דרושים במקצוע מזכירות בכירה מאזור תל אביב והמרכז

תיאור

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת נדל"ן יוקרתית מגייסת מזכירת מנכ"ל / עוזרת אישית

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול סמנכלים ומנהלים בחברה, מעקב אחר ביצוע משימות ברמה יומית, מענה לטלפונים ואירוח פגישות.

משרה מלאה 8:00-17:00 ברמת גן
שעות נוספות לפי צורך (בתשלום)
מיקום נגיש- קו רכבת

תיאור

ארגון ציבורי־חברתי במרכז הארץ מחפש עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד. תפקיד עצמאי, משמעותי, בסביבה מקצועית ואיכותית.

משרה מלאה בלוד עם יום היברידי

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאומי פגישות
- תמיכה שוטפת בהנהלה
- טיפול במשימות תפעוליות
- זמינות טלפונית לפי צורך
- אחריות על תפעול ונראות המשרד
- עבודה מול ספקים ומתן מענה לעובדים

תיאור

לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי 21:00 - 14:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

תיאור

דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨

אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️

התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים

📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת

תיאור

ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית

תיאור

חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.

תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.

ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.

הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.

הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).

ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.

תיאור

למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)

התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים

המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.

תיאור

לעמותה העוסקת בתחום הסיעוד דרוש/ה רכז/ת סיעוד לסניף תל אביב.

העבודה כוללת :
התנהלות שוטפת מול המטופלים והמטפלות.
שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
אדמיניסטרציה שוטפת.
טיפול ביומני שעות של המטפלות.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות שוטפות.
עבודה מול מערכת ממוחשבת.

תיאור

למשרד עורכי דין בוטיקי, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן (על קו הרכבת), דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה ונעימ/ה להצטרף לצוות שלנו. למה כדאי לעבוד אצלנו? 💰 שכר מתגמל 🎁 רווחה מפותחת ותנאים מצוינים 🏡 אווירה משפחתית ויחס אישי 🩺 ביטוח בריאות על חשבון החברה 🚉 נגישות מלאה – מיקום נוח על קו הרכבת 📈 אופק קידום והתפתחות מקצועית מה כוללת המשרה? - מענה טלפוני, מיילים וקבלת קהל - ניהול יומנים ותיאום פגישות - סריקת מסמכים וטיפול בתיקיות - סיוע שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים!!