תיאור
מטרת התפקיד: ניהול מקצועי, יעיל ודיסקרטי של לשכת המנכ״ל, תמיכה שוטפת בעבודתו והבטחת תיאום, בקרה ומעקב אחר החלטות ומשימות מול גורמי פנים וחוץ.
תחומי אחריות:
ניהול סדר היום ותיאום פגישות, ישיבות ומחויבויות.
מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות עד לביצוען.
היערכות לפגישות: חומרי רקע, מצעים ומצגות.
ריכוז עבודת הוועד המנהל ויו״ר העמותה: ישיבות, סדרי יום, פרוטוקולים ומעקב החלטות.
ניהול מידע ומסמכים בסדר ודיסקרטיות; טיפול בפניות וניתובן.
תיאום ביקורים ואירועים, הכנת מסמכים ומצגות, ותמיכה אדמיניסטרטיבית־תפעולית למנכ״ל ולצוות.
דרישות
דרישות התפקיד:
עדיפות לתואר רלוונטי וניסיון בניהול לשכה או אדמיניסטרציה בכירה.
ניהול ותיעדוף משימות מרובות בסביבה דינמית, בסדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת במידע רגיש.
ניסוח מצוין בעברית ובאנגלית: סיכומים, פרוטוקולים ומסמכים מקצועיים.
שליטה ב-Office (Outlook, Word, PowerPoint) ובכלי AI.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ועבודה עם גורמים בכירים ושותפים חיצוניים.
יוזמה, עצמאות, גמישות והנעת תהליכים עד להשלמתם.
משרה מלאה, כולל שעות לא שגרתיות.
אנגלית ברמה גבוהה; ניידות עצמאית ורכב זמין – חובה.
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
