תיאור
לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום, 5 ימים בשבוע מהמשרד.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
שליטה גבוהה בMicrosoft Office ובOutlook
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
זמינות למשרה חלקית, חמישה ימים בשבוע, עבודה מהמשרד
זמינות לתפקיד זמני לתקופה של שלושה חודשים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תיאור
שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
עבודה מול גורמים שונים – מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
שכלה: תואר ראשון – יתרון.
שפות: עברית - ברמת שפת אם, אנגלית - ברמה טובה.
מיומנויות נדרשות:
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
תיאור
משרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה
משרה מלאה 08:00-17:00
פתח תקווה – נגיש לתחבורה ציבורית
מה אנחנו מציעים?
- שכר מתגמל
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
- משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית
מה התפקיד כולל?
- עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
- ניהול יומנים
- קבלת אורחים במשרד
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
- התנהלות מול ספקים חיצוניים
- מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד
דרישות
- ניסיון קודם בניהול משרד עו"ד –חובה!
- ניסיון בעבודה עם נט המשפט ועודכנית - חובה!!!
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים הקטנים
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה בריבוי משימות
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח
חושבים שאתם מתאימים? שלחו קורות חיים עוד היום – וגדלו איתנו!
תיאור
לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים
לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות
יכולת לנהל באופן עצמאי אדמינסטרציה לוגיסטיקה וקניינות
נדרשת יכולת מולטי טסקינג
הבנה בהנח"ש - יתרון, ניסיון בקניינות - יתרון
שירותית ונעימה
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
תיאור
לסניף חדש של מרכז לצמיחה אישית ועסקית בקרית מוצקין
דרושים אנשים שחשוב להם לעזור לאנשים לצמוח ולשפר יכולת.
התפקיד דינמי ויכול להתפתח מאוד.
ניתן גם במשרה חלקית, וניתן לשלב עם עבודה מהבית.
הפונקציות הנדרשות: קידום ושיווק ברשתות חברתיות, ביצוע סקרים בשטח לעסקים בסביבה, ארגון הרצאות, סדנאות וכנסים, טיפול בפונים למכירה ורישום לסדנאות וקורסים.
פונקציה נוספת שאפשר לשלב: עבודה על מחשב מול אתרים ואנשים בחו"ל.
דרישות
רצון עז לעזור לאנשים, רצון להתפתח ולצמוח, יכולת למידה גבוהה, רמת תקשורת גבוהה, נסיון בקידום ברשתות חברתיות, יכולת מיקוד והתמדה, עדיפות לאנגלית טובה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
מעקב שוטף אחר התקציב וניהולו.
ביצוע רכש למכון ועבודה מול ספקים.
טיפול בכ"א.
סיוע בארגון אירועי המכון.
טיפול במענקים, דוחות ותהליכים מנהליים.
ניהול יומנים, תכתובת ותיאומים מוסדיים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת המכון.
דרישות
תואר אקדמי- רצוי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה).
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתכנות office לרבות excel.
הכרה ושליטה במערכת ERP- יתרון.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה , סדר ודיוק , כושר תכנון ויכולת ארגון , תיאום ומעקב .
היקף המשרה:%75 תחילת העסקה : מידית
משרה אוניברסיטאית, בהתאם לנהלי אוניברסיטת תל אביב. תנאי העסקה ודרגה ייקבעו בהתאם לניסיון.
כפיפות: למנהלת המכון.
קורות חיים ומכתב נלווה המתאר את עניינכם.ן בתפקיד עד לתאריך 29.1.26
תיאור
ליווי מתמודדים בתהליך השיקום האישי
סיוע במימוש מטרות חיים
עבודה בצוות עם אנשי טיפול מהקהילה
למה להצטרף אלינו?
משרה גמישה – מתאימה גם לסטודנטים
המלצות לתארים מתקדמים בתחומי הטיפול
אפשרות למשרה חלקית, מלאה או משמרות
אווירה משפחתית, תומכת ומשמעותית
העבודה באזור חדרה – פרדס חנה!
דרישות
רגישות, אחריות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבודה בצוות ובליווי אישי
עדיפות לסטודנטים/ות או בוגרי תחום בריאות הנפש
הכשרה מקצועית במסגרת התפקיד
1 2 4
אחרון
