מכבי גמא יזמות ובניה בעמ
תיאור
לחברת בניה דרושה מנהלת משרד ותפעול
* ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.
* עבודה ותיאום מול ספקים וקבלני משנה.
* טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבונות
* ניהול ומעקב אחר משימות.
* ריכוז מסמכים ונתונים הקשורים לפרויקטים.
* תיאום בין המשרד, העובדים והשטח.
* מעקב תשלומי ספקים והזרמות למערכת - אין צורך בניסיון קודם
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
יתרונות -
ניסיון בענף הבנייה
הנהלת חשבונות
תיאור
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות
דובר/ת רוסית / אמהרית - עדיפות
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
תיאור
ניהול כספים תפעול ו- כ"א לכפר נוער נחלת יהודה - ראשון לציון
בנייה וניהול תקציב שנתי של כפר הנוער.
ניהול מערך המשאב האנושי בכפר, לרבות תהליכי גיוס וקליטת עובדים, שינויי תפקיד ואחריות על תחום הפרט והשכר. אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי בכפר, קשר עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים.
פיקוח על אחזקה תקינה בכפר הנוער.
** תפקיד ייחודי בו נדרשת התבוננות ואחריות חינוכית-חברתית לצד ניהול
כספי ותפעולי של הכפר:
אחריות על המערך הכספי, הרכש, האחזקה והפיתוח הכללי של הכפר וביה"ס.
דרישות
תואר אקדמי ממוסד המוכר ע"י המל"ג במנהל עסקים /חשבונאות/ כלכלה!
ניסיון של 4 שנים כ- מנהל/ת כספים תפעול וכ"א/ מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכפר נוער/ קריית חינוך!
ניסיון של 3-4 שנים בבניית תקציב ומעקב אחר הביצוע בהיקף של לפחות 20 מיליון שקל!
ניסיון בעבודה מול גופי ממשלה וגופים מוסדיים – יתרון משמעותי!
ידע וניסיון מוכח בסביבת עבודה רב מערכתית, בתנאי לחץ ובמספר פרויקטים במקביל ו- ידע בתחום מנהל המשאב האנושי!
שליטה מלאה בעבודה במערכת .ERP!
אנגלית ברמה טובה מאוד!
נכונות לעבודה בשעות עבודה רבות ובלתי שגרתיות!
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
דרוש.ה מזכיר.ה - רכז.ת תפעול ומשאבי אנוש
📍מרכז יום בראשון לציון
מחפש.ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים ועשייה מגוונת?
למרכז היום שלנו בראשון לציון דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד הכולל אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה ומשאבי האנוש.
תחומי אחריות:
• ניהול המשרד ומתן מענה שוטף לעובדים ולמבקרים.
• אחריות על תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, טיפול במסמכים ומעקב אחר תהליכים.
• תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודה מול ספקים וגורמי מטה.
• סיוע בתפעול השוטף של המרכז ובפרויקטים ארגוניים.
נא לציין בנושא המייל: משרת מזכיר.ה - ראשון לציון.
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תיאור
לחברת Eshed Tools דרוש/ה אחראי/ת מעקב ובקרה לניהול שוטף של פרויקטים במחלקה.
תחומי אחריות:
• מעקב שוטף אחר סטטוס פרויקטים ומשימות
• עדכון לוחות זמנים ודוחות התקדמות
• תיאום בין ממשקים פנימיים וספקים
• הצפת עיכובים ופערים בזמן אמת
• עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים
דרישות
סדר וארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Excel
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון
1 2 3
אחרון
