דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #9
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 9

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 632 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

תיאור

עובד/ת מחלקת הזמנות וגבייה, מלאה, יש חניה
חברה לעיצוב הבית מגייסת עובד/ת מחלקת הזמנות וגבייה לתפקיד עצמאי במחלקת כספים בכפיפות למנהל/ת חשבונות ראשית
עבודה יומית שוטפת מול סוכני שטח: מתן שירות ותמיכה בהזמנות ותקשורת מול לקוחות
ניהול ותפעול הזמנות במערכות הממוחשבות ומול המחלקות השונות בחברה (כספים, רכש)
פריוריוטי - מק"טים, אימות נתונים, ניתוב ובקרה

דרישות

שליטה בפריוריטי (Priority)
סדר וארגון, גישה לנתונים, דיוק. אוריינטציה למספרים וחשבונאות
לקוחות - גבייה ועבודה עם מחלקת כספים בנושאי תשלומים, חובות והתאמות

תפקיד עצמאי הדורש יכולת תפעולית, אורך רוח, מתן שירות, סדר וארגון תוך עבודה מול מחלקות וגורמים שונים בחברה. סביבת העבודה שקטה ועצמאית

המשרה לגברים ונשים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- תפעול שוטף של ההמשרד ומתן מענה לפניות
- קבלה ואירוח של אורחים
- סידור וארגון חדרי ישיבות

דרישות

- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office
- זמינות למשרה מלאה באור יהודה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

לחברה ותיקה היושבת בדרום תל אביב מחפשת מזכיר/ה לעבודה מעניינת ומגוונת לטווח ארוך, המשלבת עבודה על תוכנת פריוריטי (אנו מלמדים), עבודה פרונטלית וטלפונית עם לקוחות.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודת משמרות

תיאור

התפקיד כולל תקשורת שוטפת עם צוות הסטודיו, ניהול יומן, קשרי לקוחות וספקים.
עבודה לטווח ארוך לפחות שנה
זמינות לעבודה מידית, התחייבות למשמרות בוקר וערב הכוללת שתי משמרות ערב לפחות וימי שישי פעמיים בחודש.

דרישות

המשרה מיועדת למתגוררים בחיפה בלבד לא כולל קריות.
קלאסי למי שמעוניינ.ת בכמה שעות שבועיות להשלמת הכנסה בסביבת עבודה מפרגנת, כולל אימונים בחינם על בסיס מקום פנוי.
נדרשת יכולת תפעול מספר ערוצים במקביל, ביניהם אופיס בסיסי ואפליקציות תקשורת בנייד.
תקתקנ.ית ומסודר.ת עם אנרגיות גבוהות
חייכנ.ית ואוהב.ת א.נשים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

מעל שנה ניסיון

תיאור

משרה חלקית בהיקף של כ־20 שעות שבועיות (כמעט חצי משרה), קבועה ולטווח ארוך.
מתאימה כהכנסה משלימה בלבד.
המשרה מתאימה למי שמחפש/ת מסגרת ברורה ויציבה, ולטווח ארוך.
שכר: 3,500–4,000 ₪ ברוטו (לפני תנאים סוציאליים)
כולל אימונים בסטודיו.
נא לפנות רק אם כל תנאי הסף מתאימים לכם

דרישות

מדובר בתפקיד תפעולי יציב הכולל אחריות מלאה על משמרת הקבלה בזמן הפעילות.
📌 תנאי סף:
✔ מגורים בחיפה ✔ זמינות קבועה למשמרות בוקר וערב ✔ זמינות ללפחות שני ימי שישי בחודש (בוקר)
✔ התחייבות למסגרת עבודה קבועה לטווח ארוך (לפחות שנה)

🕒 שעות משמרת:
בוקר 08:30–12:30 ערב 16:30–20:30
מה אנחנו מחפשות?
✔ אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
✔ סדר, דיוק ועמידה בזמנים
✔ תודעת שירות טובה ותקשורת נעימה
✔ יציבות ומחויבות אמיתית למסגרת קבועה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

לא נדרש ניסיון

תיאור

למוקד קבוצות החקלאי של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת מתנדבים

הגדרת תפקיד:
צורך בשליטה באנגלית ברמה בסיסית לצורכי תקשורת בעל פה
גיוס מתנדבים: חזרה לפניות, שיבוץ לחקלאים המתאימים וקליטה במערכת
ריכוז כלל המידע וההתנדבויות של הארגון, שיווק וגיוס ומערכות מידע
עמידה ביעדי שיבוץ קבוצות – שיחות לראשי הקבוצה ולחקלאים ושיחות לאחר התנדבות
קשר שוטף מול החקלאים והמתנדבים, ראשי הצוותים ורכזי השטח
אקטיביות למשימות שונות שנכנסות למוקד
זמינות בשעות הערב במקרה הצורך

דרישות

יכולת רתימה של חקלאים ומתנדבים
עבודה תחת יעדים, אתגרים והגדלת ראש.
יחסי אנוש מעולים.
יכולת סדר וארגון.
יכולת עבודה בצוות.
עבודה עם מערכות טכנולוגיות שונות
כפיפות לראש צוות שיבוצים
משרה מלאה, במשרדי הארגון באזור התעשייה קדמת גליל

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

פקידה למשרה מלאה \חלקית עבודה מגוונת ומעניינת הדרכה במקום

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות

דרישות

שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד בסביבה דינמית.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (CFO, יועמ"ש, מנהל מסחרי) ותיאום פגישות.
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
תמיכה במחלקה המשפטית: ניהול מסמכים, דוחות וקשר עם רשם החברות.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.
תיאום טיסות ולינה לעובדים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
דרישות: זמינות מלאה (א'-ה', 9:00-17:00), סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.

דרישות

ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גישה פרואקטיבית, עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה וירידה לפרטים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

דרוש/ה מזכיר/ה לרעות תל אביב בית חולים שיקומי:
משרה מלאה, ראשון עד חמישי, שעות: 08:00-16:30
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- קבלה ושליחה של חומר רפואי (מיילים / פקס).
- קביעת תורים לטיפול ביומני טיפול מורכבים
-עבודה מול קופות החולים , עבודה יציבה בסביבת עבודה נעימה.
עובד.ת בית החולים מהיום הראשון.

דרישות

דרישות התפקיד:
אוריינטציה שירותית
ניסיון אדמיניסטרטיבי
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים
יכולות סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 ... 8 9 10 ... 64 אחרון

כניסה לחשבון