תיאור
למשרד עורכי דין ברחוב דוד המלך בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סריקות וכריכות קשר עם גורמים ורשויות מולם פועל המשרד וכיוצא באלה.
דרישות
שליטה בתוכנות אופיס.
אנגלית- יתרון.
ניסיון במשרד עו"ד- יתרון.
ניסיון בעבודה מול רשות המיסים/טאבו/בתי המשפט- יתרון משמעותי (כגון הגשות במערכת "נט המשפט", הגשת רישומים ודיווחים לטאבו ולרשות המיסים וכו').
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
תמיכה במנהלה – מענה טלפוני, תכתובות, תיוק, תמיכה בהנח"ש
תמיכה ברכש – הכנה ומעקב דרישות טובין ולוגיסטיקה
תמיכה במכירות- הכנה ומעקב הצעות מחיר ומסמכי שיווק
ראשון עד חמישי 08:00-16:00
שעות נוספות לפי דרישה
מקום העבודה משרד ראשי טירה (ליד כוכב יאיר צור יצחק)
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ללא עבר פלילי (ייבדק בגוף בטחוני)
תודעת שירות
תיאור
פקישה למשרד ביטוח בתל אביב ליד עזריאלי
מענה טלפוני
עזרה לחתמת בחישוב הצעות
משלוח מיילים
דרישות
אחריות
ראש גדול
תיאור
לחברת מירב הכושר דרושה מזכריה:
ריכוז שעות עבודה של העובדים
אחריות על ריכוז וטיפול בחשבוניות
תמיכה בארגון בהפקת אירועים
הכנת הצעות מחיר
טיפול שוטף במשרד
דרישות
שליטה באאוטלוק ואופיס-חובה !
יחסי אנוש מעולים
תיאור
פקידה לעסק עצמאי של חריטה וכרסום
העבודה כוללת מענה להצעות מחיר
הזמנת חו"ג מספקים
הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב הזמנות
תיאום איסופים
גביה
וניהול משרד שוטף
דרישות
ידע בעבודה על תוכנות האופיס השונות ועבודה על מחשב באופן כללי
יכולת למידה מהירה
תיאור
לחברה גלובלית תחום מעליות דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוח
מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בחוזי שרות
שימור וחידוש שרות
מענה אדמיניסטרטיבי לנציגי מכירות ומנהל מחלקה
משרה מלאה
עבודה בראשון לציון
דרישות
ניסיון חובה
ניסיון בתחום השרות
נכונות למשרה מלאה
נכונות למשרה בעלת אופי ריבוי משימות טלפוניות
יכולת הגעה עצמאית לאזור העבודה
שליטה טובה בכל יישומי המחשב
פריורטי אקסל ואופיס
תיאור
- ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק
דרישות
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה – חובה
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
- דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
- עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
- שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
תיאור
דרושה בודקת שכר
למשרה מלאה ימים א' עד ה'
יכולת עבודה מהבית/משרד
בעלת ניסיון בתחום
נשמח לעמוד בקשר
דרישות
בעלת ניסיון
עמידות תחת לחץ
ועמידה בזמנים
תיאור
אנו מחפשים מנהל.ת משרד לתפקיד מטה מרכזי, מגוון ובעל השפעה: מתן תמיכה מנהלתית, ארגונית ותפעולית להנהלת העמותה, לצוות העובדים ולצוות המתנדבים.
דרישות
ניסיון מוכח בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה של 3 שנים לפחות
זיקה לעשייה חברתית
ראשון
1 ... 11 12 13 ... 60
אחרון
