תיאור
למרחב דרום בחטיבת הבטון דרוש/ה מזכיר/ת תפעול
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: יומנים, מיילים, טלפונים, תיוקים והזמנות ציוד.
ריכוז נתונים והפקת דוחות יומיים וחודשיים.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה.
טיפול בחשבוניות ודיווח אירועים חריגים.
תמיכה בנושאי בטיחות והדרכות עובדים.
הכנת תוכניות הכשרה לעובדים חדשים וליווי התהליך.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גיבוי למזכירת המרחב בעת הצורך.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים
שליטה מלאה ב Office, דגש על אקסל
יכולת סדר וארגון גבוהה ותעדוף משימות
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות
עברית ברמה גבוהה
ניסיון בתחום התפעול - יתרון
• היכרות עם SAP - יתרון
