תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
מזכירה לחברה בתחום הטכנולוגיה ותעשיית המתכת.
אנחנו מחפשים עובד/ת חרוצה, אחראית, עם נכונות לתת עוד שעות.
עבודה תחת לו"ז מנכ"ל וטיפול בקריאות שרות ללקוחות.
אפשרות למכירות ובונוסים
דרישות
אנגלית - ברמה טובה מאוד
תוכנות אופיס
ניסיון בSAP/ חשבשבת - יתרון
רצון להתפתח בתחום טכנולוגי
תיאור
למשרד עורכי דין ברחוב דוד המלך בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סריקות וכריכות קשר עם גורמים ורשויות מולם פועל המשרד וכיוצא באלה.
דרישות
שליטה בתוכנות אופיס.
אנגלית- יתרון.
ניסיון במשרד עו"ד- יתרון.
ניסיון בעבודה מול רשות המיסים/טאבו/בתי המשפט- יתרון משמעותי (כגון הגשות במערכת "נט המשפט", הגשת רישומים ודיווחים לטאבו ולרשות המיסים וכו').
תיאור
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
תיאור
אנו מחפשים מנהל.ת משרד לתפקיד מטה מרכזי, מגוון ובעל השפעה: מתן תמיכה מנהלתית, ארגונית ותפעולית להנהלת העמותה, לצוות העובדים ולצוות המתנדבים.
דרישות
ניסיון מוכח בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה של 3 שנים לפחות
זיקה לעשייה חברתית
תיאור
ניהול משרד לחברה במרכז העיר חדרה.
סביבת עבודה נעימה ומכילה.
עבודה במשמרות ערב ובוקר
דרישות
שירותיות
מסירות לעבודה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
נכונות לעבוד במשמרות - כולל משמרות ערב
תיאור
למשרד נדל״ן ארמון שיווק ויזמות נדל״ן בבת ים דרושה מזכירה אחראית, מסודרת ובעלת יחסי אנוש מעולים.
ימים ושעות:
ראשון–חמישי 09:00–17:00
מהות התפקיד:
מענה טלפוני וניהול יומן
תיאום פגישות וטיפול בלידים
עבודה שוטפת מול לקוחות ובעלי נכסים
פרסום נכסים ברשתות החברתיות ובפלטפורמות נדל״ן
עבודה עם תוכנות Office ומערכות מחשוב
דרישות
שליטה מלאה ב־Office
ניסיון בפרסום ברשתות חברתיות
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם במשרד נדל״ן יתרון (לא חובה)
ראשון
1 ... 4 5 6 ... 16
אחרון
