תיאור
משרה מלאה עם גמישות. המיקום נגיש בתחבורה ציבורית
התפקיד כולל :
מעקב הכנסות, הוצאות ובנק, תשלומים וספקים ותקשורת מול לקוחות
עבודה על מערכות ממוחשבות שונות (אופיס, תוכנות אירוח, הזמנות, אתר אינטרנט ועוד)
תפקיד דינאמי בתקשורת עם המחלקות השונות בארגון
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה
אוריינטציה למספרים וכספים כולל הבנה בתהליכים חשבונאיים
שליטה באופיס וגישה טכנולוגית טובה ויכולת תפעול מספר תוכנות במקביל הכרחית
ראש גדול, אחריות ורצון במשרה קבועה ולטווח ארוך
תקשורת טובה ורצון במשרה לטווח ארוך
המשרה לגברים ונשים כאחד
תיאור
מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומתגמל? הצטרף/י אלינו והיה/היי הלב הפועם של המשרד, עם אחריות מלאה על חווית העובד, הניהול השוטף והתפעול מקצה לקצה!
מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות כוללת על תפעול המשרד (ספקים, רכש משרדי, תחזוקה).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה (ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ונסיעות).
הובלת תחום הרווחה, ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה.
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים וחווית עובד מצוינת.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם כניהול משרד/ אדמיניסטרציה בכירה- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office וכלים דיגיטליים- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב)- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ויכולת תיעדוף משימות.
תיאור
מחפש/ת תפקיד דינמי שמשלב בין סדר וארגון לביצוע תהליכים בשטח? הצטרף/י אלינו לניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעול השוטף של החברה!
מה כולל התפקיד?
ניהול ואחריות על תפעול המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
עבודה רציפה מול ספקים, קבלני משנה ונותני שירות (מו"מ, הזמנות ומעקב).
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים, ניהול משימות תפעוליות ומעקב ביצוע.
בקרה על תהליכים, מלאי ציוד, ותמיכה בלוגיסטיקה ואירועי חברה.
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות- חובה.
תודעת שירות גבוהה, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים.
ראש גדול, יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולת תיעדוף משימות.
תיאור
מזכיר/ה למעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות (חצי שנה–3). התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן ותיאום פגישות. עבודה במערכות חילנט ונתיב לעדכון נוכחות ותיקי פעוטות, קשר עם גורמי פנים וחוץ, אחריות על שיבוץ כוח אדם ומילוי דוחות. כולל אחריות על תחום ההסעות ובקרה על עמידה בנהלים. שעות: 07:30–15:30.
דרישות
ניסיון קודם כמזכיר/ה – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
יכולת אדמיניסטרטיבית וניהולית גבוהה
כושר ביטוי מצוין בכתב ובע"פ
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות
ניסיון במסגרות חינוכיות – יתרון
תיאור
דרוש/ה מזכיר/ת אגף בכיר/ה, לעבודה צמודה עם הנהלת האגף ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ותפעולית ברמה גבוהה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של האגף.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות ופגישות.
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים והנעת ממשקים בהתאם לצורך.
תיאום ישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע.
עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות שונות וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות, תכתובות ונושאים שוטפים תוך תעדוף משימות ושמירה על דיסקרטיות.
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות בכירה / ניהול לשכה / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת ניהול יומנים ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בארגון גדול, מקצועי ואיכותי.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
מחפשים תפקיד מגוון, בקצב גבוה ובאווירה צעירה ונעימה?
לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה שוטפת מול מגוון ממשקים.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, חשבוניות ותשלומים.
מתן מענה וסיוע שוטף לעובדי ומנהלי החברה.
טיפול בנושאים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת.
סיוע בארגון ישיבות, אירועים ופעילויות חברה.
עבודה בסביבה דינאמית, מרובת משימות וממשקים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת הנעת תהליכים.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וראש גדול.
הזדמנות להשתלב בחברה איכותית, באווירה נעימה ובתפקיד מגוון עם הרבה מקום ליוזמה ועשייה.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
1 2 ... 5
אחרון
