תיאור
ניהול שוטף של המשרד - מענה טלפוני ללקוחות, ספקים ועובדים, ניהול יומנים
מתן מענה לוגיסטי לעובדי השטח ומנהלי פרויקטים
טיפול בהצעות מחיר, פתיחתן במערכת הפריוריטי ומעקב אחר ביצוע
אחריות על הזמנה של ציוד משרדי
תיאום מול חברת הניקיון ודאגה לסביבת עבודה מסודרת ונעימה
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון במערכת הפריוריטי
תיאור
למשרד עו"ד ונוטריון ומביל במעלה אדומים דרושה מזכירה לעבודה במשרה מלאה לטווח ארוך.
פניות מתאימות תענינה
דרישות
ניסיון קודם בתחום והשכלה אקדמאית - יתרון.
ראש גדול, נכונות ללמוד תחומים חדשים, שירות לקוחות, אדיבות, חריצות.
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
לחברה ותיקה ויציבה בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, דרוש/ה פקיד/ת תפעול והנהלת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לעבודה מגוונת מול ספקים, לקוחות והנהלת החברה.
טיפול מקצה לקצה בתהליך ההזמנות: הצעות מחיר, הזנה במערכת SAP, מעקב ובקרה על אספקות וגבייה.
ניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות – תיאומים, שליחויות, קשר שוטף עם לקוחות וספקים.
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות בין מחלקות.
עדכון תכנים באתר, צילום מוצרים וניהול פרטי מידע עסקיים.
עבודה ישירה מול הנהלת החברה בסביבה משפחתית, חדשנית ומתקדמת.
דרישות
שליטה גבוהה במחשב ובתוכנות אופיס – חובה.
ניסיון בעבודת משרד, תפעול או לוגיסטיקה – חובה.
רקע בעבודה עם SAP / ניהול מלאי – יתרון משמעותי.
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מעולים, אחריות ודיוק.
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות.
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד
דרישות
ניסיון בניהול משרד/ניסיון בתפקיד תפ"י ורכש- חובה
תעודת הנדסאי/השכלה אקדמית במקצועות רלוונטיים– יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס– חובה
אנגלית בסיסית (קריאה+כתיבה) – חובה
ידע וניסיון בתוכנת פריוריטי– יתרון
אחראיות אישית, ראש פתוח, עצמאות בביצוע משימות, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
משרה לטווח ארוך - המשרה אינה מתאימה לסטודנטים או למחפשי עבודה זמנית
הכשרה מקצועית תינתן למועמדת המתאימה
אין אפשרות לעבודה מהבית.
תיאור
צוות יקב שורק - יקב בוטיק ובית ספר לעשיית יין, מחפש שחקנית נשמה שתצטרף אלינו לעשייה.
אנו מחפשים מישהי מסודרת, עם תשומת לב לפרטים, בעלת תודעת שירות ויחסי אנוש מפותחים לעבודה במשרד היקב, שבקיבוץ נחשון
תחומי אחריות עיקריים:
התקשורת מול לקוחות ותלמידי היקב, בערוצים השונים (טלפון, מייל, ווצאפ)
מעקב אחר הודעות ופניות מלקוחות ותלמידי היקב
אחריות על יומן היקב ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות משרדיות, בהתאם לפעילויות היקב/בית הספר השונות
*המודעה מנוסחת בלשון נקבה, אך פונה לשני המינים.
דרישות
דרישות:
יכולת עבודה בריבוי משימות
סדר וארגון
שליטה מלאה ביישומי מחשב, דגש על אופיס
הגדלת ראש, יוזמה ומסירות
גמישות בשעות העבודה, כולל שני ערבים בשבוע וימי שישי לפי צורך
יכולת הגעה עצמאית לקיבוץ נחשון
ידע ורצון להעמיק בעולם היין - יתרון
תיאור
לקופות חולים מובילה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית ל70% - 50%
עבודה בתודעת שירות גבוהה, תחת לחץ מול קהל
נתינת מענה מקצועי בערוצים השונים: פרונטלי, טלפוני, ודיגיטל
קידום משימות ארגוניות, ראש גדול.
אופציה לקליטה ישירה לאחר כמה חודשים
דרישות
בגרות מלאה
ניסיון בשירות לקוחות- חובה
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
תיאור
דרושה מזכירה בעלת "ראש גדול" בתחום הפינוי בינוי.
ימים א-ה שעות עבודה 9:00-16:00.
דרישות
מגורים ביבנה
ראשון
1 ... 10 11 12 ... 63
אחרון
