תיאור
לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ
דרישות
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"
תיאור
אנחנו מחפשות אותך – אישה חדה, דינמית ותקתקנית, שאוהבת סדר, אנשים ונדל"ן.
מה התפקיד כולל?
📌 ניהול ותיאום משימות שוטפות
📌 תיעוד וניהול שיחות ומידע מול לקוחות
📌 סיוע אדמיניסטרטיבי וניהולי שוטף מהמשרד
📌 שותפות בפרויקטים נדל"ניים חדשים
מה חשוב לנו שתביאי איתך?
🌟 ראש גדול, אחריות ויוזמה
🌟 סדר וארגון ברמה גבוהה
🌟 שליטה טובה בדיגיטל (מערכות, כלים, תיעוד, יומנים וכו’)
🌟 אנרגיה טובה, חיוך בעיניים ורצון לגדול יחד
🌟 זמינות לעבודה קבועה מהמשרד בראש פינה (יש אפשרות להיברידי)
🌟 התחייבות לטווח ארוך
דרישות
ראש גדול, אחריות ויוזמה
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה טובה בדיגיטל (מערכות, כלים, תיעוד, יומנים וכו’)
אנרגיה טובה, חיוך בעיניים ורצון לגדול יחד
זמינות לעבודה קבועה מהמשרד בראש פינה (יש אפשרות להיברידי)
התחייבות לטווח ארוך
תיאור
מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית עם ניסיון
למשרד שמתמחה בעבודות אלומיניום קירות מסך
ניהול שוטף מו לקוחות ,ספקים הצעות והצעות מחיר
ניהול יומנים ומענה טלפונים
דרישות
דרישות התפקיד:
• ידע שוטף בתוכנות האופיס , חובה ניסיון ב XL
• ניסיון בהתנהלות עם ספקים ולקוחות, מעקב הזמנות.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית.
• ניהול יומנים, מענה טלפוני.
• גביה .
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
גלית – החברה לאיכות הסביבה מגייסת מזכירה לתפקיד עם משמעות ונגיעה בכל מה שקורה בארגון.
המשרה ברעננה
משרה מלאה, כניסה מיידית
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים ותיאום פגישות
ניהול יומן ולו"ז
הורדת עבודה מהמנכ"ל וקדום משימות
קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
השתלבות בתהליכים רוחביים וניהול משרד שוטף
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מצוינת – חשוב לדעת לדבר בביטחון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות וראש גדול
מגורים באיזור רעננה
רשיון נהיגה
תיאור
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מאורגן/ת ומסודר/ת שיספק/תספק תמיכה למנכ"ל שלנו. זו הזדמנות מצוינת לבנות קשרי עבודה עם בכירים בחברה ולתרום ליעילות הכוללת של הארגון. אנחנו מחויבים ליצירת תרבות שבה העובדים מרגישים מוערכים. אם זה נשמע לך כמו התפקיד וסביבת העבודה שמתאימים לך – הגש/י מועמדות עוד היום!
המועמדים שייבחרו יזכו לידע רב, ניסיון מעשי משמעותי, והזדמנות להיות חלק מהצוות הראשוני של סטארטאפים חדשים ולמלא תפקידים מרכזיים ככל שהם גדלים.
דרישות
כישורים בינאישיים מצוינים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Google Workspace
הקשבה פעילה וכישורי תקשורת מעולים בעל-פה ובכתב
יכולות ניהול זמן וארגון גבוהות
הופעה והתנהלות מקצועית
ידע טוב ב-Google Workspace
כישורי חיפוש מצוינים באינטרנט
רצון חזק ללמוד יחד עם מוטיבציה מקצועית
יכולת לבצע ריבוי משימות, יוזמתי/ת, בעל/ת משמעת עצמית, משאבים פנימיים ויכולת לשים לב לפרטים
פתיחות למשוב ויכולת להגיב אליו בצורה חיובית
יצירתיות, כישורי פתרון בעיות באופן יזום, בעל/ת יוזמה ויכולת לעבוד באופן עצמאי
תיאור
עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון , נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון
דרישות
לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה - עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום
תיאור
לחברת איירון סייד הנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד
בעל/ת מוטיבציה ורעב להצליח !
ניהול המשרד, עבודה עם לקוחות ,ספקים ,קבלנים
ניהול הזמנים, תאום סיורים ופגישות, הצעות מחיר וחשבונות
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות
עדיפות לידע בתחום אדריכלות/הנדסה/נדל"ן/רכש/מכרדים/בניה
שליטה באופיס ,CANVA ומערכות ניהול.
ראש גדול, אמינות, אכפתיות, יוכלת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מעולים
תיאור
אחריות על תחום הרגולציה במפעל
עבודה שוטפת מול ספקים
תיוק וניהול ניירת חומרי גלם
דרישות
שליטה מלאה ב-Excel
אנגלית ברמה טובה(כתיבה, קריאה)
יסודיות, אמינות, חריצות ויכולת עבודה מהירה
אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמאית
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
מזכירה משפטית למשרד עורכי דין שעוסק בנדלן, ניהול יומן, הכנת מסמכים, ניהול מעקבים, ניהול שוטף של תיקי המשרד. ניסיון בתחום- יתרון! לטווח ארוך בלבד.
דרישות
ראש גדול, סדר וארגון, אמינות, יכולת לעבוד באופן עצמאי, אחריות.