תיאור
תמיכה לרכש לפרויקטים בשטח
לדבר עם ספקים, להשיג מחירים טובים יותר – כל פעם מחדש
לוודא שהציוד מגיע בזמן (או לפתור את זה כשלא…)
לעבוד עם מנהלי פרויקטים תחת לחץ של לוחות זמנים
לבדוק חשבונות ולהבין איפה הכסף נשפך
להשתלב בתמחור הצעות מחיר ולהשפיע על רווחיות
למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
כי לא תהיי/ה רק פקיד/ה – תהיי/ה גורם מפתח
כי יש לך השפעה ישירה על כסף, פרויקטים והצלחה
כי עובדים על פרויקטים אמיתיים, לא תיאורטיים
כי יש מקום לגדול ולהתפתח
תנאים:
א'-ה' 08:00–17:00
מיקום: אזה"ת מזרחי טירה (אזור כוכב יאיר / צור יצחק)
דרישות
יודע/ת לעבוד עם Excel ברמה טובה
מסודר/ת, חד/ה, עם ראש גדול
יודע/ת לטפל בכמה דברים במקביל בלי לאבד שליטה
לא מפחד/ת מספקים, משא ומתן ולחץ
שירותיות גבוהה אבל גם יודע/ת לעמוד על שלך
יתרון משמעותי אם יש לך:
ניסיון ברכש / לוגיסטיקה / תמחור
היכרות עם חשמל / גילוי אש / מערכות מתח נמוך
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים
תיאור
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.
דרישות
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר של שנתיים לפחות – חובה.
ניהול לשכה במוסד אקדמי (או תפקיד דומה)- יתרון.
שליטה מעולה בכל תוכנות ה- office .
עברית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
אנגלית – יכולת התבטאות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יושר ואמינות, דיסקרטיות, אחריות ושירותיות, ראש גדול, יחסים בינאישיים מעולים, כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, יכולת ארגון ותיאום, דייקנות, עמידה בלוח זמנים, ויכולת עבודה והתמודדות עם פתרון בעיות בתנאי לחץ
תיאור
דרושה מזכירה למשרד רואי חשבון
משרד באווירה משפחתית
משרד בינוני
דרישות
ידעת אופיס, קביעת פגישות, ראש גדול,
תיאור
דרוש/ה פקידה למשרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, גבייה חובות, ועוד עבודות משרדיות .
מיקום המשרה שער אפרים בשעות הבוקר מ9.00 עד 14.00 . מיום ראשון עד יום חמישי .
דרישות
ניידות - ידע בניסיון בהנהלת חשבונות, ידע וניסיון בתוכנות OFFICE וריווחית
תיאור
שירות לסטודנטים, בוגרים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים למהלך לימודיהם, לרבות טיפול שוטף במערכות השעות-ביטול/השלמות מפגשים, הפקת דוחות ומעקב אחר התניות אקדמיות, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בטפסי זכאות לתואר, טיפול בציונים וכו’.
עזרה בארגון אירועים במחלקה ובפקולטה כגון: טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים, ימי עיון וכו’.
מתן שירותי מזכירות לראש מנהל וראש מחלקה.
עבודה מול גורמים שונים - מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד, דקאנט הסטודנטים ועוד.
כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.
דרישות
השכלה: תואר ראשון.
שפות : עברית – רמת שפת אם, אנגלית – רמה טובה.
מיומנויות נדרשות: יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יעילות, זריזות ודייקנות בביצוע משימות, דיסקרטיות, עמידה בלו"ז ובתנאי לחץ, ראייה מערכתית, יכולת עבודה בצוות ויכולת ארגון ותיאום.
ידע ושליטה בתוכנות אופיס ונכונות ללמידת טכנולוגיות חדשות – חובה.
נדרשת עבודה בשעות גמישות, במידת הצורך. (היערכות והשתתפות באירועים/טקסים ותורנויות בימי שישי וראשון אחה"צ לפי סבב תורנות)
תיאור
הכנת חשבונות, חשבוניות, קבלות, תשלומים
ארגון ותיוק (ממוחשב וידני)
מעקב, תפעול, בקרה ודיווח פעילות הגביה, כולל תקשורת עם הלקוחות.
מעקב כרטסות ומסמכי הנה"ח מול הלקוחות ורואה החשבון
מעקב, תפעול ורישום דיווחי נוכחות עובדים
מענה טלפוני וגיבוי למזכירת סניף צפון
גיבוי למחלקת רכש
זמני עבודה - ראשון עד חמישי 08:00 עד 17:00, שעות נוספות לפי צורך
מקום העבודה – אלקטרו סייף סניף צפון - אזה"ת טירה מזרח (כוכב יאיר)
ניהול ותחזוקת אתר החברה / לינקלדין / FACEBOOK
שונות:
קורסים והשתלמויות למתמידים
אפשרויות קידום מגוונות
דרישות
שליטה ברמה גבוהה בתוכנות אופיס ואקסל
ניסיון קודם בהנה"ח ובתוכנת הנה"ח וברכש
הקלדה ברמה גבוהה
יכולת שליטה ותפקוד במספר פעילויות במקביל
יכולת התבטאות בדיבור וכתיבה בשפה עברית ואנגלית
תודעת שירות
ידע בניהול אתר אינטרנט, פייסבוק, לינקדין - יתרון
תיאור
פקידה לעסק עצמאי של חריטה וכרסום
העבודה כוללת מענה להצעות מחיר
הזמנת חו"ג מספקים
הפקת הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב הזמנות
תיאום איסופים
גביה
וניהול משרד שוטף
דרישות
ידע בעבודה על תוכנות האופיס השונות ועבודה על מחשב באופן כללי
יכולת למידה מהירה
תיאור
24 בעמק - ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהלת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה.
🧾 תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה
* מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
* הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל
* עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות
* השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת
* ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד
דרישות
דרישות חובה:
* ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
* יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול
* שליטה ביישומי מחשב ואופיס
🕒 תנאים:
* זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00
* תשלום כנגד קבלה/חשבונית
* תחילת עבודה: מיידית
המודעה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור
הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות
ניסיון של 7 - 5 שנים בניהול משרד בחברה קבלנית הנותנת שירותים - חובה.
ידע בתוכנות: בנארית, חשבשבת, דקל – מחירונים, אקסל, וורד.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת למידה מהירה, גמישות והובלת תהליכים בסביבה אינטנסיבית, דיוק, גישה שירותית, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ .
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
כישורים ארגוניים גבוהים, סדר ויכולת ניהול משימות מרובות
עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה, אנגלית יתרון
משרה לטווח ארוך, עם אחריות אישית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00
תיאור
דרושה מנהלת משרד לחברה חקלאית משפחתית בשרון
חברה חקלאית פרטית ומשפחתית באזור השרון מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לניהול הפעילות היומיומית.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול בתקשורות, גבייה והזמנות
עבודה מול בנקים, ספקים, לקוחות ורשויות
תמיכה בהנהלה ותיאום יומנים
עבודה מול הנהלת חשבונות
דרישות:
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
דרישות
ניסיון בניהול משרד – חובה
סדר, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בתחום החקלאי – יתרון
משרה בהיקף של 80% (מתאים למשרת אם)
1 2 4
אחרון
