תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
דרוש.ה מזכיר.ה - רכז.ת תפעול ומשאבי אנוש
📍מרכז יום בראשון לציון
מחפש.ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים ועשייה מגוונת?
למרכז היום שלנו בראשון לציון דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד הכולל אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה ומשאבי האנוש.
תחומי אחריות:
• ניהול המשרד ומתן מענה שוטף לעובדים ולמבקרים.
• אחריות על תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, טיפול במסמכים ומעקב אחר תהליכים.
• תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודה מול ספקים וגורמי מטה.
• סיוע בתפעול השוטף של המרכז ובפרויקטים ארגוניים.
נא לציין בנושא המייל: משרת מזכיר.ה - ראשון לציון.
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תיאור
מנהלת משרד לעבודה מהמשרד ומהבית בשילוב
דרישות
ניסיון חובה
ידע מקצועי בתוכנות אופיס
פרילנסרית
תיאור
לחברת Eshed Tools דרוש/ה אחראי/ת מעקב ובקרה לניהול שוטף של פרויקטים במחלקה.
תחומי אחריות:
• מעקב שוטף אחר סטטוס פרויקטים ומשימות
• עדכון לוחות זמנים ודוחות התקדמות
• תיאום בין ממשקים פנימיים וספקים
• הצפת עיכובים ופערים בזמן אמת
• עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים
דרישות
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Excel
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון
תיאור
לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.
טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.
ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.
עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.
עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.
דרישות
שליטה גבוהה במחשב ובתוכנות אופיס – חובה.
ניסיון בעבודת משרד, תפעול או לוגיסטיקה – חובה.
רקע בעבודה עם SAP / ניהול מלאי – יתרון משמעותי.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים, אחריות ודיוק.
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות.
תיאור
יש לך ניסיון במתן שירות ומחפש/ת תפקיד מעניין? יש לנו משרה עבורך!
לחברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמינסטרציה !
התפקיד כולל:
- התנהלות שוטפת מול המטופלים הקשישים.
- שיבוץ בין מטפל למטופל והתאמה ביניהם.
- אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול ביומני שעות של המטפלות.
- התנהלות מול ממשקים רבים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי וכדומה).
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
משרה מלאה
"דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, הנה חברה ציבורית המתמחה בתחום הגיל השלישי, מעניקה שירות מקצועי ומסייעת לקשישים ומשפחותיהם.
דרישות
- ניסיון קודם בתפקידי שירות/שימור לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב - חובה.
- יחסי אנוש מעולים, מולטיטסקינג ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תיאור
דרושה מזכירה בעלת "ראש גדול" בתחום הפינוי בינוי.
ימים א-ה שעות עבודה 9:00-16:00.
דרישות
מגורים ביבנה
תיאור
במסגרת התפקיד:
• אדמיניסטרציה שוטפת.
• מענה טלפוני.
• ניהול יומן ולו''ז ותיאום פגישות.
• טיפול בגבייה.
• התנהלות שוטפת מול לקוחות וספקים.
• יציאה מהמשרד לצורכי קניות ולצורכי התנהלות שוטפת של העסק.
דרישות
דרישות:
• יחסי אנוש טובים !
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
• ידע ביישומי מחשב ( OFFICE )
• רישיון נהיגה – חובה
• משרת אם ימי א'-ה' בין השעות 09:00-14:00
• המשרה ממוקמת בראשון לציון
תיאור
חברה טכנולוגית בינלאומית, חדשנית ומובילה בתחום הטיפול והטיהור במים, מגייסת רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום משלוחים לתפקיד משמעותי ודינמי בצוות השירות הבינלאומי שלנו.
מיקום :אזור התעשייה הר טוב, ליד בית שמש
היקף המשרה: מלאה+ שעות נוספות, שישי לפי צורך
• מתן שירות וליווי ללקוחות מרגע סיום המכירה ועד לקבלת המוצר
• פתיחת הזמנות במערכת Priority, מעקב אחר תהליך הייצור והשילוח ועד הגעת ההזמנה ללקוח
• תיאום וניהול משלוחים בארץ ובחו"ל
• טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי ויעיל
• ביצוע גבייה אקטיבית מול לקוחות
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה דינמית
1 2 3
אחרון
