תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
גלית – החברה לאיכות הסביבה מגייסת מזכירה לתפקיד עם משמעות ונגיעה בכל מה שקורה בארגון.
המשרה ברעננה
משרה מלאה, כניסה מיידית
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים ותיאום פגישות
ניהול יומן ולו"ז
הורדת עבודה מהמנכ"ל וקדום משימות
קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
השתלבות בתהליכים רוחביים וניהול משרד שוטף
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מצוינת – חשוב לדעת לדבר בביטחון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות וראש גדול
מגורים באיזור רעננה
רשיון נהיגה
תיאור
עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון , נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון
דרישות
לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה - עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום
תיאור
לחברת איירון סייד הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד
בעל/ת מוטיבציה ורעב להצליח !
ניהול המשרד, עבודה עם לקוחות ,ספקים ,קבלנים
ניהול הזמנים, תאום סיורים ופגישות, הצעות מחיר וחשבונות
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות
עדיפות לידע בתחום אדריכלות/הנדסה/נדל"ן/רכש/מכרדים/בניה
שליטה באופיס ,CANVA ומערכות ניהול.
ראש גדול, אמינות, אכפתיות, יוכלת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
תיאור
אחריות על תחום הרגולציה במפעל
עבודה שוטפת מול ספקים
תיוק וניהול ניירת חומרי גלם
דרישות
שליטה מלאה ב-Excel
אנגלית ברמה טובה(כתיבה, קריאה)
יסודיות, אמינות, חריצות ויכולת עבודה מהירה
אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמאית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מזכירה משפטית למשרד עורכי דין שעוסק בנדלן, ניהול יומן, הכנת מסמכים, ניהול מעקבים, ניהול שוטף של תיקי המשרד. ניסיון בתחום- יתרון! לטווח ארוך בלבד.
דרישות
ראש גדול, סדר וארגון, אמינות, יכולת לעבוד באופן עצמאי, אחריות.
תיאור
לחברת הדרכות ארצית דרוש/ה איש/אשת בק-אופיס להיות יד ימינו של מנכ”ל החברה.
תפקיד מאתגר, מעניין והכי נוח - עבודה מהבית!
היקף המשרה: ימים א' - ה' מהשעה 10:00 עד 12:00. (שעתיים ביום).
* אפשרות להגדלת המשרה בעתיד.
* שכר שעתי - 50 ש"ח לשעה.
התפקיד כולל:
✅עבודה מול לקוחות/חברות: הפקת הצעות מחיר, ביצוע תיעוד וניהול הלקוחות במערכת CRM ליד מנג’ר, ניהול יומן אאוטלוק.
✅תיעוד ימי הדרכות בקובץ אקסל.
✅יצירת ניזולטר שבועי בתוכנת SMOOVE.
✅יצירת פוסטים שבועיים בדף הפייסבוק העיסקי בשימוש ב Chat-GPT.
דרישות
דרישות תפקיד:
✅"ראש גדול", טכנולוגי.ת עם יכולת למידה עצמאית - חובה.
✅ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום, בין השנים 2022-2024, עם לקוחות/חברות.
✅שליטה בתוכנות אופיס, בדגש על אאוטלוק ואקסל - חובה.
✅שליטה ברשתות חברתיות: פייסבוק, אינסטגרם ולינקדין - חובה.
✅יצירתיות, אסרטיביות ויכולת בינאישית טובה.
✅ידע בתוכנת SMOOVE - יתרון.
✅ידע בתוכנת ליד מנג’ר - יתרון.
תיאור
הצעת קריירה מרגשת
לאדם רציני ומתאים
הזדמנות להיכנס לעולם הטלוויזיה והקולנוע בדלת הראשית כסוכן אומנים לטווח ארוך.
סוכנות בוטיק ותיקה ובעלת מוניטין בתחום ייצוג וליהוק שחקנים
מחפשת להעביר את הלפיד הידע והקשרים המרובים שלנו לדור הבא.
אנחנו מחפשים לגייס סוכן/ת שחקנים ויוצרים במתכונת של סוכן פרילנאס עצמאי בעל אמביציה ותשוקה לתחום המדיה קולנוע טלוויזיה תיאטרון ופרסום
לאחר התמצאות והכשרה ניתן לפעול גם מהבית
הסוכנות נמצאת במרכז תא.
מתאימים מוזמנים לשלוח פניה לקו"ח למייל המצורף למטה.
דרישות
זיקה לתחום הטלוויזיה קולנוע פרסום ומדיה
אנגלית טובה
התמצאות דיגיטלית
מסירות
אהבת בני אדם
פניות לפיתוח קריירה
התמצאות במרחב הדיגיטלי
אנגלית ברמה טובה
יוזמה תושיה
יכולת ניהול עצמית
בגרות נפשית
זמינות
שיווק
יכולת מ״מ
מתכונת פרילאנס בסיס + עמלות מסדרות טלויזיה/ הפקות
תיאור
לקרן חברתית מובילה דרוש/ה רכז/ת מחלקה, לתפקיד המשלב: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת רשויות מקומיות ולמחלקת מחקר ופיתוח, ניהול יומנים, הפקה וארגון של אירועים ותוכניות הכשרה והעשרה, הפקת דו"חות, הזנת נתונים וטפסים במערכת רכש, טיפול בתשלומים וניהול התקשורת עם ספקים.
*המשרה כוללת יום עבודה אחד מהבית.
*המשרה ממוקמת באזור מודיעין*
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – חובה (ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי יתקבל).
אקדמאי/ת- יתרון משמעותי
יכולת ניסוח והבעה רהוטה בכתב ובעל-פה- חובה
שליטה בתוכנות office- חובה
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*
1 2
אחרון
