תיאור
לחברה למתן שירות ארצי, דרוש /ה פקיד/ת תפעול ובק אופיס.
מהמשרה במרכז תל אביב, בסמוך לתחנת קרליבך, בימים א'-ה', בשעות 8-17
התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות החברה , קבלת קהל ,חיובים בכרטיסי אשראי
* פתיחה וסגירת תקלות,הכנת הזמנות, ניתוב ותאום טכנאים ללקוחות החברה.
* הפקת חשבוניות קבלות ותעודות משלוח, התנהלות מול מלאי דינמי.
* בקרה על קריאות שנפתחו/מכשירים שנכנסו למעבדה , ואדמיניסטרציה כללית
דרישות
ניסיון בשירות ואדמיניסטרציה.
אנגלית ברמה סבירה.
אדיבות ויחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות
רצוי ידע בהפקת חשבוניות /קבלות וכד'
זמינות מיידית
תיאור
לחברת לוגיסטיקה, שיווק והפצה בתחום חד פעמי ומוצרי אריזה, דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס בשילוב פקיד/ת מכירות.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה / סוכנים לביצוע הזמנות.
- ביצוע התאמות כספיות וגבייה של הלקוחות.
- עבודה תפעולית מול המחסן וסוכני המכירות.
- נדרש ניסיון מוכח בעבודת מזכירות קודמת של מינימום שנתיים.
העבודה במשרה מלאה בעטרות, בימים א'-ה'.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות
דרישות:
* זמינות לעבודה במשרה מלאה.
* חריצות, אחריות, דייקנות, יחסי אנוש מעולים.
* ידע בתוכנת חשבשבת - יתרון.
* יכולת הגעה עצמאית לעטרות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
- עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלו״ז ומיקוד הפעילויות הנדרשות
- הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה ללקוחות וטיפול בנושאים אישיים.
- ליווי מנכ"ל החברה.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.
דרישות
- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון לניסיון בניהול בתחום ייבוא ויצוא
- ידע ושליטה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
- שירותיות ואחריות
- דייקנות וסדר
- יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
- היקף המשרה: משרה מלאה
תיאור
לחברה גלובלית תחום מעליות דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוח
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בחוזי שרות
שימור וחידוש שרות
מענה אדמיניסטרטיבי לנציגי מכירות ומנהל מחלקה
משרה מלאה
עבודה בראשון לציון
דרישות
ניסיון חובה
ניסיון בתחום השרות
נכונות למשרה מלאה
נכונות למשרה בעלת אופי ריבוי משימות טלפוניות
יכולת הגעה עצמאית לאזור העבודה
שליטה טובה בכל יישומי המחשב
פריורטי אקסל ואופיס
תיאור
תיאור התפקיד
יד ימנו של מנהל הכספים , אירוח ניהול יומן , יושבת במשרד משלה ועוד
דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי
דרישות
דרישות :
ניסיון של עוזר/ת אישית/ עוזר/ת של תפקיד בכיר - חובה
ניהלה יומני סמנכ"לים- חובה
אפשר מהצבא מישהי שניהילה לישכה
וורבלית , שפה גבוהה, אנגלית טובה - חובה
משרה מלאה
8:00-17:00 ללא שישי
תיאור
לחברתנו, חברה העוסקת ביבוא אריזות לתכשיטים ויושבת בבורסה ברמת גן דרושה פקידה עם נסיון למשרה מלאה א-ה
דרישות
בחור/ה בעל/ת מוטיבציה, אמינות, מסירות , ראש גדול , אנגלית ברמה גבוהה כתיבה/קריאה , ידע כלשהו בחשבונאות, שליטה באקסל ובאופיס, ונכונות לעבודת צוות.
נסיון אפשרי 2-5 שנים
תיאור
לפרויקט בניה גדול בבני ברק של חברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
מהות התפקיד היא ריכוז עבודה מול מנהל הפרויקט, דוחות, רכש, עבודה מול צוות האתר, ספקים וקבלני משנה.
משרה מלאה, ימים א-ה.
עבודה באתר עצמו.
דרישות
ניסיון קודם בעבודה בחברת בניה / אתר בניה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון מוכח בתוכנות בינארית ופריוריטי
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת הגעה עצמאית לאתר.
תיאור
למפעל תעשייתי, ותיק, בברקן
דרוש/ה איש/ת בק אופיס.
במסגרת התפקיד, הזמנות רכש, תעודות משלוח, קליטת מלאי, תפעול ואדמינסטרציה שוטפת, לוגסטיקה ועוד.
לאיוש מיידי.
משרה מלאה. יש גמישות בשעות.
דרישות
זמינות מיידית.
שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי- חובה
ניסיון בתפקיד דומה
ניסיון בתפקיד תפעולי
ראש גדול, יכולות מולטיטסקינג וריבוי משימות.
סדר וארגון.
תיאור
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאום פגישות, גביה, חשבונות, אירוח, ניהול יומן, עבודה ממוחשבת, תיוקים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
למשרה חלקית/משמרות בוקר הגעה 2-3 פעמים בשבוע
דרישות
ניסיון כמזכיר/ה ושליטה באופיס ובעבודה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי גבוה, מוסר עבודה, אסרטיביות, אחריות, יכולת התנהלות עצמאית, ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
ניהול הלשכה מתן מענה כתיבת פרוטוקולים תיאות נסיעות לחול ועוד
דרישות
ניסיון קודם בתחום הניהול. שליטה טובה בשפת אנגלית, יכולת ארגון ועבודה עם ממשקים גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ
תיאור
אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה עם נסיון בטיפול בחשבונות של לקוחות, הבנה במערכות תוכנה ונסיון במכירות.
דרישות
נסיון בטיפול בחשבונות לקוחות 📊
הבנה בסיסית במערכות תוכנה 💻
נסיון במכירות 🤝
יכולת עבודה עצמאית ובצוות 🤗
💰 תנאים מעולים יינתנו למתאימים 💰
תיאור
לחברה בגבעת שאול דרוש/ה מנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה.
- עבודה במערכת ממוחשבת ואקסל.
- משימות אדמיניסטרציה שוטפות.
-הוצאת חשבוניות, קבלות והצעות מחיר.
- גבייה מלקוחות.
- שימור לקוח.
עבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08-17.00 (גמישות בשעות, אפשרות למשרה חלקית)
דרישות
דרישות התפקיד:
* בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* שירותיות, אחריות, דייקנות ויסודיות.
* ניסיון בעבודת מכירות ופקידות.
* יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* יכולת עבודה בתנאי לחץ
*מינימום שנתיים נסיון בעבודה משרדית.
תיאור
- מעקב ובקרה תקציבי, ניהול תזרים, חשבונות ספקים עבודה מול הנה"ח.
- תיעוד, תיוק ורישום החלטות, פרוטוקולים וסיכומי דיונים הפקת דוחות, ריכוז מידע שוטף ומהימן של נתוני
החברים, ניהול ומעקב משימות.
- מתן סיוע מנהלי ושירותי מזכירות למנהל ולצוות ההנהלה; כולל ניהול לו"ז ויומן פגישות של הנהלת האגודה -
תיאום, עדכון ותזכורות, הזמנת ציוד משרדי וכו'.
- ניהול גביה - וניהול חשבונות מתושבים ומחברי האגודה.
דרישות
בעל/ת ידע וניסיון בתכנת חשבשבת, יישומי מחשב ותוכנות בסיס (אקסל/פאוורפונט) - חובה.
- מנהל/ת חשבונות סוג 2.
- ייצוגיות
- בעל/ת יחסי אנוש טובים.
תיאור
לאור קוסמדיקס בראש העין דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשמרות, כולל שישי לסירוגין.
דרישות
נסיון בתחום יתרון.
תיאור
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיאומי פגישות וניהול יומני מהנדסים ומנהלים, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול פרויקטים, עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ואורחיה, עבודה מול גורמים בכירים, תכנון סדנאות וביקורי אורחים מחו"ל לרבות תיאומים וניהול לו"ז.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
ניסיון תעסוקתי קודם בחברת בנייה/ הנדסה –יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה – חובה.
חריצות, קפדנות, דייקנות ומסירות, ראש גדול וירידה לפרטים.
נכונות לעבודה במשרה מלאה מהמשרדים במרכז תל אביב (ללא עבודה מהבית) ולטווח ארוך.
תיאור
תיאור התפקיד:
מזכירות רפואית: קבלת קהל, קליטת מטופלים, קביעת תורים, ניהול יומן טיפולי, ניהול תיקי מטופלים, תיעוד ורישום ממוחשב, בקרה, דיווח, הנפקת דוחות, גביית כספים, עבודה שוטפת מול קופות החולים, עמידה בדרישות של משרד הבריאות ועוד.
מזכירה כללית: ריכוז אדמיניסטרטיבי, מענה מזכירותי למנהלת המרכז ולצוות המטפלות, קשר עם ספקים, הזמנת ציוד, מעקב אחר הזמנות ועוד.
כפיפות: מנהלת המרכז לגיל הרך "רמת השקמה" רמת גן
היקף משרה: 100% ימים א' וב' שעות עבודה 07:00-15:00, ימים ג' וד' 11:00-19:00, יום ה' 07:00-15:00
דרישות
תנאי סף:
1. ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד מזכירה רפואית או תפקיד דומה במשך שנתיים לפחות.
2. ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה טובה בתוכנות office ויכולת עבודה בסביבה טכנולוגית.
3. בגרות מלאה ותעודה מקצועית רלוונטית – חובה.
4. ניסיון מוכח בעבודה מול קהל- שנתיים לפחות.
כישורים נדרשים:
אוריינטציה שירותית
יסודיות, דיוק, ארגון וסדר
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
מוסר עבודה גבוה
יכולת למידה מהירה
הקפדה על אתיקה מקצועית
תיאור
עסק ירושלמי ותיק הממוקם במרכז העיר, ליד השוק
מחפש מנהל/ת משרד קבועה למשרה מלאה.
מה זה אומר?
ניהול שוטף של משרד: העבודה מול לקוחות, סגירת עסקאות , מילוי יומן עבודה
מתן שירות ללקוחות העסק, מעקב אחר עבדות, עדכון יומן שותף למנהל.
העבודה מול הרשויות: רואה חשבון, ותשלום לעובדים.
דרישות
ניסיון וידע בתחום ניהול משרד ואדמיניסטרציה - מינימום שנתיים ניסיון חובה!
יכול עבודה בסביבה ממוחשבת שליטה מלאה ביישומיי אופיס,יכול התנסחות ברמה גבוהה
היכרות עם ענף הבנייה - יתרון
חריצות , מסירות וראש גדול
נעימות ויכולת עבודה בצוות
תנאים טובים למתאימים
המשרה ליד שוק מחנה יהודה.
תיאור
מנהלת משרד, ניהול תיקי לקוחות, שליחת חשבוניות ללקוחות, התנהלות מול ספקים.
דרישות
ניסיון בתחום
ידע באופיס
חריצות ויחסי אנוש טובים
תיאור
דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת דלקנים בחברת דלקים משפחתית
שעות עבודה: א'-ה' 8:00-16:30
המשרה בבני ברק והינה משרה מלאה, עבודה באופן ספייס.
המשרה כוללת מענה טלפוני,שירות לקוחות, עריכת דוחות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות אחרים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות, אמינות אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.
חברתנו משווקת מוצרי דלק במכלים ובהתקני תדלוק.
עבור משרה זו, אנו משלמים שכר 9000 ש"ח ברוטו+ נסיעות ושאר התנאים הסוציאליים כחוק.
דרישות
ניסיון קודם של 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
ניסיון בניהול משימות- חובה.
שליטה טובה בכל יישומי האופיס- חובה.
אקסל ברמת נוסחאות גבוהה- חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ידע בחשבשבת- יתרון.
ניסיון בחברת דלקים בעבר- יתרון.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ותחת לחץ.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
דרושה. מנהלת משרד/מזכירה, נסיון עם עבודה עם מחשב, תוכנות אופיס. רקע בהנה"ח יתרון. אחראית וחרוצה
דרישות
מגורים סביבות מודיעין, נסיון עם מגע לקוחות ספקים, גבייה, גיבוי ועזרה לסוכנים.
תיאור
לבי"ח סיעודי בבני ברק (סמוך לצומת גהה) דרושות מזכירות בוקר/ערב
בין השעות 09:00-16:00 ובין השעות 10:00-18:00
שישי לסירוגין
דרישות
נסיון בעבודה משרדית שוטפת
כושר ארגון משרד ויכולת עבודה עצמאית
ידע בתוכנות office
תיאור
שליטה בתוכנות ה-Office
ידע באנגלית ברמה טובה
מענה טלפוני, תיוקים, תיאום פגישות
דרישות
דרושה מזכירה למשרה מלאה
שליטה בתוכנות ה-Office
ידע באנגלית ברמה טובה
תיאור
היקף המשרה: ימים א'- ה' בין השעות 08:00-17:00 - ישנה גמישות
תנאים טובים יינתנו למתאים /ה
תיאור התפקיד:
אדמניסטרציה שוטפת
ניהול שוטף מול מנהלי פרויקט, קבלת הצעות מחיר, הוצאת הזמנה, מעקב אחר ההזמנה עד לאספקה, בדיקת ת. משלוח מול הזמנות רכש, פתיחת כרטיס לקוח, הוזלת מחירים, הכנת דוחות מלאי, מחירון ספקים ועוד.
הכנת דוחות
קידום במדיה החברתית: אתר החברה, פייסבוק, אינסטגרם. דרישות התפקיד: ניסיון באדמיניסטרציה/ רכש- חובה
דרישות
הכרת יישומי האופיס ברמה גבוהה - חובה.
סדר, דיוק, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת עבודה בצוות, יכולות למידה גבוהות- חובה
ידע במדיה חברתית - יתרון
אנגלית - יתרון
תיאור
חברה משפחתית קטנה העוסקת ביבוא ושיווק מע'' אלקטרוניות מחפשת את
חברת הצוות הבאה לניהול המשרד
התפקיד כולל: אחריות למשרד, סדר, ציוד משרדי וכו'' מענה לטלפונים
טיפול ביבוא (אין צורך בנסיון קודם)
ניהול תזרים באקסל
הפקת מסמכים-חשבוניות, תע'' משלוח, הצעות מחיר
גביה מלקוחות
תשלומים לרשויות השונות (מס הכנסה, מעמ, בט"ל, ספקים)
דרישות
תכונות וכישורים חשובים:
קליטה חדה ומהירה
סדר וארגון טובים
זכרון טוב
אחריות ואמינות גבוהים
יכולת עבודה עם אאוטלוק, וורד, אקסל
ידע בתוכנת ריווחית - יתרון
ידע בהנהח"ש - יתרון
עברית ואנגלית טובים בדיבור, קריאה וכתיבה
תיאור
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ומנהל/ת משרד לבית יעל!
משרה מלאה (100%) עם כל הגורמים הכי יצירתיים והכי משפיעים בתחום המחול בירושלים.
אחריות על מעקב תפעולי וארגוני, ניהול תקציבים, ניהול יומנים, מעקב דואר ומידע, ניהול משרד וניהול רשתות חברתיות.
דרישות
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולות ניהול ריבוי משימות, יכולות ביטוי גבוהות
היכרות וניסיון ברשתות חברתיות
ניסיון בהפקה וניהול פרויקטים בתחומי האמנות - יתרון
היכרות עם שדה האמנות והתרבות בכלל ועם אמנויות הבמה בפרט - יתרון
תיאור
לחברה שישבת צמוד לגן הבוטני דרושה מנהלת משרד לניהול פרויקטים, עבודה מול לקוחות וספקים משרה מלאה.
דרישות
ידע באופיס בעיקר אקסל - חובה
אנגלית טובה
ניסיון בתחום חובה
מאורגנת בעלת מוטיבציה
תיאור
למפעל ברעננה דרוש/ה פקיד/ה מכירות
הקלדת הזמנות , מענה טלפוני, עזרה למנהלת החשבונות
עבודה נוחה ללא לחץ
דרישות
ניסיון עם תוכנת סאפ/פריוריטי יתרון
שליטה באופייס
תיאור
הסטודיו הינו בית לפעילות של חוגים, ספורט, תנועה, תרבות, אירועים ועוד,
החל מאומנויות לחימה ועד להצגות ילדים.
קהילה מגוונת וכיפית, אווירה ביתית וחמה.
המשרה כוללת:
• עבודה באופן ישיר אל מול הבעלים של הסטודיו – תמיכה במגוון משימות וניהול לו"ז אישי.
• תקשורת מול הלקוחות / המדריכים – ניהול קבוצות ווצאפ, תקשורת טלפונית ותקשורת ישירה.
• ניהול לו"ז הסטודיו - מערכת שעות חוגים.
• תקשורת מול ספקים.
• ארגון אירועים לפיתוח הסטודיו.
• סדר וארגון שגרתי בסביבת העבודה, ניהול המשימות.
• ניהול המדיה שלנו – דף פייסבוק ואינסטגרם.
דרישות
דרישות התפקיד:
• יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות
• שירותיות
• יצירתיות
• משימתיות
• סדר וארגון
• סבר פנים
• מסירות
• הבנה בהתנהלות בווצאפ
• יכולת התנסחות במיילים
• שליטה בג'ימייל באופן כללי כממשק - כולל יומן, אנשי קשר, Forms וכו'
• הבנה בדרופ-בוקס
• ידע נרחב בתוכנות Office – אקסל ברמה גבוהה, וורד, פאוורפוינט וכו'
• יכולות מחקר / חיפוש מידע
• יתרון: הכרה של ממשק ניהול משימות Trello