תיאור
איגרא מחפש מנהל.ת תפעול.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של תחזוקת מבנה המגורים והדיירים באיגרא
אחריות מלאה על תחזוקת המבנה,
אחריות על ניהול מערכת התפעול של הארגון - monday ניהול הקשר והתיאומים מול האקדמיות וארגונים שותפים נוספים
ניהול צוות הקבלה ואחריות על מתן מענה לקהל ולדיירים
ליווי תהליך כניסת סטודנטים ודיירים חדשים (חוזים, ראיונות, מפתחות, קליטה).
ניהול תהליך עזיבה של דיירים (בדיקות, פיקדונות, החזר ציוד וכו').
סיוע לוגיסטי בליווי והפקת ערבי תוכן, סדנאות ואירועים.
סיוע לוגיסטי בהשכרת מרחבים ציבוריים
סיוע למנהלת הקהילה.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול תפעול / אדמיניסטרציה / לוגיסטיקה – חובה
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל.
שליטה טובה בתוכנות אופיס / גוגל דרייב, וגישה מעולה ללמידה של מערכות נוספות (Monday)
תקתקנות בביצוע משימות- ראש גדול ועבודה עצמאית.
גמישות בשעות העבודה, חלק מהפעילויות דורשות נוכחות בשעות הערב
זיקה לעשייה חברתית במרחב הירושלמי.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
שליטה טובה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
דרוש.ה רכז.ת ניהול ספקי העשרה
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכזת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 8:30-15:30
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
דרישות
דרישות:
✅שליטה טובה בתוכנות אופיס.
✅ יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
✅ סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
✅ תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
לחברת ניהול פרוייקטים בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל ניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ולמיילים, ניהול מסמכים וסדר ארגוני.
תיאום, חלוקה ומעקב אחר משימות צוות העובדים.
הטמעת אוטומציה וכלים דיגיטליים לייעול תהליכי עבודה.
עבודה שוטפת מול בעלי החברה, ספקים, בעלי מקצוע ורשויות.
קידום משימות, עמידה בלוחות זמנים ודיווח שוטף להנהלה.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות.
יכולת תיאום, הנעת עובדים וניהול ריבוי משימות.
יוזמה, ראש גדול ויכולת שיפור תהליכים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ודיסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בחברת נדל״ן / בנייה או עבודה מול רשויות וספקים.
תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
ניהול משרד הארגון בשילוב של שירות לקוחות
היקף המשרה: משרת אם
ימים א'-ה', 9.00-14.00
מיקום ותנאים:
העבודה בהר חוצבים ירושלים.
אוירה שמורה ומשפחתית, משרת אם, תנאים טובים ואפשרויות קידום
דרישות
1. שליטה מלאה באופיס, דרייב, ווצאפ ועבודה שוטפת עם crm
2. מהירה, מלאת אנרגיה ושמחת חיים
3. יחסי אנוש מעולים
4. בעלת מוטיבציה ורצון להצליח
5. כושר הבעה ותקשורת בין אישית מצויינים
6. נסיון בשיווק או מכירות או טלמרקטינג- יתרון
תיאור
לחברה מובילה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, שינהל את הפעילות השוטפת של המשרד ויתמוך בצוותים הטכניים והניהוליים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והטכנאים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית
הכנת והוצאת הצעות מחיר ללקוחות
עבודה עם תוכנות ניהול (Priority, Office ועוד)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לצורכי החברה
סיוע בתיאום ותפעול פרויקטים טכנולוגיים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה (יתרון לניסיון מחברות מחשוב)
יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית וגבייה
שליטה בתוכנות Priority ו-Office
ידע כללי בתחום המחשוב ושירותי IT – יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
תיאור
שלום לכולם!
עם הצמיחה וההתרחבות של שירת הלויים, בית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל, אנחנו מחפשים את מנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות. מישהי עם ראש גדול ולב חם, שמאמינה בחזון שלנו ורוצה לגדול איתנו.
👥 העבודה היא במשרה מלאה (או 75% למי שזקוקה ליותר גמישות), במרכז ירושלים, בצוות קטן ומסור, באווירה משפחתית ומיוחדת.
💼 תנאים טובים למתאימות!
*המשרה מיועדת גם לגברים.
דרישות
מה חשוב לנו?
– מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות – ולהחזיר אותה מסומנת כולה V
– שיודעת לתקתק משימות, אבל גם להקשיב, לחייך ולהשרות אווירה נעימה.
– מישהי שהשיחה איתה תגרום לכל המתעניינים לרצות להגיע לשירת.
– שיודעת לעבוד עם Excel, מערכות Google, לכתוב מסמכים ולהשתמש במערכות מידע (או כזו שלומדת מהר)
– שיודעת להתנהל עם כספים ולעבוד גם מול צוות ההוראה וגם מול תלמידים ומתעניינים.
– מישהי שעובדת מצוין בצוות אבל אוהבת לעבוד גם בצורה עצמאית.
בסופו של דבר - זו משרה למי שאוהבת מוסיקה, אנשים, וסדר.
1 2 3
אחרון
