תיאור
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.
תיאור
תיאור התפקיד:
רישום וטיפול שוטף במועמדים ובלומדים.
בניה ותיאום של מערכות לימודים.
בקרה ומעקב על מכלול התוכן של התוכניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית לפי צרכי היחידה.
דרישות
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית – חובה.
שליטה מלאה בתוכנת OFFICE.
ניסיון קודם בהדרכה/שירות ומכירה – יתרון משמעותי.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
אוריינטציה שיווקית ומכירתית.
ניהול עצמאי תוך ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הערות:
המשרה בהיקף 100%.
נכונות לשעות נוספות ככל שנדרש.
המשרה ממוקמת בקמפוס שרונה, תל אביב.
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות
אם את.ה מיושב.ת בדעתך, אסרטיבי.ת,שירותי.ת ובעל.ת ניסיון בתעשיה
יש לך ניסיון בתחומי האדמין השונים וניהול יומן מנכ"ל.
יתרון להיכרות עם מערכת Priority.
נשמח לשוחח ולבדוק התאמה למשרה.
תיאור
לבית מכירות פומביות (באזור קרית אונו), דרושה עובדת חרוצה בעלת "ראש גדול" לניהול שרשרת התפעול מקצה לקצה. תפקיד דינמי, מגוון ועצמאי.
תחומי אחריות:
קשר שוטף וליווי לקוחות בארץ ובחו"ל.
סדר, ארגון, קטלוג והכנת פריטים למכירה.
עבודה מול מערכות מחשב ונגיעה בגרפיקה (עיבוד תמונות/קטלוג).
דרישות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד כתיבה ודיבור חובה
שליטה מצוינת במחשב ויכולת למידה מהירה
ירידה לפרטים הקטנים
סדר ודייקנות מופתית
הבנה בגרפיקה יתרון משמעותי
תיאור
אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות
דרישות
יכולת עבודה עצמאית גבוהה ויוזמה – "ראש גדול"
אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה
הבנה עסקית ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה ב-Office
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority
תיאור
משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב
דרישות
• ניסיון של 2-3 שנים בניהול משרד - חובה
• שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook ,PPT)
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וניהול זמן
• מעקב אחר משימות
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית – ברמה גבוהה
מה חשוב לנו:
• דיסקרטיות ואמינות
• יכולת עבודה בצוות
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות
משרה מלאה, רמת גן, מתחם הבורסה
שעות עבודה: 09:00-17:00 (מעט גמיש)
מספר משרה 838589
**המשרה פונה לכל המגדרים**
נשמח שתשלח.י את קורות החיים שלך למייל
תיאור
לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !
דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות
בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול זמן ותיעדוף משימות
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה כולל ניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה מהבית - יתרון
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
*תשלום תמורת חשבונית בלבד*
תיאור
לחברה בתחום הבניה והדקורציה
דרישות
שליטה באנגלית באמה טובה
שליטה ביישומי האופיס
י התפקיד דורש ניהול משרד, לידים, מאגרים, עבודה מול לקות פוטנציאליים, חברות בניה
התפקיד דורש יכולת מכירתית בטלפון, עבודה מול הספק בחול, איתור ושימור לקוחות
חרוצה , ואחראית
מקום העבודה פתח תקוה
משרה מלאה
תיאור
התפקיד כולל ניהול היומן והפגישות העסקיות של המנכ"ל,
אחריות כללית על האופרציה והפעילות במשרד.
התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תנאים מעולים למתאימ/ה.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
אנגלית שוטפת
נכונות להגיע למשרד מדי יום (אין היברידיות)
חיוניות, יוזמה, ארגון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1 2 3
אחרון
