תיאור
משרד עורכי דין מוביל בהוד השרון מחפש אחראי.ת תפעול מסודר/ת, אחראי/ת וחד/ת מחשבה. התפקיד משלב אחריות על ניהול התפעול השוטף של המשרד יחד עם מעורבות ישירה בעבודה המקצועית של עורכות הדין והצוות.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום יומנים, פגישות ובקרה פנימית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעורכי הדין ולעובדי המשרד.
• עזרה מקצועית בהכנת תיקים (כולל תיקים רפואיים), מתן מענה ענייני ללקוחות ותמיכה בתיקי גבייה.
• סיוע שוטף לאחראית תפעול המלגה בכל המשימות
• אחריות על הבנת תהליכי העבודה במשרד ותיאום "העברת המקל" בין חברי הצוות.
דרישות
-ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי 2–5 שנים – חובה.
-שליטה מצוינת ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
-סדר, דיוק, אחריות ויכולת תיעדוף גבוהה.
-עצמאות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
-חשיבה מערכתית, הבנת תהליכים ויכולת לחבר בין משימות ועובדים.
מה אנחנו מציעים
- שכר הולם למועמד המתאימ/ה.
-תנאים סוציאליים כחוק.
-חניה מסודרת.
-סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ותומכת.
-תחילת עבודה אחרי החגים
-המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
התפקיד כולל:
• בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
• אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
• חשבונות קבלנים
• אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
• תמחור שינויים ותוספות
העבודה במשרדי החברה בבת ים- משרה מלאה ימי א'-ה' 08.00-16.30 [אין אופציה לעבודה היברידית]
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה מחברה תעשייתית
היכרות עם תוכנת פריורטי
שליטה מלאה באקסל
יכולת ניהול מו"מ ועבודה מול ספקים
תיאור
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
- מענה טלפוני / מיילים - מתן הצעות מחיר, בירורים בנושאי חשבוניות- זיכויים/חיובים
- הפקת דוחות מעקב ובקרה
ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 16:00
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודת בצוות
דיוק, סדר וארגון
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה
תיאור
משרה 75%-100%
שעות וימי עבודה א-ה בין השעות 08:00-16:30
משרדי החברה ברמת החייל תל אביב - חניה חופשית
תחילת עבודה מיידית
תוכן התפקיד:
1. גביית תשלומים מדיירי הבניינים
2. מעקב ובקרה של חשבונות בנק
3. שירות לקוחות
4. פתיחת קריאות שירות תפעול
דרישות
יחסי אנוש טובים
גישה שירותית
עבודה בצוות
ידע בתוכנות OFFICE
אחריות, סדר וארגון
תיאור
לחברה גלובלית תחום המעליות
דרוש/ה רכז/ת תפעול
טיפול בקריאות טכנאים
בקרה על טיפולים של טכנאים
מענה ללקוחות
בקרה העל פרויקטים בשטח ועוד
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה
משרה מלאה
דרישות
ניסון בתפקידים דומים
בחברות תעשייתיות,
רקע בתחומים:
שרות והמכירה והתפעול-חובה!
עבודה עם לקוחות שימור וקשרי לקוח
עבודה עם טכנאים,
יכולת עבודה עם מערכת פריורטי
אקסל
עברית ברמת שפת אם
אנגלית יתרון
נכונות למשרה מלאה
יכולת הגעה באופן עצמאי למשרדים
מגורים אזור מרכז
תיאור
תפ"י–מעקב אחר התקדמות הייצור,בניית עצי מוצר ועדכון נתונים במערכות
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
תיאור
משרה חלקית בסביבות 5-6 שעות עם אופציה ליותר המתפרסות לאורך היום.
זמינות לעבודה בין 08:30 - 16:30 , שכר לפי שעות.
מהוד השרון בלבד!!!
רק המתאימים יענו!
דרישות
שליטה מלאה בישומי מחשב ואינטרנט (Gmail, WORD, EXCEL)
יכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות
עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה
הבעה טובה בעל פה ובכתב, יכולת תיעדוף משימות, יכולת עבודה עצמאית
יתרון:
ידע בביטוח
הדפסה מהירה
הכרות עם תוכנת הנה"ח
***מהוד השרון בלבד***
תיאור
• פתיחה והקמת פרויקטים במערכות ניהול – CRM בניית לוחות זמנים מול לקוחות וזמני הגשות.
• הכנת פרזנטציות
• בנייה ושליחה של הצעות מחיר ומעקב אחריהם
• ביצוע מעקב בפרויקטים בשלבים השונים ותיאום פיקוחים
• שרות לקוחות ( עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ולקוחות החברה )– יצירת קשר יזום עם ניהול פרויקט , יזמים , אדריכלים .
• טיפול במסמכי ההתקשרות
• עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ולקוחות החברה
• ניהול ומעקב רשתות חברתיות ואתר האינטרנט של החברה
דרישות
דרישות התפקיד :
שליטה מלאה בישומי מחשב , אאוטלוק ואופיס – חובה
נכונות לתפקיד משולב
ראיה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
תודעת שרות גבוהה - חובה
ניסיון בחברת ניהול ובבקרה הנדסית- יתרון
מזכירה בכירה / עוזרת מנכ"ל – יתרון
ניסיון בבקרת פרויקטים – יתרון
תיאור
לחברת יעוץ מובילה בתחום הבניה דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה בסביבה איכותית של אדריכלים ומהנדסים מול לקוחות החברה שהם יזמי בניין ומשרדי אדריכלות.
עבודה דינמית ומאתגרת הדורש ראש גדול ויוזמה.
עבודה מול לקוחות החברה, שרות לקוחות מענה ומעקב אחרי בקשות ומשימות החברה מול לקוחות החברה.
ריכוז הסכמים וחוזים, בשת"פ עם מנכ"ל החברה ויעצים חיצוניים ובניית מאגר הלקוחות לפי אופיים.
המשרה כפופה לסמנכ"ל תכנון ומנכ"ל החברה וכוללת גם ניהול יומנים ותיאומי פגישות , מעקב על ממשקי עבודה ומשימות עובדי החברה והתכנון .
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי
תואר ראשון – יתרון
עברית - על בוריה לרבות יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
שליטה טובה באנגלית
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל ניסיון בעבודה עם אקסל – חובה
תודעת שרות גבוהה , סדר וארגון , ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ
ראיה מערכתית ויחסי אנוש מצוינים
המשרה מיודעת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות תענינה
תיאור
אנחנו מאמינים שסביבת העבודה, הנוחות הפיזית והאווירה חשובות לך בדיוק כמו התפקיד עצמו,
מה יהיו תחומי האחריות שלך כמנהל/ת משרד-
תפעול וניהול שוטף של המשרד על כל היבטיו
מענה ללקוחות החברה וקשר שוטף עם מחלקת שירות הלקוחות
עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
תמיכה בפעילות המחלקות השונות
עבודה ישירה מול המנכ"ל וסיוע אדמיניסטרטיבי בנושאים כגון נסיעות לחו"ל ופרוייקטים
העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה בראש העין
דרישות
3 שנות נסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
תואר ראשון- יתרון
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה גבוהה באופיס ובסביבה ממוחשבת
זיקה לתחום העיצוב- יתרון
1 2 ... 5
אחרון
