תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים, אקסל, וורד.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה חקלאית משפחתית בשרון
חברה חקלאית פרטית ומשפחתית באזור השרון מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לניהול הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול בתקשורות, גבייה והזמנות
עבודה מול בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות
תמיכה בהנהלה ותיאום יומנים
עבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
דרישות
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
תיאור
למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי
תיאור
דרוש/ה פקיד/ת מנוסה לתפקיד מזכירות ועבודת אדמניסטרציה בחברה. העבודה כוללת עבודה וניהול הזמנות ספקים, ניהול קופה קטנה, התנהלות מול עובדים ועזרה אדמסטרטיבית. נדרש ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות וידע מעמיק בתוכנות Office. יתרון לבעלי יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה.העבודה במשרה חלקית של 6-7 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע.
דרישות
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות.
- שליטה מלאה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה +.
- ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמנסטרציה - חובה.
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה - יתרון
תיאור
משרד מזכירה במשרדי הועד, שעות נוחות וגמישות. עבודה מול תושבים, ספקים, נותני שירות ומחלקות המועצה
מתאים גם לאימהות, גמלאים
דרישות
ידע בסיסי לפחות בתכנת: וורד אקסל ואופיס
תיאור
למשרד בוטיק בנתניה דרוש/ה מנהל/ת לידים ואדמינסטרציה
התפקיד כולל :
- מענה ללידים
- מכירות טלפוניות
- מענה לשיחות
- טיפול במיילים
- שרות לקוחות
- גביה
- ידע בהנהח"ש בסיסית
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת מכירה טלפונית
- בעל/ת יכולת סדר וארגון
- שליטה ביישומי אופיס
דרישות
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת מכירה טלפונית
- בעל/ת יכולת סדר וארגון
- שליטה ביישומי אופיס
תיאור
מנהלת משרד-החלפה לחל"ד
משרה זמנית לחופשה לחופשת לידה!
דרוש/ה מנהל /ת משרד להחלפת חופשת לידה.
התפקיד כולל:
מענה אדמינסרטיבי, הקלדת נתונים, תמיכה במזכירות, ידע בכספים וחוש דיגיטלי.
דרישות:
משרה מלאה (יומיים עבודה מהבית וגמישות בשעות העבודה)
מיקום: מתחם חוצות שפיים.
דרישות
יחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה על מחשב ויכולת עבודה בצוות- חובה!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
1 2
אחרון
