תיאור
חצי משרה:
ניהול משרד, טיפול ביומנים וקריאות שרות.
טיפול בחיובי לקוחות - חשבוניות לקוח, קבלות, גביה.
טיפול בספקים - קליטת חשבוניות ותשלומים לספק.
.
דרישות
שליטה במוצרי אופיס - Excel, Outlook במיוחד.
ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות.
יחסי אנוש טובים.
תיאור
העבודה כוללת סריקה של מסמכים למחשב, סידורם בתיקיות ייעודיות ועבודות משרדיות נוספות לפי הצורך.
בנוסף, מעבר בין מחלקות וקומות שונות.
העבודה מתבצעת בצוות קטן ואיכותי של 4 עובדים, בסביבה ממוחשבת ונעימה.
שעות עבודה: 7:00–16:00.
קיימת גמישות למי שצריך להתחיל מאוחר יותר או להישאר מעבר לשעות.
אין שעות נוספות ואין ימי שישי.
דרישות
זריזות ותקתוק עבודה
ראש גדול
סדר וארגון
תיאור
The Legal Secretary provides high-quality administrative and organizational support to attorneys and clients within a fast-paced legal environment with a focus on corporate law. This role requires a professional, highly motivated, and intellectually curious self-starter with strong attention to detail, the ability to anticipate needs, and a solid understanding of ongoing matters and transactions.
דרישות
Bachelor’s degree preferred; associate’s degree with at least three years of relevant administrative/legal experience, or a minimum of five years of applicable administrative/clerical experience.
Exhibits personal accountability, strong attention to detail, and a disciplined, conscientious approach to work.
Mastery of MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Adobe, Nuance.
Fluency in English and Hebrew.
תיאור
מעקב שוטף אחר אישורי כיבוי אש ובדיקות תקופתיות מחייבות עבור מאות סניפי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
תיאום, בקרה והנעת תהליכים עד להשלמתם.
עבודה צמודה למנהל הבטיחות של החברה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר משימות באמצעות מערכות מחשב ו-Excel.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או בעבודה מול ספקים/קבלנים – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אסרטיביות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
ראש גדול, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
תיאור
חברה מובילה בתחום המכשור הרפואי בהרצליה מגייסת פקיד/ת קבלה למשרה מלאה (א-ה)
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על המערך האדמיניסטרטיבי.
– טיפול בנושאים כספיים: גבייה, הפקדות ומעקב תשלומים.
– מתן מענה וסיוע שוטף למחלקות החברה השונות.
– עבודה בסביבה דינמית ומקצועית באזור המרכז
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי , חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבשבת, חובה
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס.
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול.
תיאור
מזכירה במשרד חקירות בהרצליה . שעות עבודה נוחות
דרישות
שימוש בסיסי במחשב
תיאור
אגף בתי הספר מגייס רכז.ת גיוס ותפעול לתפקיד משמעותי בעבודה עם צוותים פרא־רפואיים, הורים וגורמי חוץ, תוך דגש על שילוב והכלה במערכת החינוך.
תחומי אחריות:
גיוס פונקציות פרא־רפואיות לאגף בתי הספר
עבודה שוטפת מול קופות חולים וגורמי חוץ
קשר טלפוני ושירותי עם הורים וגורמים חינוכיים
תפעול אדמיניסטרטיבי וליווי תהליכים תומכי שילוב
דרישות
רישות:
ניסיון קודם של שנה לפחות בגיוס / תפעול / אדמיניסטרציה
שליטה ביישומי Office ועבודה עם מערכות מידע
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
משרה מלאה (אפשרות לשלב לימודים במקביל)
ידיעת שפה נוספת – יתרון
מיקום המשרה: חולון
