תיאור
ידיד נפש מחפשת רכזת תמך לתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אחריות על תהליכי כוח אדם, אדמיניסטרציה וליווי שוטף של פעילות הסניף.
התפקיד מהווה עוגן תפעולי וארגוני בעשייה היומיומית
תיאור התפקיד:
* קליטת עובדים למערכת כוח אדם וליווי תהליכי הכניסה שלהם לארגון.
* ניהול ותחזוקה שוטפת של תיקי עובדים לאורך כל תקופת ההעסקה.
* טיפול בסיומי העסקה.
* הכנת נתונים לשכר כחלק מהפעילות השוטפת.
* תכנון וארגון ימי עיון והדרכות לעובדי הסניף.
* סיוע למנהל/ת הסניף בניהול היומיומי של המשרד.
דרישות
ניסיון של שנה לפחות במשאבי אנוש, כולל הכנה לשכר, דיני עבודה וטיפול בפרט
ניסיון בעבודה בסביבה טכנולוגית ומערכות מידע.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראש גדול
משרה מלאה 8:00-16:00
עבודה היברידית, החלפה לחל"ד עם אפשרות להשתלב בעוד תפקידים בהמשך.
תיאור
שעות העבודה: 08:30-17:00
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים של עורכי הדין ותיאום פגישות.
- מעקב אחרי לידים, פגישות והתקשרויות.
- ריכוז נתונים כספיים.
- גבייה ומעקב תשלומים.
- העברת מידע מסודר להנהלת חשבונות חיצונית.
- מעקב ובקרה על משימות, תהליכים ודדליינים.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים לפי צורך.
דרישות
ראש גדול, יוזמה, אחריות, יחסי אנוש טובים ונעימים, הופעה מכובדת.
ניסיון ניהולי ותפעולי
שליטה גבוהה בניהול יומנים ובסדרי עדיפויות
שליטה בישומי מחשב ברמה בסיסית - וורד, אקסל.
שליטה במערכות משפטיות (נט המשפט, עו"דכנית, נבו) - יתרון.
הבנה בסיסית בהתנהלות כספית משרדית - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול ubhvuk שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
7 שעות ביום - ראשון, שני, וחמישי 21:00 - 14:00
שלישי 19:30 – 12:30 ויום רביעי 19:00 - 12:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול, מכירתית ושירותית.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה בתוכנות Office לרבות Outlook, Word ,Excel – חובה.
נסיון ברשתות חברתיות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, אחראית, מסודרת ודייקנית.
מחויבות ,רצינות ואנרגיה חיובית.
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
תיאור
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה עם ראש גדול, חרוצה בעלת מוסר עבודה למשרה מלאה מ8:30 עד 16:30 במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, הכנת דואר, ניהול יומן הזנת פגישות ודיונים, קבלת החלטות מאתר נט המשפט תיוק בתיק ומסירה לגורם המטפל, הגשת פשרות /הודעות באתר נט המשפט.
דרישות
ניסיון- יתרון
ראש גדול
מוסר עבודה גבוה
תיאור
דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️
התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים
📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
💼 סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
💻 שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook)
🧠 ניסיון קודם – יתרון משמעותי
תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
1 2
אחרון
