דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #2
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 2

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 428 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה בוטיקית בתחום הבנייה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה!
עבודה בסביבה נעימה, אווירה משפחתית, תנאים מעולים
משרה מלאה (08:00-16:00, גמיש) במשרדים בהרצליה פיתוח


התפקיד כולל: ניהול תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, מתן לפניות לקוחות וספקים, מתן הצעות מחיר ללקוחות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

דרישות

דרישות:
* ניסיון בגבייה ומענה ללקחות – חובה
* אנגלית שוטפת (בתנהלות מול ספקים) – חובה
* התנהלות קודמת מול רואי חשבון - ייתרון
* ניסיון בייבוא מוצרים מחו״ל – יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנדל"ן והתחדשות עירונית, דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לעבודה במשרה מלאה 5 ימים בשבוע, מהשעה 8:00 בבוקר ועד 17:00 אחרי הצהריים. לא ניתן לעבוד מהבית, אין גמישות בשעות.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קבלת קהל והגשת כיבוד, הדפסות, סריקות, צילומים, הזמנת ודאגה לציוד משרדי וטיפול שוטף בכל דרישות המשרד. עבודה לצד צוות מהמם ומנצח ומשרד שהוא כמו בית :)

דרישות

ניסיון של לפחות שנה במשרד עורכי דין או בתחום הנדל"ן - חובה
ידע והתמצאות בתוכנות האופיס והאינטרנט - חובה
חריצות, רצינות, הגדלת ראש, אדיבות והגינות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

ניהול משרד, ניהול כספים, התאמות בנקים, חשבוניות,קבלות חישובי שכר

דרישות

נסיון בהנהלת חשבונות וניהול משרד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברת קייטרינג בבתי אבות דרוש/ה פקיד/ה הזמנות
8.30-13.30 א-ה
40 לשעה

משרה מלאה

תיאור

למחלקה משפטית בחברה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה לצוות ליטגציה

התפקיד כולל מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין במחלקה, עבודה שוטפת מול מזכירת היועצת המשפטית ומזכירת המחלקה, ניהול יומנים, לרבות יומן דיונים בבתי משפט, תיאומים, תיעוד ומעקב אחר משימות ותביעות, מענה טלפוני, תיאום פגישות, תיקים, כריכות והכנת מסמכים להגשה לבית המשפט, הכנת חומרים לישיבות ומטלות אדמיניסטרטיביות שונות. העבודה במשרדי החברה באור יהודה.

זמינות למשרה מלאה ושעות נוספות.

דרישות

ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
ניסיון בעבודה במשרד עורכי דין - חובה.
תואר אקדמאי ממוסד מוכר - יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אאוטלוק) - חובה.
שליטה במערכת נט המשפט, לרבות איתור החלטות והגשת כתב בי-דין - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון.
שליטה בתוכנת עודכנית - יתרון.
נדרשת יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון, שירותיות, יחסי אנוש מצויינים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה -אחראית פרויקט מכרזים-רפרנט/ית קבלנים וחשבונות.
המשרה באור יהודה.

התפקיד כולל, ליווי צוות ההנדסה בפרויקטים שונים של החברה, עבודה מול קבלני המשנה משלב המכרזים ועד למסירת הפרויקט והעברתו לשירות הלקוחות.
הכנת חוזים קבלניים באמצעות מערכת ממוחשבת, טיפול ואיסוף המסמכים הנדרשים, ניהול חשבונות שוטפים וסופיים הכוללים בקרה ופיקוח.
בנוסף, מתן שירות לקבלני המשנה ולממשקים פנים ארגוניים.

משרה מלאה, 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות.

דרישות

הסמכה בהנה"ח/תואר ראשון-חובה
אוריינטציה חשבונאית- חובה
שליטה מלאה ב OFFICE - חובה
ניסיון דומה מענף הבניה - יתרון
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי -יתרון
יכולת קליטה מהירה, למידה עצמאית, מוסר עבודה, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מתן שירות לסגל האקדמי בנושא תפעול מערך הלימודים (מערכת שעות, חדרי לימוד)
תפעול מערך נתונים ומידע בנושאי קורסים וסילבוסים
הפקה ובניית דוחות ושאילתות אל מול מערכות המידע (גלבוע וEXCEL)
מתן פתרונות מידיים תפעוליים לשיבוץ חדרים וכיתות, לבין צרכי הסגל ומערכות השעות

דרישות

בעל/ת תואר ראשון
ניסיון בעבודה מול מסדי נתונים- יתרון משמעותי
ניסיון קודם במוסד הוראה/חינוך אקדמי- יתרון משמעותי
שיתוף פעולה, תקשורת בינאישית גבוהה וניסיון בעבודה בצוות
יכולת למידה עצמית, אחראיות, יכולת ארגון ותעדוף משימות , עצמאות
תודעת שירות גבוהה, יכולת ניסוח בע"פ ובכתב

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

למכללת אפקה דרוש.ה נציג.ת שירות במוקד מידע לקמפוס החדש בפארק עתידים (רמת החייל)

במסגרת התפקיד:
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה
סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה
ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

דרישות

תואר ראשון/לימודי תעודה
ניסיון במתן שירות
יכולת ארגון ותכנון
שירותיות ואדיבות
כושר ביטוי בכתב ובע"פ
שליטה מעולה בתוכנות ה-Office
נכונות לעבודה במשמרה מלאה/משמרות- 07:30-15:30/15:00-22:00

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

תפקיד הכולל אדמיניסטרציה כללית ופננסית -ריכוז חשבוניות גביה ניהול יומן, תאום פגישות ומענה במערכות ממוחשבות.
א-ה 8:30- 15:30

דרישות

ניסיון קודם בתחום- יתרון
יכולת התנסחות מעולה בכתב ובעפ
היכרות טובה עם רשתות חברתיות
אורינטציה דיגיטלית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

תפקיד מאתגר בחברה גדולה ויציבה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב מאוד,
מעקב אחר משימות ברמת הקבוצה,
הכנת מצגות ומסמכים לפגישות,
ניסוח מיילים בעברית ובאנגלית,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
ניהול והזמנת טיסות ומלונות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח, תיוקים, מענה טלפוני,
הדפסות ואדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול בכירי המשק והקבוצה.
כפיפות למנכ"ל,
תנאים מעולים!
8:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (ללא מודל היברידי).

דרישות

בעל/ת תואר ראשון – חובה
10 שנות רקע ומעלה בתחום המזכירות
ניסיון כמזכיר/ת מנכ"ל בחברה גדולה – חובה
יכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימות
שליטה מלאה בכל תוכנות ה office וברמה גבוהה
אנגלית ברמה גבוהה לצורך ניהול שיחות וניסוח מיילים
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש טובים
זמינות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורך

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

למשרד קטן בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת הזמנות לקוחות. משרה מלאה או 3/4 משרה. העבודה כוללת ניהול כלל הזמנות הלקוחות, גביה, טיפול במשלוחים, הוצאת תעודות משלוח והכנת ההזמנות.

דרישות

עדיפות לידע בתוכנת פריוריטי
אנגלית בסיסית
נועם הליכות וסבלנות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

תאור: דרוש /ה פקיד/ה,לעבודה אדמיניסטרטיבית.בתל אביב😍
משרה מלאה, בימים א'-ה' בשעות: 8:00-17:00
התפקיד כולל: ❣️
🔸 מענה טלפוני ללקוחות החברה, חיובים בכרטיסי אשראי.
🔸 פתיחה וסגירת תקלות, הכנת הזמנות, ניתוב טכנאים ללקוחות החברה.
🔸הפקת חשבוניות קבלות ותעודות משלוח, התנהלות מול מלאי דינמי.

דרישות

ניסיון בשירות ואדמיניסטרציה.
🔸 אנגלית ברמה סבירה.
🔸 אדיבות ויחסי אנוש, תודעת שירות גבוהה.
🔸 יכולת עבודה בצוות
🔸 זמינות מיידית

פתח בחלון חדש

שתף

  • התפקיד כולל: ❣️
    🔸 מענה טלפוני ללקוחות החברה, חיובים בכרטיסי אשראי.
    🔸 פתיחה וסגירת תקלות, הכנת הזמנות, ניתוב טכנאים ללקוחות החברה.
    🔸הפקת חשבוניות קבלות ותעודות משלוח, התנהלות מול מלאי דינמי.'>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למשרד מהנדסים בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה, העבודה כוללת: תיאומי פגישות, מענה לטלפונים, הזמנות ציוד וכד'.
משרה מלאה. רק פניות מתאימות תענינה

דרישות

ניסיון בתחום - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • משרה מלאה. רק פניות מתאימות תענינה'>שלח מודעה לחבר

עוד

אדם-מזור הכוון תעסוקתי

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

חברת מובילת תחום מקבוצת מפטגון מגייסת מתאמ/ת רכש ומכירות.
עבודה במשרה מלאה בקריית גת.
- תמיכה ועבודה עם אנשי מכירות
- שליחת הצעות מחיר ללקוחות החברה
- טיפול בהזמנות רכש מול ספקים
- מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול במסירה ללקוח
- חישובי כדאיות ובדיקת רווחיות
אנו מציעים:
- קליטה ישירה לחברה מן היום הראשון.
- ארוחות מסובסדות.
- מגוון אפשרויות קידום.

דרישות

תואר אקדמאי רלוונטי - יתרון
- ניסיון בתפקיד דומה של לפחות 2-3 שנים - חובה
- אנגלית ברמה טובה
- ידע באקסל
- הכרות עם תוכנת פריוריטי – יתרון משמעותי

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 3 שנות ניסיון

תיאור

ניהול יומן המנכ"ל
עבודה מול המנהלים הבכירים בחברה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע לפרויקטים בהיבטים האדמיניסטרטיביים
תמיכה בקליטת עובדים חדשים

דרישות

ניסיון בתפקיד דומה של לפחות שנתיים
אנגלית ברמה גבוהה-חובה
נכונות למשרה מלאה, ימים א'-ה', 9:00-18:00
ניסיון בעבודה באופיס
תודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי טובה מאוד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

לארגון גלובלי גדול ומוכר ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה
מחפשים אנשים שירותיים, עצמאיים, שיודעים לעבוד תחת ריבוי משימות ולחץ

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00

דרישות

נסיון קודם בתפקיד מזכירותי- מינ' שנתיים
תואר ראשון- יתרון
תודעת שירות גבוהה
שליטה מעולה בתוכנות אופיס- POWER POINT, EXCEL, WORD, OUTLOOK
שליטה בתוכנת פריוריטי- חובה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית

פתח בחלון חדש

שתף

  • '>שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.

בשליחת קורות החיים- יש לציין שם משרה ובאיזו אזור/עיר מעוניינים לעבוד

דרישות

- שירותיות, אכפתיות ויחסי אנוש מעולים.
- דובר/ת השפה הרוסית- יתרון
- עבודה בתנאי לחץ.
- ראש גדול ויוזמה אישית.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
בשליחת קורות החיים- יש לציין שם משרה ובאיזו אזור/עיר מעוניינים לעבוד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדלי בסר בני ברק (ליד קניון איילון).

דרישות

סדר וארגון, אחריות, יכולת לתעדף משימות, ראש גדול, יכולת בינאישית גבוהה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

מעל שנה ניסיון

תיאור

לספא בעיר ירושלים
עבודה במשמרות
עדיפות לדוברי אנגלית

דרישות

דרושים/ות לעבודה מידית מזכיר/ה עם רקע בתחום המכירות, אדמיניסטרציה/ ניהול משרד,
עם זמינות וגמישות למשמרת בוקר/ערב
(עם אופציה למשמרת סופ"ש-שישי/ שבת),
תודעת שירות גבוהה כייפית ומלאת אנרגיות, יכולת תמרון ועבודה תחת עומס .
בעלי רקע בעבודה מול אנשים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

ניהול משרד באופן שוטף, מעקב אחרי כלי רכב וכלי צמ"ה , חידוש ביטוחים , גבייה מלקוחות , תשלום ספקים וכו'..'
יש אפרות לעבוד מהבית , במידה וקיים מחשב .

פתח בחלון חדש

שתף

  • יש אפרות לעבוד מהבית , במידה וקיים מחשב . '>שלח מודעה לחבר

עוד

עבודה לפי שעות

לא נדרש ניסיון

תיאור

דרוש עובד לסידור לסידור ורישום חומר ארכיוני. שליטה ביישומי אופיס של מיקרוסופט. כרוך בעבודה פיזית מאומצת ובדיקה ביטחונית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

מזכירה- 5 שעות עבודה ביום 9.00-14.00
מענה לתלמידות ומרצות, עבודה מול ספקים ומשרד הכלכלה, טיפול במספר נושאים במקביל
אשת טלמרקטינג- 4 שעות ביום 10.30-14.30 בסיס+ בונוסים

דרישות

מזכירה- נסיון במזכירות חובה, מסודרת, קליטה מהירה: בעבודה זו יש לטפל במספר רב של דברים בו זמנית. דינמית וחרוצה. העבודה בהר חוצבים בירושלים
אשת טלמרקטינג- נסיון בטלמרקטינג חובה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

8,000 - 10,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

פתיחת לקוחות במערכת וניהולם
טיפול בהצעות מחיר
הפקת הזמנות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
הפקת דוחות
יצירת קשר יזום מול לקוחות קיימים ופוטנציאלים
ממשקי עבודה פנים ארגוניים מול מחלקת התמחור ומחלקת המכירות

דרישות

שליטה מלאה באופיס – כולל אקסל – חובה
ידע במערכות CRM יתרון משמעותי!
ניסיון מול לקוחות עסקיים
ניסיון בתפקיד זהה – חובה
תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ואחראית

משרה מלאה א-ה 8-17
חלק מחפיפה והכשרה לתפקיד יתבצע במשרדים באריאל!

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

אחריות על קו קופות - ספירת קופות של היום הקודם והכנת קרנות לקופה, התנהלות מול בנקים(מסירת הכספים לברינקס), ניהול קופה קטנה ( רכישת מזון לפי תקציב), הכשרת קופאים חדשים (ביקורת לקופאים ואחריות עליהם).
• עבודה אדמיניסטרטיבית - קליטות עובדים חדשים, טפסי כ"א, הפקת דוחות ועבודה על אקסל.
• סיוע במשימות החנות בעת הצורך לפי מנהל/ת חנות.
• בממשקים מול גורמיים פנים אירגוניים במטה החברה

א-ה 7:00-16:00

דרישות

ניסיון פקידותי- חובה
ניסיון קודם בקופות -חובה.
ידע בסיסי באקסל - חובה.

שכר -7,200 -7,000 ש"ח

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

לא צוין שכר

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

מענה טלפוני ללקוחות קבלת הזמנות ,עדכון כרטיסי לקוח ומחירונים ,הפקת חשבוניות לנהגים
גביה מלקוחות ,והפקת חשבונית מס/קבלה
לשלוח הצעות מחיר ,סריקת החומר לארכיון הדיגיטלי
א-ה 7:30-16:30

דרישות

ניסיון כפקיד/ת הזמנות בתחום המזון- חובה
ניסיון בגביה-חובה
תוכנת פריוריטי-חובה
שכר שעתי 40 ש"ח

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת שירות. המשרה ממוקמת בראשון לציון. חובה: ניסיון מוכח בתפקיד שירות וקשרי לקוחות, שליטה מלאה ביישומי אופיס ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17.

דרישות

טווח השכר המוצע במשרה: 9,500 - 8,500 ברוטו + נסיעות + ארוחות + ביטוח בריאות מורחב + תנאים סוציאליים מלאים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. המשרה ממוקמת בראשון לציון. חובה: ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי, אקסל ברמת נוסחאות, PIVOT, VLOOKUP. ניסיון בהכנת מצגות. אנגלית ברמה טובה כולל קריאה וכתיבה, שליטה מלאה ביישומי אופיס ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17 נדרשת זמינות לשעות נוספות. תנאי המשרה כוללים ארוחות וביטוח בריאות מורחב.

דרישות

נא לציין ציפיות שכר, קורות חיים ללא ציפיות שכר לא תענינה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברת נתן המובילה בתחומה דרוש.ה רכזת כוח אדם
במסגרת התפקיד ליווי המטפלים לאורך תקופת העסקתם בחברה החל מהראיון הראשוני ועד התאמתם לצרכי הקשיש ומשפחתו.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה, מענה טלפוני וקבלת קהל.
דרושים לפתח תקווה - משרה מלאה
בית שמש - חצי משרה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

15,000 - 20,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

לחברה צעירה ותוססת בתחום הפיננסים מתל אביב - אנשי/נשות טלמרקטינג וטלמיטיג
שיחות חזרה ללידים חמים!
ליווי והכשרה עי החברה
ניסיון במכירות טלפוניות יתרון משמעותי

דרישות

6 -7 שעות עבודה 10:00-16:00
עבודה ממשרד בתל אביב
שכר שעתי 40 שח לשעה + בונוסים על הצלחות
שכר פוטנציאלי כולל עמלות 15,000 -18,000 ש"ח


אנשים רציניים לטווח ארוך
אופציות קידום ומקום עבודה יציב

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

ניהול משרד
● מענה טלפוני.
● ניהול יומנים+Gmail
● ניהול פגישות וישיבות.
● טיפול בדברי דואר.
● ציוד משרדי, מטבח, אירוח ישיבות, תחזוקת משרד.
● שירותי מזכירות ל 2-3 מרכזים.
● שליחת קבלות ומכתבי תודה על תרומות.
● ארנונה – טיפול בקבלת פטורים לנכסי העמותה.

משאבי אנוש
● שי לעובדים ומתנדבים בחגים
● מתנות לידה
● שי יומולדת לעובדים
● פרסום מודעות דרושים.
● סיוע למנהלת מש"א באירועי רווחה.
● ניהול נכסים דיגיטליים - פייסבוק וכו.

דרישות

נסיון חובה בניהול משרד
ניסיון במשאבי אנוש - יתרון
כישורי כתיבה מעולים
אנגלית ברמה בסיסית
ידע ונסיון במערכות כמו OFFICE, CANVA, אקסל

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 2 3 ... 15 אחרון

כניסה לחשבון