דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מאזור ירושלים והסביבה

תיאור

שלום לכולם!

עם הצמיחה וההתרחבות של שירת הלויים – בית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל,
אנחנו מחפשים מנהלת משרד להחלפה לחל"ד, שתצטרף אלינו לצוות לתקופה הקרובה.

אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול ולב חם, שמאמינה בחזון שלנו ורוצה להיות חלק מהעשייה.

תיאור

שירת הלויים, ביה"ס הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל – עמותה ירושלמית בצמיחה, המכשירה מאות מוסיקאים ומוסיקאיות מדי שנה.

אנו מחפשים מנהל להובלת ארגון הנמצא בתהליך התרחבות והתפתחות. תפקיד מגוון ודינמי, המשלב הובלת אנשים, ניהול פרויקטים ותהליכים לצד עשייה יומיומית משמעותית ויכולת להפשיל שרוולים כשצריך.

נדרשת יכולת ללמוד תחומים חדשים, להוביל משימות מקצה לקצה, להתמודד עם אתגרים משתנים ולעבוד באופן עצמאי. אם אתם אוהבים אנשים, סדר וארגון, ומחפשים תפקיד עם אחריות, עשייה משמעותית והשפעה – נשמח להכיר אתכם!

תיאור

לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אופרציה, לתפקיד הכולל: אחריות על נראות ותחזוקת המשרד, תפעול שוטף של סביבת העבודה, ניהול ציוד משרדי, מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה, תיאום ותפעול ישיבות ואירוח, אחריות על קליטה תפעולית של עובדים חדשים, מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי הקרן, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בהתאם לצורך, הובלת תהליכי שיפור סביבת העבודה, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים משתנים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*

תיאור

הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
​אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.

תיאור

לבית מכירות פומביות (באזור קרית אונו), דרושה עובדת חרוצה בעלת "ראש גדול" לניהול שרשרת התפעול מקצה לקצה. תפקיד דינמי, מגוון ועצמאי.
​תחומי אחריות:
​קשר שוטף וליווי לקוחות בארץ ובחו"ל.
​סדר, ארגון, קטלוג והכנת פריטים למכירה.
​עבודה מול מערכות מחשב ונגיעה בגרפיקה (עיבוד תמונות/קטלוג).

תיאור

לעמותת שלוה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות,
דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.

הגדרת תפקיד:
- ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
-מתן תמיכה לרכזים
- סיוע בפרויקטים
- מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל.
- השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
-שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות

תיאור

מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד

תיאור

משרה אדמיניסטרטיבית מגוונת :
עבודות מזכירות /ניהול משימות שוטפות.

תיאור

איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.