תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
למשרד עורכי דין בחיפה בתחום אזרחי דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה, בין הימים א'-ה'
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים, ארכיב, סיוע ומענה לעורכי הדין, ואדמיניסטרציה כללית
תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת העבודה מיידית
דרישות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין של שנה לפחות
הבנה ביישומי office כמו Outlook ומערכת נט המשפט
שירותיות, מסירות וראש גדול
יכולת למידה מהירה
משרה זו פונה לנשים ולגברים כאחד
תיאור
תפעול השוטף של המשרד.
טיפול בהזמנות מלקוחות, עבודה במערכת פיורטי זום, פתיחת הזמנה, אישורי הזמנות, תעודות משלוח, חשבוניות, גביה וקבלות.
טיפול בספקים מקומיים, הצעות מחיר הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים.
מעקב הזמנות רכש מספקים בחול.
מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם עולם היבוא.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד.
דרישות
נכונות לעבודה ממושכת מול מחשב.
הכרות טובה עם סביבות אופיס, בעיקר אוטלוק ואקסל.
הכרות טובה עם תוכנות זום פיורטי.
נכונות לעבוד בסביבת עבודה מצומצמת.
תכונות נדרשות:
תקתקן, ראש גדול, מסודר, מאורגן, אחראי ויסודי.
יכולת ביצוע וטיפול במשימות רבות בלי להילחץ.
משהו שיודע לקחת תהליכים מ- א" ועד ת", יודע לפתור בעיות ועם ראיה רחבה ואחראית
יחסי אנוש טובים.
כושר ביטוי גבוה.
תיאור
לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אופרציה, לתפקיד הכולל: אחריות על נראות ותחזוקת המשרד, תפעול שוטף של סביבת העבודה, ניהול ציוד משרדי, מלאי והזמנות, עבודה מול ספקים ואנשי תחזוקה, תיאום ותפעול ישיבות ואירוח, אחריות על קליטה תפעולית של עובדים חדשים, מענה ומתן שירות למנהלים ולעובדי הקרן, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בהתאם לצורך, הובלת תהליכי שיפור סביבת העבודה, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים משתנים.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים – חובה.
• ניסיון בעבודה מול בכירים – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה
*המשרה פונה לגברים ונשים כאחד*
תיאור
הפעילות שלנו בצמיחה מהירה, מה שאומר שאת מגיעה ללב העשייה – להשפיע בגדול על בריאות הציבור, להוביל תהליכים בעלי משמעות אמיתית, וליהנות מעבודה דינמית ומגוונת שבה שום יום לא דומה לקודמו.
אנחנו מחפשים מישהי חדה, מאורגנת בצורה יוצאת דופן, בעלת חשיבה אנליטית, שמתפקדת מצוין בסביבה דינמית – יודעת להחזיק הרבה כדורים באוויר, להסתגל לשינויים תוך כדי תנועה, ולא נבהלת מכיבוי שרפות מזדמן או משינויים של הרגע האחרון.
דרישות
ניהול ותפעול פרויקטים מקצה לקצה, פירוק משימות (לתתי פרטים עד הקטנים ביותר) וביצוען, יחסי אנוש מצוינים, יכולת הובלת ממשקים ועבודה שוטפת מול רשויות ושותפים, תיעדוף משימות יומיומי וסנכרון מיטבי של לוחות הזמנים, אוריינטציה טכנולוגית חזקה – שליטה טבעית במחשב (Excel/Google Sheets, Canva), מערכות ניהול משימות בענן (Monday וכדומה) ושימוש בכלי AI. דרישת סף: סביבת עבודה שקטה ומקצועית מהבית, המאפשרת רצף עבודה וזמינות מלאה לשעות הפעילות.
תיאור
מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף נדל"ן מוביל. התפקיד כולל קבלת לקוחות ומתן שירות מקצועי, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות, תמיכה בצוות המתווכים, עדכון מודעות באתרי פרסום, הכנת חומרי שיווק לרשתות החברתיות ולעבודה השיווקית של הסניף, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים, ואחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד. אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה, תפקיד מגוון ובעל אחריות, והזדמנות להשתלב בצוות איכותי ולהיות חלק משמעותי בהצלחת הסניף.
דרישות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
שליטה מלאה ב-Office וביישומי מחשב.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי – יתרון.
ניסיון בתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית, רוסית או צרפתית – יתרון.
תיאור
העבודה בימים א׳-ה׳, בין השעות 08:00-17:00
מהות התפקיד:
-הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר תשלומים
-ניהול יומן ותיאום פגישות
-תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי
-ליווי פרויקטים משלב הפתיחה ועד לסיומם
-מתן מענה שוטף ללקוחות ולגורמים ציבוריים ופרטיים
דרישות
שליטה בתוכנות Office, לרבות Excel - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון
היכרות עם תוכנת כוורת - יתרון
היכרות עם תוכנת מנג'ר - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
סדר, אחריות, חריצות ויחסי אנוש מעולים
תיאור
לחברת CSI – Analytical Innovations, העוסקת בייבוא ושיווק ציוד ומתכלים למעבדות, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי.
תחומי אחריות:
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
קליטת הזמנות ומעקב אחר ביצוען
עבודה במערכת Priority
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
היקף המשרה: משרה מלאה ( 08:00-16:00 )
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה עם אפשרות להתפתח לאורך זמן – נשמח להכיר אות
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
תיאור
אלופ.ה באדמין? מולטיסטיסקינג בשבילך זו לא מילה גסה?
בוא.י לעבוד אצלינו בתפקיד סופר מעניין ומרכזי בחברתינו בתפקיד מזכירת חברה.
אנו מזמינים אותך לעסוק במגוון תחומי אדמין שונים:
סדר היום שלךיהיה מגוון במיוחד, מניהול יומן מנכ"ל,ציוד, רכבים וכיבוד ועד לטיפול בהזמנות רכש (של ציוד משרדי) וסיוע למנהלת משאבי עם קבלני משנה ובנושאי רווחה ו-happy hour.
כפיפות למנכ"ל החברה.
דרישות
אם את.ה מיושב.ת בדעתך, אסרטיבי.ת,שירותי.ת ובעל.ת ניסיון בתעשיה
יש לך ניסיון בתחומי האדמין השונים וניהול יומן מנכ"ל.
יתרון להיכרות עם מערכת Priority.
נשמח לשוחח ולבדוק התאמה למשרה.
תיאור
לחברת מוקד אמון - דרושים/ות סיירים/ות רכב לסביון
רוצים/ות עבודה דינמית, משמעותית ועם תנאים מצוינים? הצטרפו אלינו!
מה כולל התפקיד?
מענה לקריאות מחדר הבקרה המבצעי
הגעה לבתי לקוחות ומתן מענה בשטח
50 ש"ח לשעה + 150% תוספת לשעות שבת + בונוסים גבוהים!
דרישות
נכונות לעבודה במשמרות 24/7, כולל שבתות וחגים
שירות צבאי מלא - חובה רובאי 03 ומעלה
רישיון נהיגה בתוקף מעל שנתיים
זמינות למינימום 4 משמרות בשבוע
ראשון
2 3 4 ... 18
אחרון
