תיאור
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.
תיאור
דרושה מזכירה בעלת "ראש גדול" בתחום הפינוי בינוי.
ימים א-ה שעות עבודה 9:00-16:00.
דרישות
מגורים ביבנה
תיאור
מתן מענה טלפוני וכתוב למחלקות פנים־ארגוניות
עיבוד, ניתוח ועריכת דוחות נתונים
סיוע בניהול פרויקטים של המדור
תיעוד פניות במערכת ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול מלאי בתחום המחשוב
היקף המשרה: משרה מלאה, 08:00–17:00
תקן של 9 שעות ביום (יום אחד בשבוע – 8 שעות)
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ
כושר ביטוי גבוה, אסרטיביות ו"פלפליות"
יכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל
שכר התחלתי: 8,000 ש"ח לאחר חצי שנה: 8,500 ש"ח
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
ניהול יומן, מענה ללקוחות, מתן שירותי בק אופיס לעובדי החברה, עבודה משרדית שוטפת.
עבודה במשרה מלאה , א-ה 8:00-16:30
סביבה נעימה וחדשנית
יתרון ידע בהנהלת חשבונות
דרישות
ניסיון מוכח בעבודה משרדית
שליטה מוחלטת בתוכנות OFFICE
ידע בהנהלת חשבונות- יתרון
תיאור
ניהול משרד הארגון בשילוב של שירות לקוחות
היקף המשרה: משרת אם
ימים א'-ה', 9.00-14.00
מיקום ותנאים:
העבודה בהר חוצבים ירושלים.
אוירה שמורה ומשפחתית, משרת אם, תנאים טובים ואפשרויות קידום
דרישות
1. שליטה מלאה באופיס, דרייב, ווצאפ ועבודה שוטפת עם crm
2. מהירה, מלאת אנרגיה ושמחת חיים
3. יחסי אנוש מעולים
4. בעלת מוטיבציה ורצון להצליח
5. כושר הבעה ותקשורת בין אישית מצויינים
6. נסיון בשיווק או מכירות או טלמרקטינג- יתרון
תיאור
לחברה בתחום הבניה והדקורציה
דרישות
שליטה באנגלית באמה טובה
שליטה ביישומי האופיס
י התפקיד דורש ניהול משרד, לידים, מאגרים, עבודה מול לקות פוטנציאליים, חברות בניה
התפקיד דורש יכולת מכירתית בטלפון, עבודה מול הספק בחול, איתור ושימור לקוחות
חרוצה , ואחראית
מקום העבודה פתח תקוה
משרה מלאה
תיאור
הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים, אקסל, וורד.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
תיאור
לחברה מובילה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, שינהל את הפעילות השוטפת של המשרד ויתמוך בצוותים הטכניים והניהוליים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והטכנאים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית
הכנת והוצאת הצעות מחיר ללקוחות
עבודה עם תוכנות ניהול (Priority, Office ועוד)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לצורכי החברה
סיוע בתיאום ותפעול פרויקטים טכנולוגיים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה (יתרון לניסיון מחברות מחשוב)
יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית וגבייה
שליטה בתוכנות Priority ו-Office
ידע כללי בתחום המחשוב ושירותי IT – יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
תיאור
התפקיד כולל ניהול היומן והפגישות העסקיות של המנכ"ל,
אחריות כללית על האופרציה והפעילות במשרד.
התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תנאים מעולים למתאימ/ה.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד של עוזרת אישית ו/או מנהלת משרד-חובה
אנגלית שוטפת
נכונות להגיע למשרד מדי יום (אין היברידיות)
חיוניות, יוזמה, ארגון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ראשון
1 ... 4 5 6 ... 17
אחרון
