תיאור
דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
מודעות דרושים נוספות שיכולות לעניין אותך
