תיאור
קבוצת לאונרדו מתרחבת ומחפשת אותך, מנהל/ת אדמיניסטרציה, לניהול אדמינסטרטיבי שוטף במשרדי החברה ברעננה.
תיאור התפקיד: ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מענה טלפוני, תיוקים, הקלדות, הדפסות ועוד | משרה מלאה | עובד החברה מהיום הראשון | תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות
דרישות:
זמינות מידית - חובה!
ניסיון מזכירותי – חובה!
שליטה מלאה באופיס - חובה.
תקתקנית ואסרטיבית
רצינות, אחריות, מקצועיות, שירותיות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות וסובלנות, יכולת עמידה בעומס
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי עד 21:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.
תיאור
לחברה המתמחה בייבוא ושיווק מוצרי צריכה ואריזה ממוקמת בראשון לציון
דרוש פקיד מחסן ממוחשב
תפקיד כולל:
מענה ללקוחות החברה
הקלדת הזמנות
תיוקים
משרה מלאה ימי עבודה א'-ה'
סביבת עבודה צעירה ודינמית
תנאים טובים
דרישות
העבודה כרוכה במאמץ פיזי
נסיון בתחום יתרון משמעותי
ידע בתוכנות מחשב-
Excel בפרט
הקלדה מהירה חובה
יחסי אנוש מעולים
ראש גדול, ורבלי/ת
חרוץ/ה
יסודי/ת
אחראי/ית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
דרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת.
🔹 מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד.
🔹 עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד.
🔹 אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.
דרישות
✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות
✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה
🔹 יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות
⏰ פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)
מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושלים
תיאור
דרוש/ה מנהל/ת אדמנסטרטיבי/ת לחברה בתחום השיקום בחיפה🌟
🕗 שעות עבודה נוחות: 8:00–16:00 או 7:00–15:00
אנחנו מחפשים אותך – אחראי/ת, מאורגן/ת, עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות מסור ותומך 🌈
תפקיד מגוון ומאתגר בסביבה אנושית ונעימה
💙 מחכים לך בצוות שלנו!
דרישות
- יכולת ארגון
-ניסיון אדמינסטרטיבי
• יצירתיות ויוזמה
• יחסי אנוש מעולים
• שירותיות ואכפתיות אמיתית
- תקתקנות וראש גדול
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
דרישות
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה.
תיאור
משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל- לא היברידי
חנייה חינם
9 שעות עבודה ביום 7:30-16:30
תיאור משרה
דיאלוג- חברת יעוץ ארגוני, מחקר והדרכה המספקת פתרונות מקיפים בתחום הפיתוח הארגוני והעסקי מגייסת מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל משרד לניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול מיילים, תיאום פגישות, רכש משרדי, מעקב ואחריות על ביצוע משימות, ניהול וביצוע פרויקטים שונים, מעקב אחר חשבונות וטיפול באישורם.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה במערכות מחשוב- אאוטלוק, אופיס, גוגל ואקסל.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
יכולות בינאישיות גבוהות ותודעת שירות גבוהה
יוזמה סמכותיות ואסרטיביות
סדר וארגון
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
לתיאטרון מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד, לתפקיד הכולל: ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות רבות משתתפים, התנהלות שוטפת מול שחקנים, יוצרים, גורמים בכירים ודמויות ציבוריות, השתתפות בישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים, עבודה שוטפת מול ממשקי חוץ – עיריות, משרד התרבות, אגודת הידידים, סיוע בארגון אירועים, הפקות ויוזמות תרבותיות מגוונות ועוד.
*המשרה ממוקמת במרכז תל אביב – משרה מלאה, ללא מודל היברידי*
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה – חובה
אנגלית ברמה טובה – חובה
חיבור לעולם התרבות – יתרון משמעותי
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד*
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד*
תיאור
לחברה בתחום הליסינג/ רכבים
דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה משפטית
משרה חלקית
מגורים פ"ת
דרישות
ניסיון בתפקיד דומה ,
מחלקה משפטית, מחלקת תביעות בארגון.. ועוד.
משרדי עו"ד-יתרון
שליטה טובה בכל יישומי המחשב
משרה חלקית
מגורים פ"ת והסביבה
תיאור
משפחת צמח בטיחות מגייסת מזכירה!
תחילת עבודה מיידית.
עבודה מהמשרד בבאר שבע.
בשעות 09:00-17:00 עם גמישות. שעות נוספות במידת הצורך.
חברה משפחתית וחמה!
תחומי אחריות:
*שליחת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות.
* גבייה טלפונית.
* מענה ללקוחות, ספקים ועובדים.
* שירות לקוחות עבור 3 מערכות ממוחשבות של החברה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
דרישות
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, חריצות, תשומת לב לפרטים, אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות.
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook)- חובה
ניסיון/ ידע בהנהלת חשבונות- יתרון
ניסיון במכירות ושיווק טלפוני- יתרון גדול
ראשון
1 3 4 5 ... 14
אחרון
