דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | הצעות עבודה למשרה מלאה | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות במשרה מלאה

אדמיניסטרציה ומזכירות


משרה מלאה


נמצאו 377 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

משרד עורכי דין מוביל בהוד השרון מחפש אחראי.ת תפעול מסודר/ת, אחראי/ת וחד/ת מחשבה. התפקיד משלב אחריות על ניהול התפעול השוטף של המשרד יחד עם מעורבות ישירה בעבודה המקצועית של עורכות הדין והצוות.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום יומנים, פגישות ובקרה פנימית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעורכי הדין ולעובדי המשרד.
• עזרה מקצועית בהכנת תיקים (כולל תיקים רפואיים), מתן מענה ענייני ללקוחות ותמיכה בתיקי גבייה.
• סיוע שוטף לאחראית תפעול המלגה בכל המשימות
• אחריות על הבנת תהליכי העבודה במשרד ותיאום "העברת המקל" בין חברי הצוות.

דרישות

-ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי 2–5 שנים – חובה.
-שליטה מצוינת ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
-סדר, דיוק, אחריות ויכולת תיעדוף גבוהה.
-עצמאות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
-חשיבה מערכתית, הבנת תהליכים ויכולת לחבר בין משימות ועובדים.
מה אנחנו מציעים
- שכר הולם למועמד המתאימ/ה.
-תנאים סוציאליים כחוק.
-חניה מסודרת.
-סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ותומכת.
-תחילת עבודה אחרי החגים
-המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

לחברת ש.א.ל תעשייה אווירית דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל:
עבודה משרדית שוטפת ותמיכה תפעולית.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
הכנת דוחות באקסל.
סביבת עבודה יציבה ונעימה.
תפקיד משרדי מעניין עם משימות מגוונות.
ארוחת צהריים מסודרת.
הסעות מאורגנות.

דרישות

שליטה מלאה ביישמי OFFICE - חובה
שליטה מצויינת באקסל - חובה
ידע במערכת priority - יתרון
אחריות וסדר

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

איי פורס

תיאור

דרישות לתפקיד מנהלת לקוחות:
יכולות בין-אישיות:
יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות מגוונים, לבנות אמון ולשמר מערכות יחסים.
יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוותים פנימיים להבטחת שביעות רצון לקוחות.
מיומנויות אנליטיות וטכניות:
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור שביעות רצון הלקוחות.
חשיבה יצירתית למציאת פתרונות מהירים ויעילים לאתגרים שונים מול הלקוח.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומגוונת.
08:00-16:30 שישי פעם בחודש וחצי

דרישות

ניסיון בניהול לקוחות, BTB, BTC.
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP .
היכרות עם עקרונות ניהול מכירות, גביה, הנהלת
עובדים עם עסקים ולקוחות פרטיים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מחפש/ת הזדמנות לעסוק בניהול כוח אדם ולהשפיע על תהליכים משמעותיים בתחום הבנייה? הצטרפ/י לחברה מתפתחת שמתמחה בגיוס וניהול עובדים זרים.
--
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
שעות עבודה: 8:00-16:00 (עם אפשרות לגמישות קלה)
--
שכר מצוין ותנאים מעולים!!
--
בתפקיד:
- תפעול וניהול רווחת העובדים
- עבודה מול רשויות בהיבטי דיווח ותשלומים
- ניהול אדמניסטרטיבי יומיומי של עובדים זרים תוך יצירתיות ויכולת פתרון בעיות

דרישות

- ניסיון אדמנסטרטיבי נרחב - תפעול וניהול משרד בשוטף
- כישורים בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת ביצוע ריבוי משימות במקביל וסביבת עבודה דינאמית
- יכולת למידה עצמאית
- ראש גדול
- ידע באקסל - חובה!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברה חדשנית ומובילה בתחום האסתטיקה הרפואית! אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
-
משרה מלאה אם גמישות להורים - אפשרות לעבוד עד 16!
מיקום: חולון
-
בתפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
- תיאומים מול ספקים ויצרנים מחו"ל
- קשר שוטף עם משרדי פרסום ויח"צ
- מעקב אחר תקציבי שיווק והתקדמות תהליכים
- תמיכה בפרויקטים שיווקיים בשיתוף מחלקת השיווק
- טיפול במשימות אישיות ומקצועיות של המנכ"ל
- ניהול משרד שוטף, קבלת אורחים וייצוגיות מול גורמים פנים וחוץ

דרישות

- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכ"ל – חובה
- ניסיון או הבנה בשיווק – יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
- שליטה מלאה ב-Office – יתרון לידע מעמיק ב-Excel ו-PowerPoint
- יכולת ניהול תהליכים, סדר, ארגון וריבוי משימות
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- ייצוגיות, עצמאות ו"ראש גדול"

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

אנו חברה ותיקה ומבוססת המספקת פתרונות ושירותים ללקוחות במגזרים שונים.
-
משרה מלאה 9-18 בפתח תקווה
-
למה אנחנו?
- תפקיד מפתח המשפיע על חיי היומיום בחברה
- אחריות מגוונת עם הזדמנות לצמיחה מקצועית
- סביבה תומכת, שיתופית ומקצועית
- שילוב ייחודי של משרד, תפעול וחברה
-
בתפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול בשוטף של המשרד
- הכנת חדרי ישיבות וניהול לו"ז
- ניהול חניות וכניסות אורחים וספקים
- ניהול רשתות חברתיות
- תיוק ושמירה על מסמכי החברה, כולל תיקיות בשרת
- סיוע באירועי חברה

דרישות

- ניסיון מוכח בניהול יומנים ותפקיד דומה – חובה
- יכולות סדר, ארגון ויוזמה, ו"ראש גדול"
- שליטה מעולה ב-Office 365 ובתוכנות Word, Excel, PowerPoint
- אנגלית ברמת דיבור וכתיבה בסיסית לניהול ותיאום פגישות
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

יש לך אהבה לארגון, סדר וסטייל?
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אנרגטית ומדויקת שתהיה הלב הפועם של המשרד שלנו.
מה התפקיד כולל?
- ניהול שוטף של המשרד: לוגיסטיקה, ספקים, חשבוניות ותפעול יום-יומי
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות השיווק והמכירות
- טיפול ביומנים, תיאומי פגישות וסיוע בפרויקטים שוטפים
- אחריות על אווירת המשרד – נראות, אירועים פנימיים ואנרגיה טובה!

דרישות

מי את?
בעלת ניסיון בניהול משרד – יתרון משמעותי בענף הקוסמטיקה
תקתקנית, עם יכולות תפעול גבוהות ויחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה ב־Office ובמערכות עבודה דיגיטליות
חיבור לעולמות הטיפוח והאסתטיקה – כי אנחנו חיים את זה!

מיקום: מודיעין
משרה מלאה | סביבת עבודה צעירה, יצירתית ונעימה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מרכז אריאדנה

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

עבודה בראשון לציון (חשוב מגורים באזור)
משרה מלאה עם גמישות בשעות

על התפקיד:
אנחנו מחפשים אדם אחראי ומאורגן, שיודע להתמודד עם ריבוי משימות ולדייק בפרטים הקטנים. בתפקיד זה תהיו אחראים על תיאום וניהול לוח הזמנים של 24 מורים ומאות תלמידים – תפקיד מפתח שמשפיע ישירות על הצלחת המרכז.

מה כולל התפקיד:

בנייה ועדכון שוטף של לוח הזמנים.

תיאום בין מורים, תלמידים והורים.

טיפול בשאלות ובבעיות בזמן אמת.

לעיתים – החלפת מנהל/ת הערב.

דרישות

דרישות התפקיד:

מגורים בראשון לציון או בסביבה קרובה.

שליטה מלאה בעברית (כתיבה ודיבור ללא שגיאות).

שליטה ברוסית כולל קריאה וכתיבה ברמה סבירה –חובה (חלק מההורים דוברי רוסית).

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עם ריבוי משימות.

יכולת עבודה בצוות וגם באופן עצמאי.

אחריות, סדר ויכולת ירידה לפרטים.

מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה עם גמישות בשעות.

עבודה בעיקר בשעות הבוקר.

סביבת עבודה חמה ותומכת.

שכר ייקבע בראיון עבודה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

מרכז אריאדנה

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

משרה חלקית עד מלאה בראשון לציון
שכוללת עבודת אדמינסטרטיבית, תפעולית והדרכתית
שעות גמישות
סביבת עבודה נעימה.
אפשרויות קידום

דרישות

רוסית ברמת קריאה וכתיבה חובה!
עברית על בוריה
בגרות מלאה
מתמטיקה ברמת חטיבה - יתרון משמעותי
רצינות לטווח ארוך
ניסיון עבודה עם ילדים - יתרון
אפכתיות, גישה טכנולוגית
רצון ללמוד ולהתפתח

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברת נתן רפואה סיעוד ושיקום דרוש/ה רכז/ת כוח אדם,
המשרה כוללת:
- מתן מענה מקצועי ללקוחות הסניף.
- גיוס, מיון וראיונות לעובדים.
- התאמת מטפלים/ות למטופלים/ות.
- ניהול מש"א שוטף של צוות המטפלים בסניף.
- עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת קבלת קהל, מילוי דוחות ומעקב.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- עובד/ת חברה מהיום הראשון
- הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית בתחום ניהול המשאב האנושי
- סביבת עבודה תומכת ודינמית
- עבודה מגוונת המשלבת אינטראקציה עם אנשים וניהול תהליכים
- נופש חברה, ימי גיבוש וכיף
- הדרכות וימי עיון
- מתנות בחגים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 38 אחרון

כניסה לחשבון