תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
תיאור
לעמותת שלוה, מהעמותות המובילות בתחום השיקום לאנשים עם מוגבלויות,
דרושים/ות מזכיר/ה במערך הדיור הקהילתי בירושלים.
הגדרת תפקיד:
- ניהול יומן וסביבת סמנכ"ל המערך
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
-מתן תמיכה לרכזים
- סיוע בפרויקטים
- מתן מענה שוטף והיקפי לפניות הקשורות לסמנכ"ל מערך הבוגרים ולמערך הבוגרים בכלל.
- השתתפות בישיבות צוות: כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
-שיבוץ לוועדות ומעקב אחר תוצאות הועדות
דרישות
- ניסיון מזכירותי של שנתיים
- הכרות עם office
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
• היקף המשרה- משרה חלקית 80%, ארבעה ימים בשבוע
תיאור
לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה, דרושה מנהלת משרד
למשרה בין השעות 08.00-16.00 (לא גמיש).
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים, הגשת מכרזים,
יומנים ותיאום פגישות, דוחות, גבייה, הפקת חשבוניות, תפעול ומענה טלפוני,
כפיפות ישירה למנכ"ל הקבוצה,
תנאים ושכר מצוינים!
דרישות
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס- חובה!
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה, רקע בהנהלת חשבונות חובה,
היכרות עם תוכנת הSAP- יתרון.
בעלת יכולת ורבלית גבוהה,
בעלת מוטיבציה וכושר לימוד מהירים,
אסרטיבית, שירותית וסבלנית,
אקדמאית- יתרון משמעותי.
ללא עישון בסביבת עבודה,
ניידת עם רכב להגעה עצמית לאזור מודיעין.
מגורים באזור מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, באר יעקב, רחובות, בית שמש והסביבה בלבד.
תיאור
למכון רישוי מוביל ומקצועי במודיעין דרוש\ה אחראי\ת אדמיניסטרציה- בקרה, ארגון וסדר למשרה קבועה.
התפקיד כולל , בקרה על נהלים ותהליכי עבודה, סדר וארגון משרדי, ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים- תוך הקפדה על דיוק, יעילות, ועמידה בסטנדרטים. ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המכון ,בקרה על נהלים, טפסים ותהליכי עבודה
יצירה, עדכון ותחזוקה של נהלים ומסמכים, אחריות, על סדר, ארגון ובקרת משרד יומיומיות
תיעדוף, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
ניסיון בבקרה, נהלים וטפסים-יתרון משמעותי
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים- חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי office
אחריות, ראש גדול ויחסי אנוש טובים
תיאור
ניהול משרד מלא וניהול יומנים
תשלומי ספקים והפקת חשבוניות
ניהול רכבים והתנהלות מול הנהלת חשבונות
דרישות
סדר וארגון ויחסי אנוש מעולים
ניסיון בתחום יתרון משמעותי (לא חובה)
מיקום המשרד באר שבע
משרה מלאה
תיאור
לחברה ותיקה בתחום המדידות דרוש/ה מזכיר/ת שירות, לעבודה מיידית!
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ועבודות משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טלמרקטינג.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה-חובה
שליטה מלאה ביישומי oficce- חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
תיאור
אם את/ה עצמאי/ת, אסרטיבי/ת, יודע/ת לקחת אחריות מקצה לקצה ומחפש/ת תפקיד עם אמון גבוה, גיוון והרבה מרחב פעולה – המקום שלך איתנו.
מה כולל התפקיד? (תפקיד אחד עם מגוון תחומים):
ניהול גבייה וכספים – עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות ובדיקת כרטסות
תמיכה שוטפת בבעלים (בסגנון רל"ש/ית) – טיפול במשימות שוטפות ודחופות, תשלומים לרשויות
אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה – ניהול רכבי חברה, ריכוז נוכחות עובדים, מענה טלפוני
תפעול ומכירות – עבודה משרדית עצמאית ולעיתים מכירות טלפוניות
דרישות
יכולת עבודה עצמאית גבוהה ויוזמה – "ראש גדול"
אסרטיביות, סדר וארגון, אחריות אישית גבוהה
הבנה עסקית ויכולת ניהול משימות מרובות
שליטה ב-Office
יתרון: ניסיון עם מערכת Priority
תיאור
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: קבלת קהל, מענה לטלפונים ומיילים, תיוקים, הדפסות, תיאום פגישות, הכנה לישיבות ועוד
3-4 משמרות בשבוע בעיקר בשעות אחה"צ 1400-20:00/ 17:00- 20:00.
(יש אפשרות לבוקר אחד)
דרישות
חובה – ניסיון באדמיניסטרציה והיכרות של תוכנות האופיס- וורד, אאוטלוק
משרדים מהממים בבניין LYFE החדש באזור בסר בבני ברק
סביבת עבודה נעימה, הון אנושי גבוה
משרה סופר מתאימה לסטודנטים/יות
תיאור
מחפשים עבודה ראשונה ללא ניסיון? המשרה הזו בשבילכם! 🎯
לחברה בינלאומית מובילה (מול קניון איילון) דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ופרונט דסק.
תפקיד ראשון ללא ניסיון – הכשרה עלינו!
סביבת עבודה צעירה ודינמית במשרדים חדשים ומפנקים.
דרישות
מתאים למי ששירותי/ת, מאורגן/ת וחייכן/נית.
שעות: משרה מלאה או משרה גמישה לסטודנטים במשמרות בוקר/צהריים)
מיקום: מגדלי לייף, צמוד לקניון איילון – גישה מעולה לתחבורה ציבורית ורכבת!
נשמע בול בשבילכם? 🚀
תיאור
לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף.
התפקיד בעבודה מאתגרת ומעניינת בסביבה נעימה, וכולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.
דרישות
רקע בשרות לקוחות - יתרון
ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.
מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.
