דרושים במקצוע מזכירות בכירה מאזור תל אביב והמרכז

תיאור

לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ

תיאור

משרה מלאה, פעמיים בשבוע ערב - החלפה לחל"ד

אחריות מקצועית ולוגיסטית לתכנון, ארגון והפעלת החוגים והקורסים במרכז
הכנת תוכנית עבודה שנתית להפעלת החוגים והקורסים במרכז .
קליטה והעסקת מדריכים מתאימים.
בניית אסטרטגיה שיווקית ועבודה בערוצי המדיה
תכנון וביצוע אירועי תרבות ופנאי

תיאור

ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת

תיאור

חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.

תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.

ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.

הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.

הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).

ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.

תיאור

התפקיד כולל: ניהול לשכת ההנהלה האקדמית, ניהול יומנים מורכבים ותיאומים, עבודה מול גורמים בכירים במכללה, תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים, הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון : פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה, אחריות על תחום הרכש בלשכה ועוד..

תיאור

התפקיד פועל במקביל למנהל/ת המחלקה ובתיאום מלא איתה. האחראי/ת משמשת כזרוע ביצועית ותמיכה ניהולית יומיומית בניהול נוכחות, טיפול בענייני משמעת ומוטיבציה הערכות ביצוע ופיתוח מקצועי פיקוח על איכות השירות בזמן אמת תיאום זרימת עבודה ומשימות יומיות פתרון בעיות שוטפות בשטח ניהול משאבים וציוד ממשק בין הצוות להנהלה העברת הוראות והנחיות דיווחים יומיים למנהל/ת המחלקה טיפול בפניות מורכבות

תיאור

ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.
התפקיד כולל:
• ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
• מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
• עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה סיוע למחלקת מ"א וסמנכ"ל תפעול.
• תחזוקת המשרד והקליניקה

תיאור

לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי עד 21:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

תיאור

למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)

התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים

המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.