תיאור
סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים
במסגרת התפקיד:
תפעול קליטה וסיום העסקה - הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים
תמיכה במערך הגיוס - פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים - מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים
דרישות
אוריינות דיגיטלית גבוהה; שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב
סדר, ארגון ודיוק לפרטים, ניהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים
תודעת שירות גבוהה, מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי השטח ולרכזות
יכולת עבודה בסביבה דינמית - ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול
יתרון לניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש והכרות עם מערכות נוכחות ושכר
