תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
דרוש/ה רכז/ת תפעול מכירות ופרויקטים
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות
משרה מלאה 8-17
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או תיאום פרויקטים
ניסיון ב־Priority – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה חקלאית משפחתית בשרון
חברה חקלאית פרטית ומשפחתית באזור השרון מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לניהול הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול בתקשורות, גבייה והזמנות
עבודה מול בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות
תמיכה בהנהלה ותיאום יומנים
עבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם) עם גמישות רבה
דרישות
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
תיאור
מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף נדל"ן מוביל. התפקיד כולל קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, תמיכה בצוות המתווכים, עדכון מודעות באתרי פרסום, הכנת חומרי שיווק לרשתות החברתיות ולעבודה השיווקית של הסניף, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים, ואחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה, תפקיד מגוון ובעל אחריות, והזדמנות להשתלב בצוות איכותי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הסניף.
דרישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים, אקסל, וורד.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
1 2
אחרון
