וורקי
תיאור
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל) ,פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות
דרישות :
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה
תיאור
שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
עבודה מול גורמים שונים – מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
שכלה: תואר ראשון – יתרון.
שפות: עברית - ברמת שפת אם, אנגלית - ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות:
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים, אקסל, וורד.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה חקלאית משפחתית בשרון
חברה חקלאית פרטית ומשפחתית באזור השרון מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לניהול הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול בתקשורות, גבייה והזמנות
עבודה מול בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות
תמיכה בהנהלה ותיאום יומנים
עבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
דרישות
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
תיאור
למגוון חברות ברחבי הארץ
דרושים/ות מנהל/ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה
נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה 8-17 - יתרון משמעותי
תיאור
דרוש/ה פקיד/ת מנוסה לתפקיד מזכירות ועבודת אדמניסטרציה בחברה. העבודה כוללת עבודה וניהול הזמנות ספקים, ניהול קופה קטנה, התנהלות מול עובדים ועזרה אדמסטרטיבית. נדרש ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות וידע מעמיק בתוכנות Office. יתרון לבעלי יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה.העבודה במשרה חלקית של 6-7 שעות ביום, חמישה ימים בשבוע.
דרישות
- ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות.
- שליטה מלאה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה +.
- ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמנסטרציה - חובה.
- יכולת ארגון ותיאום ברמה גבוהה - יתרון
תיאור
משרד מזכירה במשרדי הועד, שעות נוחות וגמישות. עבודה מול תושבים, ספקים, נותני שירות ומחלקות המועצה
מתאים גם לאימהות, גמלאים
דרישות
ידע בסיסי לפחות בתכנת: וורד אקסל ואופיס
תיאור
למשרד בוטיק בנתניה דרוש/ה מנהל/ת לידים ואדמינסטרציה
התפקיד כולל :
- מענה ללידים
- מכירות טלפוניות
- מענה לשיחות
- טיפול במיילים
- שרות לקוחות
- גביה
- ידע בהנהח"ש בסיסית
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת מכירה טלפונית
- בעל/ת יכולת סדר וארגון
- שליטה ביישומי אופיס
דרישות
דרישות:
- ניסיון קודם - יתרון
- מוסר עבודה גבוה
- יכולת מכירה טלפונית
- בעל/ת יכולת סדר וארגון
- שליטה ביישומי אופיס
1 2
אחרון
