תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
תיאור
תיאור התפקיד:
למכון לחקר התחבורה דרוש.ה רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת.
ביצוע הזמנות רכש במערכת הטכניונית.
בקרה וניהול תקציבי מחקר ממומנים, כולל תיאום אדמיניסטרטיבי שוטף מול הגורמים הממונים.
סיוע בדיווח דו"חות כספיים.
עבודה שוטפת מול החוקר הראשי, גורמים פנים וחוץ טכניונים.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.
יכולת עבודה עם פלטפורמות חכמות.
ארגון כנסים.
דרישות
דרישות התפקיד:
השכלה אקדמית - חובה.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית.
ידיעת Excel ו Word ברמה גבוהה.
ניסיון עבודה עם SAP - יתרון.
יכולת לעבודה עצמאית בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערות:
המשרה הינה בהיקף של 50%.
נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך וגמישות בשעות העבודה.
תיאור
תיאומי לו"ז.
אירוח פגישות.
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לגורמים שונים במשרד.
הפקת כנסי דיירים, ארגון כנסים – לוקיישן, כיבוד, עזרים טכנולוגיים, תאומים וכדומה.
ניהול קשרי דיירים – מתן מענה שירותי ותיווך בין דיירים לגורמים מקצועיים במשרד.
דרישות
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, אאוטלוק ובפלטפורמת זום - חובה.
ניסיון ניהול אדמיניסטרטיבי / ניהול פרוייקטים - חובה.
חריצות, ראש גדול, מולטיטאסקינג, תקשורת טובה ויחסי אנוש, סדר וארגון.
תיאור
אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות
אם את.ה מיושב.ת בדעתך, אסרטיבי.ת,שירותי.ת ובעל.ת ניסיון בתעשיה
יש לך ניסיון בתחומי האדמין השונים וניהול יומן מנכ"ל.
יתרון להיכרות עם מערכת Priority.
נשמח לשוחח ולבדוק התאמה למשרה.
תיאור
דרוש.ה מזכיר.ה - רכז.ת תפעול ומשאבי אנוש
📍מרכז יום בראשון לציון
מחפש.ת תפקיד עם משמעות, אנשים טובים ועשייה מגוונת?
למרכז היום שלנו בראשון לציון דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד הכולל אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה ומשאבי האנוש.
תחומי אחריות:
• ניהול המשרד ומתן מענה שוטף לעובדים ולמבקרים.
• אחריות על תהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים, טיפול במסמכים ומעקב אחר תהליכים.
• תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודה מול ספקים וגורמי מטה.
• סיוע בתפעול השוטף של המרכז ובפרויקטים ארגוניים.
נא לציין בנושא המייל: משרת מזכיר.ה - ראשון לציון.
דרישות
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש - יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office.
• סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תיאור
פקיד/ת קבלה לרשת אסתטיקה רפואית בפריסה ארצית
מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה
דרישות
מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות
תיאור
אנחנו מחפשות רכזת אדמיניסטרטיבית למשרדי עמותת אלווין ישראל בהרצליה
תיאור התפקיד:
• תפעול שוטף של המשרד ועבודות אדמיניסטרציה
• עבודה עם מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• אחריות על תחום הרכש בסניף
• פיקוח ובקרה על תשלומים
• ריכוז תחום הלוגיסטיקה והאחזקה בסניף-עבודה עם ספקים, תפעול צוות האחזקה
תחילת עבודה ב- 1.7.26
*המודעה פונה לכלל המינים והמגדרים.
** תנאים טובים
*** סביבת עבודה דינמית ומשפחתית
דרישות
דרישות התפקיד:
• שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
• נכונות לעבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• אסרטיביות
• יוזמה, גמישות, חשיבה יצירתית
• משרה מלאה 8:00-16:00 (אפשרות לגמישות בשעות)
• העבודה במרכז הרצליה (כוללת גם ניידות במסגרות הסניף)
תיאור
מנהלת משרד לעבודה מהמשרד ומהבית בשילוב
דרישות
ניסיון חובה
ידע מקצועי בתוכנות אופיס
פרילנסרית
תיאור
לעמותת שלוה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות,
דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד:
- ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
-מתן תמיכה לרכזים
- סיוע בפרויקטים
- מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל.
- השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
-שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות
דרישות
- ניסיון מזכירותי של שנתיים
- הכרות עם office
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
• היקף המשרה- משרה חלקית 80%, ארבעה ימים בשבוע
תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
1 2 ... 6
אחרון
