- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
עבודה היברידית 1 יום בשבוע.
התפקיד משלב עבודה משפטית ותפעולית, עם חשיפה משמעותית לעולם הנדל"ן, המקרקעין וניהול נכסים.
ליווי פרויקט להטמעת מערכת ניהול נכסים, לצד עבודה שוטפת באגף, ניתוח מסמכים משפטיים, וסיוע בקידום תהליכים משפטיים בתחום הנדל"ן.
ניתוח מסמכים משפטיים בתחום המקרקעין (נסחי טאבו, הסכמי שכירות, הסכמי בר רשות, הקצאות, חכירות ומסמכי זכויות נוספים) והזנת המידע למערכת ניהול הנכסים.
סיוע בהטמעת מערכת ניהול נכסים חדשה, לרבות בקרת נתונים, סיווג מסמכים ובניית הקשרים בין נכסים, זכויות והסכמים.
דרישות
בוגר/ת תואר ראשון במשפטים/ עו"ד לאחר מעבר בחינות הלשכה עדיפות ל.. התמחות בתחום המקרקעין, הנדל"ן או המשפט המסחרי - חובה!
ניסיון של שנה ב.. ניתוח מסמכים משפטיים בתחום המקרקעין?
ידע וניסיון ב.. קריאה וניתוח של מסמכים משפטיים - חובה!
שליטה מלאה ביישומי Office כולל אקסל ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע - חובה!
סדר, דיוק, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית, חשיבה מערכתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
