תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות ופרויקטים
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים
ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
לחברה עסקית המספקת שירות רפואי דרוש/ה רכז/ת ארגון תהליכים.
תפקיד התומך בריכוז אדמיניסטרטיבי של תהליכי העבודה בחברה, מתן תמיכה לרכזות העסקיות בחברה, ריכוז חומרים מקצועיים וניתובים לגורמים המקצועיים, הפקת דוחות סטטוס, ביצוע בקרות שוטפות על התהליכים וטיפול מלא בתחומי האדמיניסטרציה השונים בארגון
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי / שירותי מוכח של 3 שנים ומעלה.
יסיון עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת מתן שירות ברמה גבוהה.
יכולות תפעול, ריכוז, חיבור וקישור.
נכונות לעבודה במערכת דינמית עם עומסים
רצון ומחויבות לעבודה ארוכת טווח.
** המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד **
תיאור
מזכיר/ת חברה / מנהל/ת משרד,
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף.
ניהול מערך החנויות במשרדים.
טיפול במסמכים ומעקב אחר המשימות.
מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים.
ריכוז וניהול מערך הגיוסים. סיוע למח' השונות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה מלאה ב-OUTLOOK וביישומי ה-OFFICE.
5 ימים בשבוע, משרה מלאה.
העבודה בתל אביב בקוו רכבת.
דרישות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה
זמינות למשרה מלאה 8-17
תיאור
ניהול ותיאום לשכת המנכ"ל וההנהלה, לרבות ניהול יומן, פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות.
ריכוז ומעקב אחר מכרזים, קולות קוראים, עזבונות ורישוי, לרבות מעקב אחר תהליכים ומועדים.
ריכוז תחום הגנת הפרטיות ומעקב אחר עמידה בנהלים ובדרישות רגולטוריות.
ריכוז וביצוע פרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי ההנהלה והעמותה.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה – יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה ביישומי Office.
תיאור
שעות העבודה: 08:30-17:00
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות.
- מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות.
- ריכוז נתונים כספיים.
- גבייה ומעקב תשלומים.
- העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית.
- מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך.
דרישות
ראש גדול, יוזמה, אחריות, יחסי אנוש טובים ונעימים, הופעה מכובדת.
ניסיון ניהולי ותפעולי
שליטה גבוהה בניהול יומנים ובסדרי עדיפויות
שליטה בישומי מחשב ברמה בסיסית - וורד, אקסל.
שליטה במערכות משפטיות (נט המשפט, עו"דכנית, נבו) - יתרון.
הבנה בסיסית בהתנהלות כספית משרדית - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
ראשון
1 3 4 5 ... 23
אחרון
