דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | דרושים בירושלים | כל המשרות בירושלים | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות בירושלים

אדמיניסטרציה ומזכירות


ירושלים


נמצאו 66 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

תיאור

רשת מרכזים רפואיים גדולה
מגייסת נציגי שירות ומזכירות לסניפים ברחבי הארץ.

מחפשים עבודה יציבה עם משמעות אמיתית ועם אפשרות לעבוד קרוב לבית? זו ההזדמנות שלכם.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים בעמדת הקבלה
פתיחת תיקים ועדכון פרטים במערכת
מתן שירות אדיב ומקצועי בסביבה רפואית


לא נדרש ניסיון קודם – הכשרה מלאה על חשבון החברה.

למה להצטרף אלינו?
ארגון יציב עם 29 סניפים ברחבי הארץ
אפשרות להשתלב בסניף קרוב לבית
גמישות במשמרות
סביבת עבודה מקצועית ומסודרת

דרישות

מה אנחנו מחפשים?
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בצוות
שליטה בסיסית ביישומי מחשב
נכונות לעבודה במשמרות בוקר וערב

מעוניינים? שלחו קורות חיים וציינו אזור מועדף לעבודה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

מענה ללקוחות וניהול הזמנות
עבודה מול ספקים ונהגים
הזנת נתונים וארגון המשרד

דרישות

שליטה ב-Office
סדר, ארגון וחיוך רחב
​ איפה? ירושלים.
האווירה? נעימה, משפחתית ודינמית.​

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש/ה פקיד/ה לשוק הסיטונאי בירושלים.
עבודה הדורשת אמינות, דיוק ויכולת עבודה מול מחשב.
המשרה כוללת טיפול בתעודות משלוח, הזנה למחשב, וסיוע בעבודות המשרדיות השונות.

דרישות

יכולת עבודה עצמית בצורה מהירה במקביל להשתלבות במרקם המשפחתי של החברה.
יסודיות והקפדה על הפרטים הקטנים.
שליטה וניסיון בעבודת מחשב.
הקלדה מהירה - יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות (בסיסי, אין צורך בתעודה) - לא חובה אך יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
- מענה טלפוני / מיילים - מתן הצעות מחיר, בירורים בנושאי חשבוניות- זיכויים/חיובים
- הפקת דוחות מעקב ובקרה
ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 16:00

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודת בצוות
דיוק, סדר וארגון
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת הסיעוד המובילה בישראל דרוש /ה רכז /ת כח אדם לסניף ירושלים
הכשרה תינתן על ידי החברה, תנאים טובים למתאים /ה.
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעלי מקצוע ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

דרישות

דובר /ת רוסית - יתרון .
יכולת ניהול מספר פעולות בו זמנית (מולטי-טאסקינג).
יחסי אנוש מצוינים.
שליטה ביישומי מחשב.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.

דרישות

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול תפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל.
שליטה טובה בתוכנות אופיס / גוגל דרייב, וגישה מעולה ללמידה של מערכות נוספות (Monday)
תקתקנות בביצוע משימות- ראש גדול ועבודה עצמאית.
גמישות בשעות העבודה, חלק מהפעילויות דורשות נוכחות בשעות הערב
זיקה לעשייה חברתית במרחב הירושלמי.

פתח בחלון חדש

שתף

  • סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
    סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
    סיוע למנהלת הקהילה.

    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.


דרישות


שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה בתחום פיתוח מערכות תוכנה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד לתפקיד מגוון הכולל:
מענה טלפוני, ניהול יומן שיחות, ניהול הצעות מחיר, עדכוני לקוחות, פרסום ושיווק ללקוחות, טיפול ברשתות החברתיות ועוד.
העבודה במשרה מלאה בלבד לטווח ארוך בירושלים.
מוסר עבודה גבוה ומחויבות למקום העבודה.

משרה מלאה בלבד בירושלים.

דרישות

שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
יתרון לידע בשיווק דיגיטלי
הכרת הרשות החברתיות
עדיפות לבעל /ת השכלה אקדמית.
בעל /ת מוטיבציה ו"ראש גדול" לעבודה לטווח ארוך.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.



דרישות

דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.

מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.

דרישות

מה אנחנו מחפשים?

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.

יתרון משמעותי:

ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 7 אחרון

כניסה לחשבון