דרושים במקצוע מנהל/ת משרד | עמוד 5

תיאור

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני
- גבייה
- תמיכה בלקוחות קיימים

תיאור

למשרד מהנדסים בחולון דרושה מנהלת משרד אנרגטית
ניהול כלל הפרויקטים של המשרד כולל:
ניהול דרישות תשלום וגביה, מענה שוטף לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים, הקלדות ,תיוקים.

תיאור

למשרד עורכי דין בתל אביב, דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה ועוזרת אישית
אחראית על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים, וניהול קשר עם לקוחות וספקים.
מיקום : תל אביב ליד רכבת השלום
משרה מלאה 09:00 - 17:00 ימים א'-ה'⏰
* יש לציין ציפיות שכר*

תיאור

למשרד עורכי דין המתמחה במשפט בינלאומי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת – משרה מלאה (עבודה מהמשרד) למשרד עורכי דין מקצועי ודינמי, המתמחה במשפט בינלאומי ועובד מול לקוחות בארץ ובחו״ל, דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותמיכה משפטית שוטפת.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הקלדה, עריכה והגשת מסמכים משפטיים
עבודה מול לקוחות וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר משימות ומועדים

תיאור

ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, מיילים, מיון/תיוק מסמכים, מעקב חשבוניות.
ליווי פרויקטים בהתאם לצורך.
ניהול יומן המנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת: התנהלות מול ספקים, לקוחות וגורמים ממשלתיים.

סביבת עבודה משפחתית, אפשרות לצמיחה והתפתחות מקצועית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תיאור

איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.

תיאור

משרד עו"ד איכותי בהרצליה פיתוח מגייס מנהלת אדמיניסטרטיבית 5 שנות ניסיון (משרה מלאה, 08:30-16:30).

קצת עלינו
אנחנו משרד צעיר, שמתמחה בעסקאות נדל״ן מורכבות, באווירה משפחתית. צוות של ארבעה עורכי דין מחפש מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפעול שוטף.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• קבלת קהל וניהול עמדת קבלה – מענה טלפוני
• ביצוע הגשות במערכות משפטיות
• טיפול בתשלומים, חשבוניות ומעקב מול רו"ח.
• עבודה מול רשויות, ספקים ולקוחות עסקיים.
• ניהול בסיסי של עמודי המשרד ברשתות חברתיות.

תיאור

משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב

תיאור

לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים

לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.