דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | הצעות עבודה שילוח בינלאומי | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות במקצוע שילוח בינלאומי

אדמיניסטרציה ומזכירות


שילוח בינלאומי


נמצאו 445 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

דרוש/ה מזכיר/ה לעמותה

עמותה

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

תיאור

ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים
מענה לטלפונים ודואר אלקטרוני
הכנת והפקת מסמכים
סיוע במשימות שונות הקשורות לניהול העמותה

דרישות

יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות
אנגלית טובה
שליטה מלאה בתוכנות office

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

Fishman Holdings

תיאור

משרד עו"ד מוביל בתחומו (נדל"ן והתחדשות עירונית) מחפש אחראית אדמיניסטרציה איכותית ואחראית.
עבודה בצוות , בסביבה משפחתית דינאמית וצעירה.
התפקיד כולל ניהול יומן של 10 עורכי דין, מענה טלפוני, קבלת קהל, שירותי משרד לעו"הד ועוד.
ימי עבודה - א'- ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן-על קו הרכבת.
שכר יפה
תנאים טובים
אפשרויות קידום

דרישות

ניסיון בתחום המזכירות והאדמיניסטרציה – חובה
ניסיון במשרדי עורכי דין – יתרון משמעותי
שליטה מלאה באופיס- אאוטלוק, וורד, אקסל – יתרון
יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ועבודה תחת לחץ
יכולת ניסוח בסיסית, הבנת אנגלית
שפות נוספות- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שעות עבודה 09:00-18:00 ובימי חמישי 08:00-17:00
    מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן-על קו הרכבת.
    שכר יפה
    תנאים טובים
    אפשרויות קידום'>שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בשוהם דרושה פקידת הזמנות
ביצוע הזמנות
מעקב אחר הזמנות
הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות
א-ה 08:00-17:00 (נכונות לשעות נוספות)
ימי שישי -במידת הצורך
שכר 50 ש"ח! +ארוחות+קרן השתלמות!+תגמול אי העדרות+תגמול התמדה+כל התנאים הסוצילאיים!
דרישות:
ניסיון בתפקיד זהה או דומה -חובה
שליטה טובה באופיס ואקסל -חובה
שליטה טובה בסאפ -חובה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בראשון לציון מערב דרושה פקידת הזמנות
הקדלת הזמנות,תפעול ואדמניסטרציה, תיוקים ועבודה משרדית
א-ה, 08:00-17:00
יום שישי אחת לחודש- 07:00-11:30
שכר 8000 ש"ח +החזר נסיעות 500 ש"ח
(לאחר כ-3 חודשים השכר עולה אוטומטית ל- 8500 ש"ח)
קליטה ישירה לחברה טובה עם סביבה נעימה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בראשון לציון מערב דרושה פקידה במחלקת הרכש– החלפה לחל"ד (חצי שנה לפחות)
• במידת התאמה, מובטח תפקיד בחברה לאחר תקופת החל"ד
• מעקב אחרי המלאי במערכת החברה, ביצוע הזמנות מספקים עד לקבלתן בפועל.
• טיפול מקיף בתעודות משלוח, חשבוניות וזיכויי רכש.
• קשר עם ספקים,
• משרה מלאה, 8:00-17:00.
שישי אחת לחודש 08:00-12:00
רשיון נהיגה - חובה
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון רב!
משכורת 9,000 ברוטו +החזר נסיעות +קליטה ישירה לחברה מסדורת ויציבה!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בשוהם דרושה פקידת תפעול ולוגיסטיקה
א-ה -08:00-17:00
העבודה כוללת הפקת תעודות משלוח, הקלדת הזמנות,הזמנת ציוד ,מענה ללקוחות בנושאי הספקה,טפול בנושאי מנהלה: רכבים, סלולר, תקשורת, הקלדת דוחות נוכחות
שכר 11000 ש"ח +500 ש"ח החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה נעימה מאוד

דרישות

דרישות
ניסיון קודם או זהה יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה על תוכנת פריורטי -יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

משרה נדירה! דרושה עוזרת מנכ"ל וקשרי לקוחות לחברה מובילה בראשון לציון
עזרה כללית למנכ"ל, הזמנת טיסות לחו"ל ,ניהול אדמניסטרטיבי ,גבייה ופרויקטים
קשר שוטף מול לקוחות מחו"ל ועוד
(נכונות ל
א-ה 08:00-17:00
שישי אחת לחודש 08:00-12:00
שכר 10500 ש"ח+500 ש"ח החזר נסיעות

דרישות

דרישות :
אנגלית ברמת כתיבה דיבור וקריאה -חובה!
רישיון נהיגה חובה!
נכונות לטיסה לחו"ל לתערוכה פעם בשנה -חובה
ניסיון בתפקיד זהה או דומה -יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

וורקי

תיאור

לחברה מובילה בתחומה בשוהם דרושה פקידת הזמנות
טיפול בהקלדת הזמנות , חשבוניות, זיכוים , גבוה וכדומה
א-ה ללא שישי
07:30-17:00
שכר 48 שח לשעה +ארוחות+החזר נסיעות +העלאת שכר לאחר חצי שנה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

שלו שירותי שיקום

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לקליניקה טיפולית לנשים ברמת גן דרוש.ה מנהל.ת קליניקה.
מה בתפקיד?
ניהול הפעילות היומית של הקליניקה,
תכנון וביצוע מדיניות ותהליכי עבודה עבור הקליניקה (כולל ניהול תקציב וניהול משאבי אנוש),
פיתוח תכניות שיווק וקידום עסקי לפתיחת סניפים חדשים,
ניהול מערכת מידע וטכנולוגיה לשיפור וייעול פעילות הקליניקה,
יצירת קשרים עם גורמים חיצוניים, כגון: קופות חולים, בתי חולים ומרפאות,
לטובת מכירת שירותי הקליניקה והרחבת שיתופי פעולה.

דרישות

תואר ראשון במדעי החברה/ שיווק - חובה
נכונות למשרה מלאה
אחריות וראש גדול
מיקום המשרה: גבול בני ברק - רמת גן (קרוב לקניון איילון ולרכבת)

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

- ניהול מערך ממוחשב של הזמנות הרכש, מעקב אחר קבלת סחורה ושיוך להזמנות.
- הפקת חשבונית פנימיות לאתרים
- הפקת דוחות מלאי וספירות מלאי
- קשר עם מחלקות הפנים ארגוניות לצורך ווידוא קבלת הסחורה ובדיקת דרישות רכש

דרישות

- ניסיון בתחום השירות או אדמיניסטרציה
- אדיבות, דייקנות, רצינות
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
- שליטה בתכנות Office, פריורטי- יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

Fishman Holdings

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

חברה מובילה בענף החקלאות מחפשת פקיד/ת ייבוא עם אנגלית טובה
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר קבלת מכולות
קשר עם חברות לוגיסטיקה לפיזור הסחורה
מעקב אחר קבלת סחורה אצל הלקוחות ומשקלן.
טיפול בקליטת תוצרים.
עבודה מול המכס.
עבודה משרדית ממוחשבת ומול ספקים בחו"ל.
משרה מלאה - יש גמישות:)
באשדוד

דרישות

אנגלית ברמה גבוהה- חובה.
שליטה ביישומי אופיס ובפרט ב excel- חובה.
יכולת עבודה בצוות
אחריות ורצינות
נסיון בייבוא - יתרון
שליטה בשפה הספרדית - יתרון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לחברה למתן שירות ארצי, דרוש /ה פקיד/ת תפעול ובק אופיס.
מהמשרה במרכז תל אביב, בסמוך לתחנת קרליבך, בימים א'-ה', בשעות 8-17

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות החברה , קבלת קהל ,חיובים בכרטיסי אשראי
* פתיחה וסגירת תקלות,הכנת הזמנות, ניתוב ותאום טכנאים ללקוחות החברה.
* הפקת חשבוניות קבלות ותעודות משלוח, התנהלות מול מלאי דינמי.
* בקרה על קריאות שנפתחו/מכשירים שנכנסו למעבדה , ואדמיניסטרציה כללית

דרישות

ניסיון בשירות ואדמיניסטרציה.
אנגלית ברמה סבירה.
אדיבות ויחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות
רצוי ידע בהפקת חשבוניות /קבלות וכד'
זמינות מיידית

פתח בחלון חדש

שתף


  • התפקיד כולל:
    * מענה טלפוני ללקוחות החברה , קבלת קהל ,חיובים בכרטיסי אשראי
    * פתיחה וסגירת תקלות,הכנת הזמנות, ניתוב ותאום טכנאים ללקוחות החברה.
    * הפקת חשבוניות קבלות ותעודות משלוח, התנהלות מול מלאי דינמי.
    * בקרה על קריאות שנפתחו/מכשירים שנכנסו למעבדה , ואדמיניסטרציה כללית
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

לחברה מובילה העוסקת במתן חוות דעת רפואית והערכות תפקודיות
דרוש/ה מתאם/ת שירות כחלק מצוות מוביל ומנוסה.

במסגרת התפקיד:
תיאום בדיקות רפואיות מול רופאים ותובעים של חברות ביטוח
אחריות על סגירת מעגל טיפול לפי זמנים שהוגדרו מראש
קשר ישיר עם רופאים, עורכי דין וחברות ביטוח

משרה מלאה בימים א-ה
תנאים מצוינים למתאימים והזדמנות להשתלב בחברה ייחודית בתחומה!

דרישות

- תודעת שירות גבוהה.
- שליטה ביישומי מחשב office, אאוטלוק חובה!
- בעל/ת יכולת סדר וארגון גבוה.
- יכולת ניהול משימות במקביל.
- כושר ביטוי גבוה.
- עברית ברמת שפת אם.

*פונים לכל המינים והמגדרים*
משרדי החברה בת"א גבול גבעתיים, קרוב לעזריאלי ת"א!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לגביית חובות במסגרת הליכים משפטיים, דרושה עובדת נמרצת ואדיבה, המסוגלת לעבוד בצוות תומך ובאווירה משפחתית.
הכשרה תינתן במקום.
ייתרון לדוברות ערבית ו/או ליוצאי חברות סלולר

דרישות

יכולת עבודה מול מחשב (הכשרה תינתן במקום)
גישה מקצועית ושירותית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למשרד עו"ד בכיכר רבין בת"א, לצורך גביית חובות במסגרת הליכים משפטיים,
דרושה עובדת נמרצת ואדיבה המסוגלת לעבוד בצוות תומך ובאווירה משפחתית.
הכשרה תינתן במקום
ייתרון לדוברות ערבית ו/או ליוצאי חברות סלולר או כבישי אגרה

דרישות

גישה שירותית נעימה
יכולת עבודה מול מחשב
יכולת ריכוז גבוהה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לחברת לוגיסטיקה, שיווק והפצה בתחום חד פעמי ומוצרי אריזה, דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס בשילוב פקיד/ת מכירות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה / סוכנים לביצוע הזמנות.
- ביצוע התאמות כספיות וגבייה של הלקוחות.
- עבודה תפעולית מול המחסן וסוכני המכירות.
- נדרש ניסיון מוכח בעבודת מזכירות קודמת של מינימום שנתיים.

העבודה במשרה מלאה בעטרות, בימים א'-ה'.
תנאים טובים למתאים/ה!

דרישות

דרישות:
* זמינות לעבודה במשרה מלאה.
* חריצות, אחריות, דייקנות, יחסי אנוש מעולים.
* ידע בתוכנת חשבשבת - יתרון.
* יכולת הגעה עצמאית לעטרות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • תנאים טובים למתאים/ה!'>שלח מודעה לחבר

עוד

קבוצת שלמה

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

לקבוצת הרכב שלמה, המובילה בתחומה, לחברת רשת מוסכים ושירותי דרך, דרוש/ה מת"ל למוקד.
התפקיד כולל: ריכוז וביצוע הפניות למוסכים, טיפול וליווי אישי בתלונות/ פניות לקוח. גבייה, טיפול וסידור ניירת.
משרה מלאה א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).
שכר: 8000 ש"ח בסיס+ שעות נוספות +נסיעות.
העבודה בצריפין.

דרישות

תודעת שירות גבוהה
שליטה במחשב - הפצת דוחות אקסל, מעקב פניות.
אוריינטציה מכירתית
אסרטיביות
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור


- עזרה שוטפת למנכ"ל תוך פיקוח ובקרה על עמידה בלו״ז ומיקוד הפעילויות הנדרשות
- הנעת פרויקטים ותהליכים מול לקוחות וגורמים אסטרטגיים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה ללקוחות וטיפול בנושאים אישיים.
- ליווי מנכ"ל החברה.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

דרישות

- ניסיון של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון לניסיון בניהול בתחום ייבוא ויצוא
- ידע ושליטה בתוכנות אופיס
- יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
- שירותיות ואחריות
- דייקנות וסדר
- יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
- היקף המשרה: משרה מלאה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

שעות עבודה:
8:00-16:00 (עם גמישות)

מהות התפקיד:
1. מענה טלפוני.
2. תיאום פגישות וניהול לו"ז אישי ומשרדי.
3. אירוח לקוחות.
4. גבייה.
5. ניהול תקשורת מול ספקים ונותני שירות.
6. ביצוע משימות בסביבת האופיס ובמדיות השונות.
7. תקשורת ומעקב למול משרדי ממשלה ועיריות.
8. סיוע שוטף ואדמיניסטרציה

דרישות

.אדם עם מוסר עבודה ומשמעת עצמית גבוהה.
2. יכולת לעבוד בצוות אך גם באופן עצמאי.
3. אדם מסודר.
4. יכולת ניהול משימות במקביל תחת לחץ.
5. נעימ.ה ושירותי.ת.
6. אוהב.ת כלבים.
7. חיובי.ת עם משקפיים ורודים כהשקפת חיים.
8. אוהב.ת ומאמינ.ה באנשים.
9. אנגלית ברמה גבוהה- יתרון.
10. נסיון שיווקי-יתרון.
11. נסיון בעיצוב גרפי- יתרון.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

למועצה הדתית ירושלים דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לחופשת לידה.
דרישות התפקיד: יחסי אנוש מעולים, ידע בתוכנות OFFICE, שליטה ברשת, קבלת קהל ועבודות משרדיות שונות.
תחילת עבודה: מיידית עד תחילת ספטמבר 2024 עם התכנות להארכה.
תנאי העסקה: 100% משרה, דרגה 7 בדירוג המינהלי.

דרישות

דרוש/ה מזכיר/ה למילוי מקום לחופשת לידה.
דרישות התפקיד: יחסי אנוש מעולים, ידע בתוכנות OFFICE, שליטה ברשת, קבלת קהל ועבודות משרדיות שונות.
תחילת עבודה: מיידית עד תחילת ספטמבר 2024 עם התכנות להארכה.
תנאי העסקה: 100% משרה, דרגה 7 בדירוג המינהלי.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודה לפי שעות

עד שנה ניסיון

תיאור

קבלת אורחים , טיפול בדואר , מענה טלפוני , ניהול שעון נוכחות, שליטה בתוכנית אופיס, כוח אדם ....

דרישות

עבודה מ 8.30 עד 16.00 5 ימי עבודה בשבוע

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לבית השקעות מוביל הממוקם ברמת החייל דרוש/ה רפרנט בק-אופיס לתחום הגמל והפנסיה.

כחלק מהתפקיד:
ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה, מרגע פתיחת חשבון במערכת הבנקאית, שיוך כספי העמיתים, שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים פנימה והחוצה, טיפול במשיכות כספים.

*כולל התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי.
*דריסת רגל ראשונה בעולם הפיננסי עם אפשרויות קידום בחברה!

דרישות

- ניסיון בתפקידי תפעול - יתרון
- סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
- זמינות למשרה מלאה
- שליטה גבוהה בתוכנות אופיס
- יכולת עמידה בתנאי עומס ולוחות זמנים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

איי פורס

תיאור

הבנה בביטוחים
ביטוח אלמנטרי, רכוש, חבויות, רכב, תביעות רכב.
חובה רקע כולל התנהלות מול סוכנויות הביטוח.

ימים א-ה 08:00-16:00

ביטוחים
הצי מתחדש פעמיים בשנה
הכנת רשימות לחידוש
קבלות הצעות מחיר
אישור ההצעה מול מאיר
קבלת הפוליסות - בדיקה מול ההצעה
הוצאת תשלום לחברת הביטוח

ביטוח רכבים וכלים חדשים
לבקש הצעת מחיר
קליטת פוליסה - מתאימה להצעה
תשלום פוליסות
מעקב תביעות ביטוח
ניהול גליון אקסל
קליטת חשבוניות תיקון
העברת חשבוניות ליעל מדני עובדיה
מעקב אחרי תשלומים מחברת הביטוח
טיפול בהחזרים בגין ביטול ביטוח




דרישות

הבנה בביטוחים
ביטוח אלמנטרי, רכוש, חבויות, רכב, תביעות רכב- חובה!!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

איי פורס

תיאור

לחברה גלובלית אמריקאית המפתחת דגמים ייחודיים של צמות וכבלים לתעשיות בטחוניות, דרוש/ה מזכיר/ה טכני/ת למחלקת הבטחת איכות
מתן מענה לתלונות לקוח על ידי הפנייה לגורמים רלוונטיים בחברה
פתיחת תלונות מול ספקים
ביצוע מעקב מול הלקוח והספק אודות התקדמות פתרון התלונה
רישום כל פעילויות הצוות הטכני ורישום טיפול התלונה במערכת הפריוריטי
הכנת מעקב ודיווח שבועי אודות הטיפול בתלונה
מתן תמיכה אדמניסטרטיבית למערך הבטחת האיכות.

משרה מלאה, ימים א`-ה` 08:00 עד 16:45







דרישות

דרישות התפקיד:
• מעקב אחר טיפול בתלונות לקוח מול מספר גורמים בחברה – חובה
• שליטה מעולה ב- Office וב-Outlook – חובה
• שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד – חובה
• רקע טכני/ הנדסאי/ת- יתרון
• ניסיון במערכת פריוריטי –יתרון
• יכולת תקשורתית ובינאישית גבוהה
• יכולת התבטאות גבוהה בכתב ובע``פ
• יכולת עבודת צוות
• ראש גדול
• מוסר עבודה גבוה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

חברת יזמות מובילה מחפשת מנהל/ת חוזים מנוסה להצטרף לצוות הקיים. תפקיד מרכזי בתהליך הניהולי של חוזים והסכמים, וישמש כנציג ראשי של החברה בקשרים עם לקוחותיה, ספקיה ושותפיה.

📍 הרצליה

למה אנחנו?
- תפקיד בעל חשיבות גבוהה.
- שכר 15K.
- סביבה חדשנית ודינמית.

תאור התפקיד:
- בדיקה ווידוא התקינות של בקשות רכישה.
- תיאום ושליחת חומר רלוונטי למטפלים בפרויקט לצורך ניהול מו"מ.
- ניהול הקשר והעברת שאלות ומענים לגורמים רלוונטיים בחברה.
- קידום תהליך החתימה על ההסכם עם הלקוח.
- עדכון מחלקת השיווק והכספים בקשר להתקדמות ההסכם.

דרישות

- ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול חוזים - חובה.
- ניסיון קודם בתחום הנדל''ן - חובה.
- יכולת ניהול פרויקטים רבים במקביל.
- יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי בתנאי לחץ.
- יכולת לתקשר באופן ברור ויעיל עם גורמים פנימיים וחיצוניים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

אחראית מבני מגורים בחברת ניהול מבנים

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מזכירת מנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה
ממשקי עובדה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ
ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
ריכוז מערך הרווחה בחברה- טיולים ,אירועי חברה , ימי גיבוש ועוד .
ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה ותפעול במגוון תחומים
עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים.
אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות

דרישות

השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות
בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס
כושר ביטוי בכתב ובעל פה
רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה – 100%


פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

טיפול בקבלת קריאות שרות והכנסתם למערכת (הכשרה במקום), הנה"ח בסיסית { הפקת חשבוניות קבלות } ועבודה מול ספקים - רכש.
ניהול יומנים באאוטלוק ותיאומים מול לקוחות.
העבודה הינה די עצמאית, ועיקרה מול מחשב, טלפון ומיילים.
אפשרות לגמישות בשעות העבודה.

דרישות

יחסי אנוש מעולים!

יכולת לימוד מהירה של שימוש בתוכנות\יישומים ובהם מערכת ניהול קריאות שרות ותוכנות אחרות.

שליטה במוצרי אופיס ובעיקר Outlook Word Excel.

ניסיון בסיסי בהפקת חשבוניות וקבלות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה בתחום השכרת הרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
במסגרת התפקיד:
איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים.
ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכ"ל החברה וסמנכ"לים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדואר.
מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני.
הזמנת ציוד וכיבוד.
סיוע בנושאים שונים לסמנכ"לי המחלקות השונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
זמינות מיידית למשרה מלאה: א-ה 8.00-17.00
יושבים באופן זמני בבני ברק, במהלך חודש יוני- אוגוסט עוברים למשרדים מהממים בראשל"צ.

דרישות

ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכיר/ת מנכ"ל או ניסיון צבאי כמנהל/ת לשכה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה.
ניסיון בהכנת מצגות - חובה.
ניסיון קודם בניהול יומנים - חובה.
דייקנות, סדר וביצוע מספר משימות במקביל.
שירותיות, סבלנות, אדיבות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות.
* משרה מס׳ #281294 מיועדת לגברים ונשים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מזכיר/ה רפואי/ת בעל/ת ניסיון קודם למשרה מלאה!
לחברה גדולה בירושלים, תנאים טובים!
ניהול יומנים וקביעת תורים, קבלת קהל פרונטאלית, במייל ובטלפון
טיפול באישורים, התחייבויות ונושאי גבייה שונים
קשר עם צוותים רפואיים ומנהליים בתוך ומחוץ לחברה

דרישות

תואר אקדמי- יתרון!
ניסיון קודם במזכירות רפואית של שנתיים לפחות- חובה!
ניסיון בעבודה בקבלת קהל
יכולת להתמודד עם מצבי לחץ, יכולות בינאישיות טובות ותודעת שירות גבוהה
אנגלית בסיסית

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 15 אחרון

כניסה לחשבון