דרושים במקצוע בק-אופיס | עמוד 3

תיאור

לחברת הסיעוד המובילה בישראל דרוש /ה רכז /ת כח אדם לסניף ירושלים
הכשרה תינתן על ידי החברה, תנאים טובים למתאים /ה.
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעלי מקצוע ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

תיאור

חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.

ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.

תיאור

חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.

תחומי אחריות:

ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.

עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.

בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.

עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.

מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.

תיאור

רכש –בקשות להצעות מחיר,ביצוע רכש,מעקב אחר הזמנות מספקים ויצרנים,וידוא אספקה בלוחות זמנים מוגדרים
הכנת תיקי ביקורת–סידור וארגון מסמכים לפני מסירת פרויקטים ללקוח
אדמיניסטרציה ומזכירות–טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים וקבלת אורחי החברה, סריקות, תיוקים, טיפול ברווחת המנכ"ל, טיפול בחשבוניות ספקים.
עבודה עם שרטוטים –נדרשת יכולת קריאה והבנה של מסמכים הנדסיים
ניהול מלאי פרוייקטלי-בהתאם ללוחות זמנים והצרכים של כל פרויקט
משימות נוספות בהתאם לצרכי המשרד

תיאור

דרושה פקיד/ה זמני/ת בלשכת מינהל חינוך בעיריית ירושלים-
אפיון המשרות-
עבודה אדמיניסטרטיבית ודינמית,
עבודה שוטפת מול ממשקים/מנהלים בתוך הארגון.
הכנה ותיוק מסמכים, אחריות על פעילויות שונות בתוך הארגון.
משרה מלאה (08:00-16:00)
שכר מוצע- 40 ש"ח

תיאור

דרושים נציגי שירות לקוחות למספר ארגונים ברחבי הארץ.
(ישנם תקנים פרונטליים/טלפונים)
כחלק מהתפקיד-
קבלת פניות, פתרון בעיות, ייעוץ והכוונה מקצועית ללקוחות.
מענה ראשוני לפניות לקוחות במגוון תחומים כולל
הוצאת שיחות יזומות במידה הצורך.
יש אופציה לסטודנטים/משרת אם.
מענקי התמדה, אופציות קליטה לחברה ועוד.

תיאור

מתן מענה טלפוני וכתוב למחלקות פנים־ארגוניות
עיבוד, ניתוח ועריכת דוחות נתונים
סיוע בניהול פרויקטים של המדור
תיעוד פניות במערכת ומעקב אחר ביצוע משימות
ניהול מלאי בתחום המחשוב

היקף המשרה: משרה מלאה, 08:00–17:00
תקן של 9 שעות ביום (יום אחד בשבוע – 8 שעות)

תיאור

נציג /ת שירות לקוחות לחברה טכנולוגית בראשל"צ
נציג /ת שירות לקוחות (Back Office Sales Support)
מתן מענה טלפוני ללקוחות וטיפול בפניות,
תמיכה משרדית שוטפת באנשי ונשות המכירות בשטח הפקת הצעות מחיר, קידום הזמנות ומעקב אחר הצעו מחיר
הוצאה והנפקת חשבוניות ללקוחות
קליטה והעלאה של חשבוניות בפורטלים/מערכות של לקוחות:NIPENDO /STORENEXT
עבודה עם אקסל לצורך ניתוח נתונים, דוחות ומעקב
תיאום מול ממשקים פנימיים באירגון
משרה מלאה
שכר במו"מ.

תיאור

לחברה להנדסה רפואית דרוש/ה מתאמ/ת שירות שלוחתי/ת בבי"ח בלינסון

מהות התפקיד:
" ביצוע מכלול משימות מנהלתיות של מחלקת השירות בשלוחה מרחבית מרכז- בלינסון
" עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כולל ניהול יומן פגישות ומענה לשיחות
" רישום ציוד רפואי - הקמת טפסי SAP
" שיבוץ קריאות והתרעה על תקלות דחופות
" תיאומים מנהליים לביצוע פעולות תחזוקה
" תיאומים ומעקב ביצוע מול הצוותים והספקים
" הפקת דוחות והזנת נתונים באופן שוטף
" הפקת הצעות ראשוניות ללקוחות חוץ
" בקרה ומעקב אחר ביצוע קריאות שירות

תיאור

לחברת קרגל בע"מ בלוד דרוש/ה איש/ת Back-Office למחלקת שיווק ומכירות.
תחומי אחריות: טיפול במשרד בתיקי לקוחות עבור מספר מנהלי תיקי לקוחות (אנשי מכירות בשטח).
אחריות על טיפול בהזמנות, ניהול מלאים, מענה לפניות שירות וממשקים פנים-ארגוניים.
**תנאים טובים למתאימים !!