דרושים במקצוע מנהל/ת אדמיניסטרטיבית | עמוד 4

תיאור

לחברה לייבוא ושיווק רכיבי אלקטרוניקה בפתח תקווה,
דרוש/ה פקיד/ה לטיפול ומעקב בהזמנות מול לקוחות וספקים בחו"ל .

תיאור

תפקיד המשלב ניהול עצמאי של תהליכי גיוס מקצה לקצה
אחריות לוגיסטית על מערך ההדרכה בחברה
זיקה לעולם משאבי האנוש וההדרכה
משרה מלאה, ימים א'-ה'
ניהול מערך הגיוס
אחריות על איתור וסינון מועמדים ממגוון מקורות (לוחות דרושים, לשכת התעסוקה, משרד הביטחון ועוד)
ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים/פרונטליים והתאמת המועמדות לסקטור הרלוונטי
ליווי וקליטת מועמדים לאורך שלבי הגיוס ובקרה על פניות מועמדים
טיפול אדמיניסטרטיבי בקליטת עובדים חדשים
אחריות לוגיסטית מלאה: זימון משתתפות, שריון אולמות, דאגה לציוד וכיבוד

תיאור

משרה אדמיניסטרטיבית מגוונת :
עבודות מזכירות /ניהול משימות שוטפות.

תיאור

מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

תיאור

משרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה

משרה מלאה 08:00-17:00
פתח תקווה – נגיש לתחבורה ציבורית

מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
- משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית

מה התפקיד כולל?
- עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
- ניהול יומנים
- קבלת אורחים במשרד
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- התנהלות מול ספקים חיצוניים
- מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד

תיאור

למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*

תיאור

ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.

סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור

איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.

תיאור

משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב

תיאור

לחברת Eshed Tools דרוש/ה אחראי/ת מעקב ובקרה לניהול שוטף של פרויקטים במחלקה.

תחומי אחריות:
• מעקב שוטף אחר סטטוס פרויקטים ומשימות
• עדכון לוחות זמנים ודוחות התקדמות
• תיאום בין ממשקים פנימיים וספקים
• הצפת עיכובים ופערים בזמן אמת
• עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים