תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
וידוא תחילת פגישות בזמן.
קבלת אורחים.
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.
שעות עבודה:
▪3-2 פעמים בשבוע:15:30/16:00-19:00/20:00
▪שישי – 9:00–15:00 (לסירוגין)
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה ביישומי Office - חובה.
תיאור
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי.
דרישות
ניסיון ביבוא – חובה.
אנגלית בסיסית- טובה.
שליטה באופיס - חובה.
סדר ודיוק גבוהים.
יכולת למידה.
תיאור
לחברת הסיעוד המובילה בישראל דרוש /ה רכז /ת כח אדם לאזורים הרצליה/ אור יהודה / קריית גת
הכשרה תינתן על ידי החברה, תנאים טובים למתאים /ה.
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעלי מקצוע ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
דרישות
יכולת ניהול מספר פעולות בו זמנית (מולטי-טאסקינג).
יחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי מחשב.
דובר /ת רוסית - יתרון.
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
למשרד עורכי דין בחיפה בתחום אזרחי דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה, בין הימים א'-ה'
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים, ארכיב, סיוע ומענה לעורכי הדין, ואדמיניסטרציה כללית
תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת העבודה מיידית
דרישות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין של שנה לפחות
הבנה ביישומי office כמו Outlook ומערכת נט המשפט
שירותיות, מסירות וראש גדול
יכולת למידה מהירה
משרה זו פונה לנשים ולגברים כאחד
תיאור
לחברה ותיקה ויציבה העוסקת בייבוא ושיווק ציוד למעבדות דרוש/ה רכז/ת הזמנות ובק אופיס לעבודה משרדית בצוות קטן ונעים.
מיקום: אזור התעשייה הר טוב א׳, סמוך לבית שמש.
מה כולל התפקיד?
• קבלת הזמנות מלקוחות במייל והזנתן למערכת SAP Business One.
• עבודה שוטפת מול המחסן וחברת השליחויות.
• וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.
• גבייה.
היקף ושעות העבודה
• עבודה בימים א׳–ה׳ בלבד.
• משרה בהיקף של 7-8 שעות ביום.
• גמישות בשעת הגעה וסיום.
• יכול להתאים גם להורים ולמחפשי יום עבודה מקוצר.
שכר: 47₪ לשעה, בהתאם לניסיון.
אפשרות לבונוס בסוף שנה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
• סדר, אחריות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
• יכולת עבודה טובה עם מחשב, מיילים ומערכות מידע.
• שירותיות ותקשורת טובה עם לקוחות.
• ניסיון באדמיניסטרציה, הזמנות או שירות לקוחות – יתרון.
• ניסיון ב־SAP Business One, Priority או מערכת ERP אחרת – יתרון, אך אינו חובה.
תיאור
מתן שירותי אדמיניסטרציה: קבלת פנים לאורחים ו/או עובדים בהגעתם ללשכת מנכ"ל מענה טלפוני כמרכזיה ראשית לניתוב שיחות, הדפסות ותיוק בהתאם לצורך
תמיכה וסיוע בקבלה לקבלת אורחים פנים וחוץ ארגוניים
מענה טלפוני שוטף לניתוב שיחות בהתאם לצורך
סיוע אדמיניסטרטיבי ככל שיידרש
דרישות
משרה חלקית- נדרש זמינות באופן חלקי, עד 100 שעות בחודש לכל היותר.
שעות קצה בין 8:00 בבוקר עד 17:00.
• ניסיון בעבודה מול מחשב
• ניסיון פקידותי / מזכירותי
• ניסיון במתן שירות לקוחות
• יחסי אנוש טובים
• שירותיות
• אחריות
• ראש גדול
• עבודה מול גורמים רבים
תיאור
דרוש/ה פקידה למשרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, גבייה חובות, ועוד עבודות משרדיות .
מיקום המשרה שער אפרים בשעות הבוקר מ9.00 עד 14.00 . מיום ראשון עד יום חמישי .
דרישות
ניידות - ידע בניסיון בהנהלת חשבונות, ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וריווחית
תיאור
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי לקהל בנושאי תשלומים, אישורים ועוד.
מענה טלפוני מקצועי לפניות תושבים בשעות שאין קבלת קהל.
ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהנפקת אישורים לטאבו.
עדכון תשלומים במערכות המידע.
הכנת דוחות שונים.
טיפול בזיכויים והפקת חשבוניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחומי גבייה/כספים - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה שירותית ויכולת מתן מענה מקצועי ויעיל לתושבים.
יכולת ארגון וסדר.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בין אישית אפקטיבית.
תיאור
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי לקהל בנושאי תשלומים, אישורים ועוד.
מענה טלפוני מקצועי לפניות תושבים בשעות שאין קבלת קהל.
ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים.
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול בהנפקת אישורים לטאבו.
עדכון תשלומים במערכות המידע.
הכנת דוחות שונים.
טיפול בזיכויים והפקת חשבוניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחומי גבייה/כספים - יתרון.
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה שירותית ויכולת מתן מענה מקצועי ויעיל לתושבים.
יכולת ארגון וסדר.
יחסי אנוש טובים ותקשורת בין אישית אפקטיבית.
ראשון
1 2 3 ... 32
אחרון
