תיאור
משרה מלאה 09:00-17:00 (מעט גמיש), רמת גן, מתחם הבורסה
התפקיד כולל:
• אחריות על התפעול היומי כולל הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרד
• עבודה מול ממשקים שונים - בנקים זרים וישראליים, מנהלי השקעות, עו"ד ורו"ח
• עבודה בכפיפות לשני מנכ"לים
• ניהול יומנים ותיאום פגישות
• עבודה מול ספקים
• עבודה מול נותני שירותים - חברת אחזקה, שרותי ניקיון, חניות ועוד
• קבלת אורחים והגשת כיבוד
• הכנת חומרים לישיבות - הדפסות, כריכות ועוד
• מעקב נוכחות עובדים – ימי חופשה, מחלה וכיו'ב
דרישות
• ניסיון של 2-3 שנים בניהול משרד - חובה
• שליטה מלאה ב- Office 365 (Word, Excel, Outlook ,PPT)
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וניהול זמן
• מעקב אחר משימות
• עברית ברמת שפת אם
• אנגלית – ברמה גבוהה
מה חשוב לנו:
• דיסקרטיות ואמינות
• יכולת עבודה בצוות
• מולטי-טסקינג
• יכולת ניהול עצמי גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים
• ייצוגיות ושירותיות
משרה מלאה, רמת גן, מתחם הבורסה
שעות עבודה: 09:00-17:00 (מעט גמיש)
מספר משרה 838589
**המשרה פונה לכל המגדרים**
נשמח שתשלח.י את קורות החיים שלך למייל
תיאור
לחבר SU בשלה , המונה עד 15 איש הנמצאת בשלבי התרחבות
דרוש/ה מזכירת חברה
יחידה עצמאית ובעלת יכולת לנהל תפקידו רוחבי הנותן מענה לכל הצרכים האדמינסטרטיביים והלוגיסטטים
מדובר במשרה חלקית 60% משרה
תנאים מעולים
לניהול מטלות שונות בניהול שוטף של המשרד-קניינות חשבונות תשלומים
ניהול יומנים ל 3 מנהלים - כיבוד, קבלת אורחים
קשר מול שותפים/משקיעים בארץ ובחו"ל
כתיבת פרוטוקולים של החלטות החברה והפצתם
מעקב אחר משימות לביצוע
דרישות
יכולת לנהל באופן עצמאי אדמינסטרציה לוגיסטיקה וקניינות
נדרשת יכולת מולטי טסקינג
הבנה בהנח"ש - יתרון, ניסיון בקניינות - יתרון
שירותית ונעימה
אנגלית ברמה טובה -יתרון
יכולה לעובד במתעונת של חצי/שלשת רבעי משרה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
עבודה משרדית, חצי משרה באוירה נינוחה, שעות הבוקר . העבודה כוללת מענה טלפוני ודרך מייל , שרות לקוחות, הקלדה, גבייה. הזמנות, סידור עבודה , הפקת חשבוניות ,קבלות וכדומה
דרישות
נסיון בעבודה משרדית, דייקנות, יחסי אנוש טובים .
תיאור
חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מחפשת מזכירת חברה / מנהלת אדמיניסטרציה אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול ותפעול מערך ההזמנות והפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול כולל של תהליך ההזמנות – מעקב אחר הצעות מחיר, הזנה למערכת SAP, מעקב אספקה ועד שלב הגבייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים – תיאום, בקרה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאום לוגיסטי לאספקות ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
שיפור תהליכים פנימיים ותפעוליים לייעל את זרימת העבודה.
דרישות
דרישות התפקיד:
שליטה גבוהה במחשבים וביישומי אופיס – חובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, תפעול או לוגיסטיקה.
הבנה במערכות ERP / SAP – יתרון משמעותי.
יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.
סדר, דיוק, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
נאמנות וראייה ארגונית רחבה – מתאים למי שמחפש/ת תפקיד קבוע לטווח ארוך.
תיאור
חברה מובילה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מלאה ומגוונת, הכוללת אחריות רחבה על ניהול ההזמנות ותהליכים מול גורמים פנים וחוץ-חברתיים.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של ההזמנות במערכת SAP – החל מהצעת מחיר ועד לגבייה מלאה.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, שליחים וצוותי שטח.
בקרה על תיאום אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
עדכון תוכן לאתר, הפקת חומרים שיווקיים וצילום מוצרים.
מעקב אחרי תהליכים תפעוליים וייזום שיפורים פנימיים.
דרישות
שליטה מצוינת במחשבים, תוכנות אופיס וניסיון במערכות ERP – חובה.
ניסיון קודם בתפעול, לוגיסטיקה או אדמיניסטרציה בכירה.
כישורי ארגון גבוהים, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת הנעת משימות.
הבנה בסיסית בתחום השיווק / סחר אונליין – יתרון.
נכונות להשתלבות ארוכת טווח בצוות הקבוע של החברה.
תיאור
למכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה מנהלת משרד להיקף של 50% משרה ועד משרה מלאה. שעות גמישות תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת.
דרישות
1. שליטה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, פאואר פוינט) - חובה!
2. שליטה בעבודה בסביבה אינטרנטית - חובה!
3. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובהלמכללת מסד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
שעות גמישות, החל מחצי משרה ועד משרה מלאה. תלוי ברצון וביכולות המועמד/ת
4. ניסיון קודם בהנהלת חשבונות/ תוכנת חשבשבת יתרון.
יכולות גבוהות של סדר וארגון, אמינות, עצמאות ויוזמה
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
ראשון
2 3 4 ... 16
אחרון
