תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
תיאור
מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד בסביבה דינמית.
עיקרי התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (CFO, יועמ"ש, מנהל מסחרי) ותיאום פגישות.
ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
תמיכה במחלקה המשפטית: ניהול מסמכים, דוחות וקשר עם רשם החברות.
אחריות על רווחה: הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.
תיאום טיסות ולינה לעובדים וגיבוי עוזרת מנכ"ל.
דרישות: זמינות מלאה (א'-ה', 9:00-18:00), סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.
דרישות
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
מהימנות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולות ארגון וניהול זמן מצוינות.
יחסי אנוש וכישורי תקשורת מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
גישה פרואקטיבית, עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה וירידה לפרטים.
תיאור
במסגרת התפקיד: זיהוי ובדיקת מטענים לפני יציאתם מהמחסן
בקרה על משטחים לפני יציאתם ללקוחות, עבודה בשטח תפעולי
יכולת הפעלת סמארטפון/טאבלט
שעות עבודה א' –ה ' 17:00-07:00 (ש.נ. לפי צרכי החברה עד 19:00 בערב)
ימי ו' ( לפי תורנות) 11:00-07:00
דרישות
אנגלית – יכולת קריאה והבנה ברמת טובה
רישיון נהיגה - חובה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
לחברה מובילה בתחום האלומיניום דרוש/ה מנהל/ת משרד
8.00-16.00 א-ה
55 לשעה+ נסיעות
דרישות
חובה אופיס
תיאור
מזכירה לחברה בתחום הטכנולוגיה ותעשיית המתכת.
אנחנו מחפשים עובד/ת חרוצה, אחראית, עם נכונות לתת עוד שעות.
עבודה תחת לו"ז מנכ"ל וטיפול בקריאות שרות ללקוחות.
אפשרות למכירות ובונוסים
דרישות
אנגלית - ברמה טובה מאוד
תוכנות אופיס
ניסיון בSAP/ חשבשבת - יתרון
רצון להתפתח בתחום טכנולוגי
תיאור
משרה מלאה | ימים א’-ה’
שעות עבודה: 08:00–17:00
קיימת גמישות קלה בשעות
דרישות
ידע בהנהלת חשבונות
שליטה מלאה באקסל – חובה
ניסיון בגבייה
הכנת משכורות – חובה
תקשורת בינאישית טובה
אחריות, סדר ויכולת ניהול משימות מקצה לקצה
יוזמה ויכולת “להגדיל ראש”
תיאור
עבודה משרדית .
קבלת טלפונים , ניהול תיקיי ניירת פיזיים ובמחשב.
סדר וארגון.
הזמנות רכש.
שעות העבודה הן:
ימים- א עד ה
8:00 עד 16:00
דרישות
שליטה מלאה בכל אפליקציות האופיס .
העדפות ינתנו לאנגלית ברמה טובה.
ראשון
2 3 4 ... 17
אחרון
