערכות Google, לכתוב מסמכים ולהשתמש במערכות מידע (או כזו שלומדת מהר)
– שיודעת להתנהל עם כספים ולעבוד גם מול צוות ההוראה וגם מול תלמידים ומתעניינים.
– מישהי שעובדת מצוין בצוות אבל אוהבת לעבוד גם בצורה עצמאית.
בסופו של דבר - זו משרה למי שאוהבת מוסיקה, אנשים, וסדר.
תיאור
דרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת.
🔹 מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד.
🔹 עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד.
🔹 אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.
דרישות
✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות
✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה
🔹 יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות
⏰ פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)
מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושלים
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
דרישות
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה.
1 2 3
אחרון
