דרושים במקצוע מזכירות בכירה מאזור תל אביב והמרכז

תיאור

פקידת קבלה - קרן השקעות (מרכז ת"א)
אנחנו מחפשים את ה-"Go-To Person" של המשרד – הפנים של הארגון והלב התפעולי שלו.
אם את מחפשת סביבת עבודה מקצועית ויציבה בקרן גידור מובילה, ומצטיינת בשירותיות וירידה לפרטים – המקום שלך איתנו.

מספר משרה 722348
תחומי האחריות בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים- תיאום פגישות רבות משתתפים.
• אחריות מלאה לעמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים ולקוחות החברה.
• אחריות על נראות המשרד, התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד וכיבוד.
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת המשרד ולצוותים המקצועיים.

תיאור

לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לתפעול שוטף של מערך הלימודים השנתי:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי למתעניינים ורישום לשיעורי נגינה.
הכנת לו"ז לשיעורי הקונסרבטוריון ושיבוץ תלמידים במערכת.
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
בקרה ומעקב אחר משימות.
פרסום ברשתות חברתיות.
משרה חלקית, ימים: ראשון, שני, שלישי וחמישי
19:00 – 12:00 ויום רביעי 21:00 - 14:00
עבודה לטווח הארוך.
תנאים טובים למתאימים/ות.
*אופציית קידום
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

תיאור

דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨

אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️

התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים

📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק

תיאור

חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.

תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.

ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.

הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.

הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).

ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.

תיאור

למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)

התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים

המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.

תיאור

לעמותה העוסקת בתחום הסיעוד דרוש/ה רכז/ת סיעוד לסניף תל אביב.

העבודה כוללת :
התנהלות שוטפת מול המטופלים והמטפלות.
שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
אדמיניסטרציה שוטפת.
טיפול ביומני שעות של המטפלות.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפניות שוטפות.
עבודה מול מערכת ממוחשבת.

תיאור

למשרד עורכי דין בוטיקי, הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן (על קו הרכבת), דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת חרוצ/ה ונעימ/ה להצטרף לצוות שלנו. למה כדאי לעבוד אצלנו? 💰 שכר מתגמל 🎁 רווחה מפותחת ותנאים מצוינים 🏡 אווירה משפחתית ויחס אישי 🩺 ביטוח בריאות על חשבון החברה 🚉 נגישות מלאה – מיקום נוח על קו הרכבת 📈 אופק קידום והתפתחות מקצועית מה כוללת המשרה? - מענה טלפוני, מיילים וקבלת קהל - ניהול יומנים ותיאום פגישות - סריקת מסמכים וטיפול בתיקיות - סיוע שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים!!

תיאור

לרשות מקומית במרכז, דרושה סטודנטית למדעי המדינה/מנהל עסקים/ תואר רלוונטי אחר -
לריכוז נושא פניות הציבור
היקף המשרה : 20 ש"ש
עבודה מהבית עם הגעה למקום פעם בשבועיים (גמיש)
שכר : 60 ש"ח לשעה - בתלוש

תיאור

מענה קו ראשון לפניות סטודנטים ומענה לשאלות ותלונות.
ניהול ותיאום פעילויות יומיומיות של מחלקת הבק אופיס.
אחריות על שביעות רצון במכללה ונראות הסניף.
פיקוח על תהליכי עבודה והבטחת עמידה בסטנדרטים הארגוניים.
הכנת דוחות וניתוח נתונים להנהלה כולל עדכון ותחזוקת המידע.
עבודה בצמוד עם מחלקות נוספות להבטחת זרימת עבודה תקינה.

תיאור

במשרד בת"א דרושה מזכירה לניהול יומן, ניהול תחום תמלול סתר, מענה טלפוני מול לקוחות, ידע ב-execl, Word, outlook. עבודה מגוונת ומעניינית בסביבה נעימה.