תיאור
תיאור התפקיד:
למעבדת מחקר בטכניון דרוש.ה סטודנט.ית לסיוע אדמיניסטרטיבי בהיקף של כ-40 שעות חודשיות.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות.
ביצוע מעקבים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
ארגון מסמכים ועדכון נתונים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המעבדה.
דרישות
דרישות התפקיד:
סטודנט.ית לתואר ראשון או שני, עם יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות.
אחריות, דיוק ושירותיות.
שליטה טובה ביישומי Office.
זמינות לעבודה בהיקף שעות מצומצם וגמיש.
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
•עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
•מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
•עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
•כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !
דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות
בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול זמן ותיעדוף משימות
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה כולל ניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה מהבית - יתרון
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
*תשלום תמורת חשבונית בלבד*
תיאור
למפעל תעשייתי בתחום ההצללה והחיפויים בכרמיאל דרושה רכזת אדמיניסטרציה מקצועית ואחראית, לתפקיד מפתח בניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוותי התקנה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן ותיאום התקנות
• מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות
• ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה ביישומי מחשב ואקסל – חובה
• ידע בתוכנת חשבונית ירוקה – יתרון
• סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה
• יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
תיאור
ניהול ותיאום לשכת המנכ"ל וההנהלה, לרבות ניהול יומן, פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות.
ריכוז ומעקב אחר מכרזים, קולות קוראים, עזבונות ורישוי, לרבות מעקב אחר תהליכים ומועדים.
ריכוז תחום הגנת הפרטיות ומעקב אחר עמידה בנהלים ובדרישות רגולטוריות.
ריכוז וביצוע פרויקטים רוחביים בהתאם לצורכי ההנהלה והעמותה.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה – יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
שליטה ביישומי Office.
תיאור
למשרד צעיר ונמרץ דרושה מנהלת משרד לתאום פגישות ניהול לקוחות וניהול פרסום
דרישות
שליטה בישומי המחשב
בקיאות ברשתות החברתיות
אכפתיות ולבביות
תיאור
אדמיניסטרציה יד ימין למנכ"ל במשרדי החברה באולם תצוגה באזור תעשיה באר טוביה
ניהול יומני פגישות, תאום פגישות, ריכוז קשרי לקוחות, איסוף והכנת ניירת להנח"ש ניהול תזים מזומנים וקבלת תשלומים לקוחות וספקים.
מענה טלפוני שוטף.
שעות עבודה: 09:00-15:30 פעם בשבוע 19:00 - 12:30
דרישות
יוזמה אישית להנעת תהליכים, אסרטיבית ושרותית, הכרת תוכנות אופיס, כושר התנסחות בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון וסדר, ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניידות חובה
1 2 ... 6
אחרון
