תיאור
למשרד תיווך בנהריה דרושה מזכירה לרבע משרה.
דרישות
ידע ב מחשב
רוסית יתרון.
תיאור
דרושה מזכירה בהרצליה פיתוח לקבלת קהל חצי משרה
ימי שלישי וחמישי מהשעה 14:00 עד 20:30 בערך
ימי שישי לסירוגין 13:00-8:00
דרישות התפקיד:
*** הקלדה מהירה חובה,ללא שגיאות כתיב.
* אחראית וחרוצה עם מוסר עבודה
* התחייבות לתקופה ארוכה
* שכר 50 ש''ח לשעה
אשמח לקבל קו"ח למייל
דרישות
הקלדה מהירה ללא שגיאות כתיב,
אחראית עם מוסר עבודה
שכר לשעה 50 ש"ח
התחייבות לתקופה ארוכה
תיאור
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה
סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה
ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות
דרישות
תואר ראשון/לימודי תעודה
ניסיון במתן שירות
יכולת ארגון ותכנון
שירותיות ואדיבות
כושר ביטוי בכתב ובע"פ
שליטה מעולה בתוכנות ה-Office
נכונות לעבודה במשמרה מלאה/משמרות
תיאור
אנו מחפשים מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית יסודית שתצטרף אלינו למשרד של מפעל נגרות לעבודה יומיומית בשעות 9-15.
המזכירה תהיה אחראית על מגוון מטלות משרדיות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות, רכש מספקים ומעקב הזמנות, איסוף חומרי הנהל"ח, ניהול נוכחות עובדים וקבלני משנה, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי המפעל.
אנו מעריכים גישה חיובית ונכונות לעזור בכל משימה. כמו כן, אנו מחפשים אדם בעל כישורים בינאישיים ויכולת עבודה בצוות. העבודה במשרה מלאה בשעות נוחות.
דרישות
שליטה ב-Office
ידע בתכנות ERP
יכולת ניהול סדר יום עמוס
ידע ברכש יתרון
ידע בהנהל"ח יתרון
כושר הבעה בכתב
יחסי אנוש
תיאור
לחברת בתחום החינוך דרושים טלפנים עם ראש גדול שרוצים לעבוד בחברה שעושה שינוי אמיתי!
- מענה ללקוחות קיימים ולקוחות פוטנציאליים בעיקר בדיגיטל (ווצאפ/מייל)
- עבודה בסביבה ממוחשבת, נוחה, ליווי ותמיכה צמודה
* עבודה מיידית
* 3-4 משמרות בשבוע. שעות גמישות
* העבודה בחולון
דרישות
- תקשורת בין אישית טובה.
- סדר וארגון.
- יכולת שיווק ומכירה.
- עבודה לטווח ארוך.
- מתאים כמשרת הורה.
* המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
תיאור
משרד עו"ד מחפש מזכיר.ה שכבר עשה.תה תפקיד או שניים דומים
המשרד ממוקם באחד ממגדלי ב.ס.ר בני ברק,
משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30 / 9:00-18:00 קיימת גמישות מסויימת
משמרת ערב אחת או שתיים בשבוע – חובה 13:30-20:00
תחומי אחריות במשרה:
ישיבה בקבלה כולל מענה טלפוני ואירוח לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות / דיונים
עבודה כחלק מצוות האדמין של המשרד
אחריות כוללת על נראות המשרד, המטבח וחדרי הישיבות
הכנת חומרים לדיונים - צילומים, סריקות, כריכות
עבודה מול ספקים כולל שליחויות, הזמנת ציוד משרדי וסופר
הכנה וריכוז דו"חות הוצאות
דרישות
שנה ניסיון בתפקיד דומה במשרד עו"ד
אנגלית ברמה טובה
שליטה בכל יישומי OFFICE
יכולת התמודדות עם מס' משימות במקביל תוך תשומת לב לפרטים
יכולת ראייה מערכתית, חלוקת קשב, ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
בעל.ת תודעת שרות
הופעה ייצוגית
שחקן.ית צוות
המשרד ממוקם בבני ברק.
משרה מלאה
מסגרת שעות העבודה 9:00-18:00
משמרת ערב אחת בשבוע – חובה 13:30-20:00
שכר: 12,000 ₪
המודעה פונה לכל המגדרים
קורות חיים בציון מספר משרה 646187 וציפיות שכר יש לשלוח לקישור
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 09:00 עד 16:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף בע"מ -כוכב יאיר
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
תיאור
לחברה גלובלית בפתח תקווה
דרושה מזכיר.ת מנכ"לית. משרה מלאה.
אחראיות כוללת על נושאי המשרד- מענה טלפוני, תיאום פגישות, ניהול הלו"ז.
דרישות
דרישות התפקיד-
ניסיון קודם – חובה
תואר ראשון – חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
נכונות לעבודה לטווח הארוך
תיאור
למשרד תכנון הנדסה בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה
מהות התפקיד:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות
ניהול יומנים, מענה טלפוני, הדפסות, תיוקים, אירוח פגישות ועוד.
א'-ה' 8:00-17:00
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה – חובה
ניסיון כמזכיר/ה בתחום התכנון ו/או תשתיות – יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות office – - חובה
אנגלית ברמה גבוהה – חובה
עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
תיאור
לחברת נדל"ן למגורים דרוש/ה מנהל/ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות. המשרה באור יהודה
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.
אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון הזמנת מוצרים ממותגים למחלקה וכדומה.
עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלום ארנונה ומים של דירות לא מכורות / לפני מסירה.
ימים א'-ה', 8-17 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה – חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל אקסל ופאוור פוינט
תיאור
לפרויקט בניה גדול בבני ברק של חברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
מהות התפקיד היא ריכוז עבודה מול מנהל הפרויקט, דוחות, רכש, עבודה מול צוות האתר, ספקים וקבלני משנה.
משרה מלאה, ימים א-ה.
עבודה באתר עצמו.
דרישות
ניסיון קודם בעבודה בחברת בניה / אתר בניה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון מוכח בתוכנות בינארית ופריוריטי
אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מעולים
יכולת הגעה עצמאית לאתר.
תיאור
ניהול יומנים, הנהלת חשבונות בסיסית, רישומי ישיבות בית משפט, הגשות במערכת נט המשפט טיפול בדואר, מענה לטלפונים, שירות ללקוחות המשרד, הקלדת מסמכים ועוד.
המשרה במשמרות 5 ימים בשבוע. (2 פעמים בוקר 08:30-15:00, 3 פעמים ערב 15:00-19:30)
המשרד בגן שמואל.
דרישות
עדיפות לבעל /ת ניסיון קודם בעבודה משרדית עם עו"דכנית ו - "נט המשפט".
ידע בסיסי במחשב.
הקלדה מהירה בשיטה עיוורת.
רשיון נהיגה חובה.
תיאור
למשרד בקריות דרוש/ה פקיד/ה
במסגרת התפקיד : מענה טלפוני, הקלדת חשבוניות ספקים וחשבוניות הכנסות, סריקת חשבוניות , תיוק מסמכים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות
דרישות: יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וידע באופיס חובה.
זריזות בעבודת מחשב
אפשרות למשרה מלאה/חלקית
ידע בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
תיאור
דרוש פקיד/ה למוסך חורי בסאם
מוסך פחחות וצבע
דרישות
שפה עברית דיבור וכתיבה
ידע בשימוש מייל ווורד
תיאור
תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,
מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,
ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול והזמנת טיסות ומלונות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,
הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.
כפיפות למנכ"ל,
תנאים מעולים!
8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).
דרישות
בעל/ת תואר ראשון – חובה
10 שנות רקע ומעלה בתחום המזכירות
ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל בחברה גדולה – חובה
יכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימות
שליטה מלאה בכל תוכנות ה office וברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה לצורך ניהול שיחות וניסוח מיילים
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש טובים
זמינות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורך
תיאור
למשרד קטן בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת הזמנות לקוחות. משרה מלאה או 3/4 משרה. העבודה כוללת ניהול כלל הזמנות הלקוחות, גביה, טיפול במשלוחים, הוצאת תעודות משלוח והכנת ההזמנות.
דרישות
עדיפות לידע בתוכנת פריוריטי
אנגלית בסיסית
נועם הליכות וסבלנות
תיאור
למשרד מהנדסים בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה, העבודה כוללת: תיאומי פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות ציוד וכד'.
משרה מלאה. רק פניות מתאימות תענינה
דרישות
ניסיון בתחום - יתרון
תיאור
ניהול יומן המנכ"ל
עבודה מול המנהלים הבכירים בחברה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע לפרויקטים בהיבטים האדמיניסטרטיביים
תמיכה בקליטת עובדים חדשים
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
נכונות למשרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00
ניסיון בעבודה באופיס
תודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי טובה מאוד
תיאור
מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדלי בסר בני ברק (ליד קניון איילון).
דרישות
סדר וארגון, אחריות, יכולת לתעדף משימות, ראש גדול, יכולת בינאישית גבוהה.
תיאור
ניהול משרד באופן שוטף, מעקב אחרי כלי רכב וכלי צמ"ה , חידוש ביטוחים , גבייה מלקוחות , תשלום ספקים וכו'..'
יש אפרות לעבוד מהבית , במידה וקיים מחשב .
דרישות
ניסיום בתחום \ ידע כללי .
יהיה לווי מלא מול הנהלת חשבונות .
תיאור
אחריות על קו קופות - ספירת קופות של היום הקודם והכנת קרנות לקופה, התנהלות מול בנקים(מסירת הכספים לברינקס), ניהול קופה קטנה ( רכישת מזון לפי תקציב), הכשרת קופאים חדשים (ביקורת לקופאים ואחריות עליהם).
• עבודה אדמיניסטרטיבית - קליטות עובדים חדשים, טפסי כ"א, הפקת דוחות ועבודה על אקסל.
• סיוע במשימות החנות בעת הצורך לפי מנהל/ת חנות.
• בממשקים מול גורמיים פנים אירגוניים במטה החברה
א-ה 7:00-16:00
דרישות
ניסיון פקידותי- חובה
ניסיון קודם בקופות -חובה.
ידע בסיסי באקסל - חובה.
שכר -7,200 -7,000 ש"ח
תיאור
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות. המשרה ממוקמת בראשון לציון. חובה: ניסיון מוכח בתפקיד שירות וקשרי לקוחות, שליטה מלאה ביישומי אופיס ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17.
דרישות
טווח השכר המוצע במשרה: 9,500 - 8,500 ברוטו + נסיעות + ארוחות + ביטוח בריאות מורחב + תנאים סוציאליים מלאים
תיאור
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. המשרה ממוקמת בראשון לציון. חובה: ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי, אקסל ברמת נוסחאות, PIVOT, VLOOKUP. ניסיון בהכנת מצגות. אנגלית ברמה טובה כולל קריאה וכתיבה, שליטה מלאה ביישומי אופיס ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17 נדרשת זמינות לשעות נוספות. תנאי המשרה כוללים ארוחות וביטוח בריאות מורחב.
דרישות
נא לציין ציפיות שכר, קורות חיים ללא ציפיות שכר לא תענינה.
תיאור
ניהול משרד
● מענה טלפוני.
● ניהול יומנים+Gmail
● ניהול פגישות וישיבות.
● טיפול בדברי דואר.
● ציוד משרדי, מטבח, אירוח ישיבות, תחזוקת משרד.
● שירותי מזכירות ל 2-3 מרכזים.
● שליחת קבלות ומכתבי תודה על תרומות.
● ארנונה – טיפול בקבלת פטורים לנכסי העמותה.
משאבי אנוש
● שי לעובדים ומתנדבים בחגים
● מתנות לידה
● שי יומולדת לעובדים
● פרסום מודעות דרושים.
● סיוע למנהלת מש"א באירועי רווחה.
● ניהול נכסים דיגיטליים - פייסבוק וכו.
דרישות
נסיון חובה בניהול משרד
ניסיון במשאבי אנוש - יתרון
כישורי כתיבה מעולים
אנגלית ברמה בסיסית
ידע ונסיון במערכות כמו OFFICE, CANVA, אקסל
תיאור
דרוש/ה רפרנטי/ת גבייה ואשראי לחברה מובילה ביבנה.
גבייה,גיול חובות, מעקב אחרי אובליגו ואשראי של לקוחות. עבודה מול סוכני מכירות ,חברות אשראי.
ימים א’-ה’8-16:30.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות
לימודי הנהלת חשבונות-חובה.
ניסיון בגבייה-חובה.
תיאור
לחברת מירב הכושר דרושה מזכירה לעמדת קבלה בחדר כושר הממוקם בהר חוצבים
למשמרות בוקר או ערב
דרישות
מדריכת חדר כושר עם תעודה יתרון
בעלת יכולת סדר וארגון
ראש גדול
ייצוגית ואדיבה
יחסי אנוש מעולים
תיאור
לחברת יעוץ מובילה בתחום הבניה
דרוש/ה מתאמ/ת הנדסי/ת - מזכירה טכנית
העבודה בסביבה איכותית מול יזמים, אדריכלים וחברות ניהול.
עבודה דינמית ומאתגרת:
• הכנת פרזנטציות מחומרי החברה
• פתיחה והקמת פרויקטים במערכות החברה
• מעקב מול מתכננים בתהליכי העבודה, לוחות זמנים וזמני הגשות.
• טיפול בהשלמת מסמכי ההתקשרות בנושא התכני ובהתאם לנהלי החברה.
• מעקב אחרי פרויקטים גם בשלב ביצוע ותאום פיקוחם .
• הפקת דוחות פיקוח ומעקב אחרי ביצוע הפרויקטים עד מסירה.
דרישות
תעודת הנדסאי אדריכלות/בניה - יתרון
תודעת שרות גבוהה
ניסיון בחברת ניהול יתרון
ניסיון בבקרה הנדסית- יתרון
ידע וניסיון עבודה בתוכנת אוטוקאד יתרון
תיאור
דרושה מזכירה למוסד ציבורי למשרה מלאה
דרישות
ראש גדול, ירידה לפרטים, יכולת עמידה בתנאי לחץ, ניסיון קודם בעבודות מזכירות ובניהול משרד, תקשורת בינאישית גבוהה, מוסר עבודה גבוה, שליטה טובה בתוכנות מחשב
תיאור
עבודת מזכירות חלקית או מלאה
דרישות
שליטה בוורד ובאקסל (אופיס)
שליטה מלאה בערבית ועברית
הנהלת חשבונות בסיסית
תיאור
למפעל תעשייתי, ותיק, בברקן
דרוש/ה איש/ת בק אופיס.
במסגרת התפקיד, הזמנות רכש, תעודות משלוח, קליטת מלאי, תפעול ואדמינסטרציה שוטפת, לוגסטיקה ועוד.
לאיוש מיידי.
משרה מלאה. יש גמישות בשעות.
דרישות
זמינות מיידית.
שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי- חובה
ניסיון בתפקיד דומה
ניסיון בתפקיד תפעולי
ראש גדול, יכולות מולטיטסקינג וריבוי משימות.
סדר וארגון.