תיאור
לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
למשרדנו דרושה מזכירה קפדנית ודייקנית לניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, ניהול תהליכי גביה מלקוחות, עבודה מול ספקים ורכש, מענה טלפוני, ניהול יומן מנכל החברה, העברת מסמכים לרואה חשבון, עבודה מול רשויות, מעקב אחרי פרויקטים וסטטוס בזמן אמת.
כפיפות למנהל החברה, יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניה/אזרחית.
דרישות
שליטה בתכנות אופיס
יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניין/ ארחי/כבישים
יתרון להנדסאי בניין/ אזרחי
יתרון בשליטה בתכנת מחירון דקל
יתרון בשליטה באוטוכאד
יתרון בשליטה בסקייטצאפ
תיאור
דרושה רכזת פרויקטים , לארגון בתחום המערכות מתח נמוך
המשרה בגבעת שמואל ותעבור לפתח תקוה
משרה עם מלאה - ניתן גמישות
ללא ימי שישי
תנאים סוציאליים מלאים
שכר ייקבע במעמד הריאיון- תלוי ניסיון
דרישות
אחריות
אסרטיביות
ניסיון בתחום- יתרון
ניסיון PRIORITY- יתרון
יישומי מחשב
יסודית
יכולת עבודה בצוות
אמינות
תיאור
מנהל/ת משרד, פרויקטים וכספים
חברה מובילה בתחום שיווק טכנולוגיות מתקדמות לעולם ה-Retail מחפשת מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי!
⏰ היקף משרה: גמיש! אפשרות למשרה מלאה או חלקית (א'-ה', ללא ימי שישי). עבודה מהמשרד.
📋 תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
🎯 דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
דרישות
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
תיאור
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
Personal Assistant לשני מנהלים עסקיים הרצליה תא
מחפשים עוזרת אישית מאורגת, דיסקרטית ויוזמתית לניהול האדמיניסטרציה האישית והמשפחתית של שני מנהלים. משרה מלאה, מהמשרד הביתי בהרצליה ובנוכחות חלקית בתא.
מה כולל התפקיד? ניהול יומנים ומשימות, תיאום נסיעות, סידורים ואדמיניסטרציה, עבודה ב-Monday.com, Outlook ו-Excel, טיפול בספקים ומסמכים ופתרון משימות משתנות.
דרישות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, רוסית ברמת שיחה – חובה. סדר וארגון יוצאי דופן, שירותיות, דיסקרטיות, יחסי אנוש, גמישות ויכולת עבודה בלחץ.
דרישות
What matters most
Personality, judgment, and capability matter more than years of experience. The right character, mindset, and ability to learn matter most—we’ll help you grow into the role.
Good to know
This is an on-site position, not remote. A dedicated Office Manager handles daily office operations; this role focuses mainly on personal and family administration, with some overlap when needed.
Position 627274
Open to all genders.
Please submit your CV via the link:
תיאור
לתפקיד אישי, מגוון ובעל אחריות גבוהה, אנו מחפשות עוזרת אישית מנוסה למשרת אמון, שתנהל עניינים אישיים, משפחתיים, פיננסיים ולוגיסטיים. נדרשת יכולת לראות תמונה רחבה, לחשוב קדימה, לנהל מספר משימות במקביל ולטפל בדברים מקצה לקצה – מתכנון ועד סגירה מלאה.
**מה כולל התפקיד?**
• עבודה מול בנקים, רו"ח ו-Family Office
• ניהול ספקים, ביטוחים, רכבים ונכסים
• תכנון נסיעות ואירועים
• תיאום ומעקב רפואי
• השוואת הצעות, איתור חלופות ומו"מ
• מעקב משימות עד לסגירה
דרישות
אמינות ודיסקרטיות גבוהה מאוד
עצמאות, יוזמה, שיקול דעת ואסרטיביות
יכולת ניהול מומ, סדר ויסודיות
אנגלית טובה מאוד ושליטה באקסל
אוריינטציה טכנולוגית
רישיון נהיגה ורכב - חובה
ניסיון כעוזרת אישית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון.
חצי משרה, בעיקר מהבית, עם מפגש 1-2 פעמים בשבוע בתא והגעה לפי הצורך. נדרשת זמינות במהלך היום ומענה מהיר.
אם את אוהבת להחזיק את התמונה, לחשוב קדימה ולוודא שהכול נסגר עד הסוף - נשמח להכיר.
קוח בצירוף ציפיות שכר, משרה 774849
המשרה פתוחה לכל המגדרים.
1 2 ... 6
אחרון
