תיאור
למשרדנו דרושה מזכירה קפדנית ודייקנית לניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, ניהול תהליכי גביה מלקוחות, עבודה מול ספקים ורכש, מענה טלפוני, ניהול יומן מנכל החברה, העברת מסמכים לרואה חשבון, עבודה מול רשויות, מעקב אחרי פרויקטים וסטטוס בזמן אמת.
כפיפות למנהל החברה, יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניה/אזרחית.
דרישות
שליטה בתכנות אופיס
יתרון לבעלי תואר מהנדסת בניין/ ארחי/כבישים
יתרון להנדסאי בניין/ אזרחי
יתרון בשליטה בתכנת מחירון דקל
יתרון בשליטה באוטוכאד
יתרון בשליטה בסקייטצאפ
תיאור
לעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית למספר שעות בודדות ביום !
דרוש\ה פרילנסרית בעלת יכולת עבודה עצמאית עם נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית מהבית
יכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות חובה , ניהול יומנים מורכבים ותקשורת טובה מאוד .
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
מגורים באזור השרון או המרכז – חובה, נדרשות לפעמים פגישות פיזיות או העברת חומרים
המשרה מנוסחת בלשון נקבה מטעמי נוחות אך פונה לגברים ונשים כאחד
דרישות
בעלת יכולת עבודה עצמאית, יכולת לניהול זמן ותיעדוף משימות
נסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית – חובה כולל ניהול יומנים מורכבים
נסיון בעבודה מהבית - יתרון
אנגלית מעולה - דיבור וכתיבה – יתרון
עברית טובה – דיבור וכתיבה- חובה
המשרה היא חלקית וקבועה ומתאימה גם כהכנסה נוספת מהבית ( אך נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר)
*תשלום תמורת חשבונית בלבד*
תיאור
למפעל תעשייתי בתחום ההצללה והחיפויים בכרמיאל דרושה רכזת אדמיניסטרציה מקצועית ואחראית, לתפקיד מפתח בניהול המשרד והתנהלות שוטפת מול לקוחות, ספקים וצוותי התקנה
תחומי אחריות:
• ניהול יומן ותיאום התקנות
• מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות
• ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
• שליטה ביישומי מחשב ואקסל – חובה
• ידע בתוכנת חשבונית ירוקה – יתרון
• סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית ושירותיות גבוהה
• יכולת למידה מהירה, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
תיאור
לחברה המתמחה בתחום ניהול אנרגיה ומערכות בקרה במבנים חכמים דרוש/ה איש/אשת תפעול ושרות שוטף. התפקיד כולל עריכת חשבונות שוטפים לפרויקטים בשרות, מתן מענה ושרות ללקוחות החברה, טיפול בפניות, מתן הצעות מחיר למוצרי החברה ועבודות ותיאום טכנאים.
דרישות
דרישות התפקיד:
• רקע בשרות לקוחות - יתרון
• ניסיון בניהול חשבונות - יתרון
• יכולת הבנה טכנית: מפרטים, תקנים, תוכניות.
• תוכנות: שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
( Power Point, Excel, Word) חובה
תכונות נדרשות:
יסודיות, ניהול משימות במקביל, גמישות מחשבתית, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה.
מוטיבציה גבוהה להניע תהליכים ולהוביל לשיפור מתמיד.
מיקום החברה בקרית-מטלון בפתח-תקווה.
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
מנהל/ת משרד, פרויקטים וכספים
חברה מובילה בתחום שיווק טכנולוגיות מתקדמות לעולם ה-Retail מחפשת מנהל/ת משרד לתפקיד מגוון, דינמי ומרכזי!
⏰ היקף משרה: גמיש! אפשרות למשרה מלאה או חלקית (א'-ה', ללא ימי שישי). עבודה מהמשרד.
📋 תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
🎯 דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
דרישות
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע בניהול פרויקטים.
אחריות על תחום הכספים וניהול המלאי.
ניהול קשרי ספקים ותקשורת שוטפת מול חו"ל.
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה עם Excel (כולל שליטה בנוסחאות).
אנגלית ברמה גבוהה – יכולת התכתבות רהוטה בכתב.
סדר, ארגון ויכולת הנעת תהליכים.
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
ראשון
2 3 4 ... 25
אחרון
