דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית עם מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תיאומי לו"ז.
אירוח פגישות.
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לגורמים שונים במשרד.
הפקת כנסי דיירים, ארגון כנסים – לוקיישן, כיבוד, עזרים טכנולוגיים, תאומים וכדומה.
ניהול קשרי דיירים – מתן מענה שירותי ותיווך בין דיירים לגורמים מקצועיים במשרד.

תיאור

אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.

תיאור

לבית מכירות פומביות (באזור קרית אונו), דרושה עובדת חרוצה בעלת "ראש גדול" לניהול שרשרת התפעול מקצה לקצה. תפקיד דינמי, מגוון ועצמאי.
​תחומי אחריות:
​קשר שוטף וליווי לקוחות בארץ ובחו"ל.
​סדר, ארגון, קטלוג והכנת פריטים למכירה.
​עבודה מול מערכות מחשב ונגיעה בגרפיקה (עיבוד תמונות/קטלוג).

תיאור

מתאמ/ת השירות אחראי/ת על תפעול שוטף של מערך השירות בכפיפות למנהלת האגף
התפקיד כולל:
- ניהול קשר שוטף עם מטפלים פרא-רפואיים
- תיאום, שיבוץ וניהול יומנים של מטפלים בהתאם לצרכי המטופלים
- מתן מענה שוטף למטפלים וללקוחות (טלפוני / מייל / מערכות)
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המחלקה
- טיפול בתהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
- זיהוי צרכים של מטפלים ומתן מענה מותאם (לוגיסטי/תפעולי)
- עבודה מול ממשקים פנימיים בארגון (גיוס, כספים, שירות, תפעול)
- שמירה על סדר ודיוק במערכות המידע והדוחות

תיאור

אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות

תיאור

משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב

תיאור

לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !

דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .

אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון

עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה

המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד

תיאור

לחברה בתחום הבניה והדקורציה

תיאור

התפקיד כולל ניהול היומן והפגישות העסקיות של המנכ"ל,
אחריות כללית על האופרציה והפעילות במשרד.
התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תנאים מעולים למתאימ/ה.

תיאור

התפקיד כולל:
מתן מענה מקצועי ומקיף למשפחות החולים (בתחומים בירוקרטיים, רגשיים ותפעוליים)
מיפוי צרכי המשפחה ותיאום מעטפת סיוע כוללת לתקופת המחלה.

אודות התפקיד:
סיוע ישיר: מתן מענה טלפוני, התכתבות במייל ובוואטסאפ וסיוע אישי לחולי סרטן ובני משפחותיהם במגוון נושאים: זכויות, תמיכה רגשית, מידע והפניות לשירותים נוספים.
עבודה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות.
השתלבות בצוות: עבודה בצוות, תוך שיתוף פעולה עם מתנדבים ועובדים נוספים.