דרושים במקצועות מזכיר/ה, מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

תיאור

שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
עבודה מול גורמים שונים – מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

תיאור

שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

תיאור

משרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה

משרה מלאה 08:00-17:00
פתח תקווה – נגיש לתחבורה ציבורית

מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
- משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית

מה התפקיד כולל?
- עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
- ניהול יומנים
- קבלת אורחים במשרד
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- התנהלות מול ספקים חיצוניים
- מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד

תיאור

מחפשים עבודה ראשונה ללא ניסיון? המשרה הזו בשבילכם! 🎯
לחברה בינלאומית מובילה (מול קניון איילון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ופרונט דסק.
תפקיד ראשון ללא ניסיון – הכשרה עלינו!
סביבת עבודה צעירה ודינמית במשרדים חדשים ומפנקים.

תיאור

משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב

תיאור

לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים

לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע

תיאור

למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות

תיאור

למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.

תיאור

ליווי מתמודדים בתהליך השיקום האישי
סיוע במימוש מטרות חיים
עבודה בצוות עם אנשי טיפול מהקהילה
למה להצטרף אלינו?
משרה גמישה – מתאימה גם לסטודנטים
המלצות לתארים מתקדמים בתחומי הטיפול
אפשרות למשרה חלקית, מלאה או משמרות
אווירה משפחתית, תומכת ומשמעותית
העבודה באזור חדרה – פרדס חנה!

תיאור

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכ״ל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
מיקום המשרה - מגדלי LYFE , בני ברק