הצעות עבודה בק-אופיס | הצעות עבודה מזכיר/ה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים במקצועות בק-אופיס, מזכיר/ה

בק-אופיס


מזכיר/ה


נמצאו 72 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

תיאור

הצטרף/י לנתן - חברה המקדמת את תחום הזיקנה המיטבית ומציעה יציבות בשוק העבודה.
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

דרישות

לסניף רמלה / אור עקיבא וכפר סבא - דובר/ת רוסית חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב
תודעת שירות גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

זימון מבוטחים, השתתפות בוועדות רפואיות מחוץ למשרדי החברה, הקלדת פרוטוקולים והפקת מכתבים
עבודת בק אופיס – הכנת התיקים לוועדות הרפואיות, פניות טלפוניות למבוטחים, מיון מסמכים רפואיים, רישום בפרוטוקול וסריקה
הכנת דרישות התשלום של רופאי הקרן וטיפול בחשבונות נותני השירות
עבודה אל מול דו"ח פניות ועמידה בזמנים הקצובים
ניתוח ועיבוד נתונים תוך שימוש בכלי עזר ממוחשבים
עבודה בצוות

דרישות

התמצאות ושליטה טובה ב OFFICE ו EXCEL חובה.
רקע כמזכירה רפואית יתרון
דייקנות והקפדה על פרטים
גמישות לשעות נוספות על פי הצורך
נכונות לעבודה מחוץ למשרדי החברה פעם בשבוע
סדר וארגון אחריות אישית רגישות ראש גדול
יחסי אנוש טובים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול משרד, טיפול ביומנים וקריאות שרות.
טיפול בחיובי לקוחות - חשבוניות לקוח, קבלות, גביה.
טיפול בספקים - קליטת חשבוניות ותשלומים לספק.
.

דרישות

שליטה במוצרי אופיס - Excel, Outlook במיוחד.

ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות.

יחסי אנוש טובים.

עבודה לטווח ארוך.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

עמותת אח.ות בוגר.ת מחפשת רכז.ת תפעול לעבודה במשרדי העמותה.

תיאור התפקיד:
- עבודה על ה”בק אופיס” של המשרד
- טיפול במשימות השוטפות
- עבודה מרובה עם יישומי Office
- הוצאות דוחות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול ממשקים מול גורמי חוץ

דרישות

דרישות:
- רצון להשפיע ולעשות טוב בחברה הישראלית
- יכולת התנסחות גבוהה
- יכולת ניהול זמן
- שליטה מלאה ביישומי Office
- זיקה לנתונים ומספרים - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה מובילה באשדוד בתחום הלוגיסטיקה הימית דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס
תחומי אחריות:
- מתן שירות וליווי שוטף ללקוחות
- מעקב אחר פעילות לקוחות והפקת דוחות באקסל
- טיפול בפניות לקוחות וקידום פתרונות מול גורמים בחברה
- עבודה מול מחלקות שונות לצורך קידום משימות ותהליכים

מה מחכה לכם אצלינו:
- שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
- תנאים סוציאליים מורחבים
- סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
- אפשרות להשפיע ולהוביל תהליכים

דרישות

שעות וימי עבודה:
- ימים א'-ה'
- 08:00-17:00

- ניסיון קודם בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, בק אופיס או תפקיד תפעולי דומה – חובה
- שליטה טובה ב-Excel ויכולת עבודה עם נוסחאות – חובה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה פקיד/ת תפעול

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
ריכוז נתונים והפקת דוחות יומיים וחודשיים.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה.
טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים.
תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים.
הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך.

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
עברית ברמה גבוהה
ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד

דרישות

ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

מנהלת משרד לעבודה מהמשרד ומהבית בשילוב

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

לחברה מובילה בתחומה בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
📞 מענה טלפוני
📅 ניהול יומן ותיאומים
🗂 עבודות אדמיניסטרציה
📝 עזרה בהכנת מכרזים
💻 עבודה שוטפת ב-Office ו-Call Center
🕗 משרה מלאה: א'-ד' 08:00–17:00 | ה' 08:00–16:00
🎯 יכול להתאים לחיילים/ות משוחררים/ות או מסיימי/ות שירות לאומי עם ניסיון פקידותי
💰 פרטי שכר רק למתאימים
📍 משרה לטווח ארוך
מחפש/ת מקום יציב לעבודה מאתגרת מול המגזר הציבורי עם צוות איכותי? זה הזמן לשלוח קו"ח!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • 🎯 יכול להתאים לחיילים/ות משוחררים/ות או מסיימי/ות שירות לאומי עם ניסיון פקידותי
    💰 פרטי שכר רק למתאימים
    📍 משרה לטווח ארוך
    מחפש/ת מקום יציב לעבודה מאתגרת מול המגזר הציבורי עם צוות איכותי? זה הזמן לשלוח קו"ח!
    המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למחלקת IVF מובילה דרוש/ה מתאמ/ת פעולות ומזכיר/ת קבלה. התפקיד כולל קבלת מטופלים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום ובניית לו"ז טיפולים וניתוחים, עבודה מול רופאים, אחיות וצוותים רפואיים ומתן שירות למטופלים.

דרישות

בגרות מלאה, שליטה ביישומי מחשב, שירותיות, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. תואר ראשון – יתרון.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 8 אחרון

כניסה לחשבון