תיאור
משרד עורכי דין מוביל בהוד השרון מחפש אחראי.ת תפעול מסודר/ת, אחראי/ת וחד/ת מחשבה. התפקיד משלב אחריות על ניהול התפעול השוטף של המשרד יחד עם מעורבות ישירה בעבודה המקצועית של עורכות הדין והצוות.
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום יומנים, פגישות ובקרה פנימית.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לעורכי הדין ולעובדי המשרד.
• עזרה מקצועית בהכנת תיקים (כולל תיקים רפואיים), מתן מענה ענייני ללקוחות ותמיכה בתיקי גבייה.
• סיוע שוטף לאחראית תפעול המלגה בכל המשימות
• אחריות על הבנת תהליכי העבודה במשרד ותיאום "העברת המקל" בין חברי הצוות.
דרישות
-ניסיון תפעולי/אדמיניסטרטיבי 2–5 שנים – חובה.
-שליטה מצוינת ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
-סדר, דיוק, אחריות ויכולת תיעדוף גבוהה.
-עצמאות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
-חשיבה מערכתית, הבנת תהליכים ויכולת לחבר בין משימות ועובדים.
מה אנחנו מציעים
- שכר הולם למועמד המתאימ/ה.
-תנאים סוציאליים כחוק.
-חניה מסודרת.
-סביבת עבודה מקצועית, מאתגרת ותומכת.
-תחילת עבודה אחרי החגים
-המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרושים בתחום
אדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת אדמיניסטרטיביתמאפייני משרה
מעל שנתיים ניסיוןעבודה מיידיתמשרה מלאה
