תיאור
לתפקיד מאתגר דרוש/ה פקיד/ה, אפשרויות קידום רבות
דרישות
יכולת גבוהה של עבודה עצמאית, ידע בעבודה על מחשב, יכולת לעבוד מרחוק, ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים, אמינות
תיאור
למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג למשרה מלאה
לעבודה בין השעות 8:00-16:30
לטיפול בנושאי אדמיניסטרציה שונים בחוג לימודים במכללה
טיפול בפניות של סטודנטים בנושאי ציונים, בחינות, נהלים ורישום לקורסים
התנהלות מול מרצים וסגל אקדמי וסיוע בתיאום לוחות מבחנים וכיתות לימוד, הכנה של עזרים ותיאום אירועים שונים
הפצה של נהלים, טיפול במסמכים, סגירת תארים, אישורי לימודים ועוד
משימות נוספות על פי הוראות הממונים
תפקיד דינאמי ומגוון עם ממשקים מרובים
דרישות
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית
יחסי אנוש טובים, יכולת לעבוד בצוות ולתת שירות
זריזות ויעילות, יכולת תיעדוף משימות ועבודה מסודרת
דינאמיות ויכולות מולטיטאסקינג
נכונות לעבודה במשרה מלאה, בירושלים
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**
תיאור
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת הנשיא, לתפקיד המשלב:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומני הנשיא וסגנית הנשיא
קבלת קהל
תיאום והפקת פגישות, אירועים וטקסים באחריות הלשכה
אחריות על נראות הלשכה והכנת חדרים לישיבות
ארגון נסיעות בארץ ובחו"ל
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי לשכת הנשיא
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה – בעברית ובאנגלית
שליטה טובה ביישומי מחשב (כולל שליחת מיילים, חיפוש מידע, עבודה שוטפת בממשקים דיגיטליים)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
תואר אקדמי - יתרון
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*
תיאור
ניהול משרד הארגון בשילוב של שירות לקוחות
היקף המשרה: משרת אם
ימים א'-ה', 9.00-14.00
מיקום ותנאים:
העבודה בהר חוצבים ירושלים.
אוירה שמורה ומשפחתית, משרת אם, תנאים טובים ואפשרויות קידום
דרישות
1. שליטה מלאה באופיס, דרייב, ווצאפ ועבודה שוטפת עם crm
2. מהירה, מלאת אנרגיה ושמחת חיים
3. יחסי אנוש מעולים
4. בעלת מוטיבציה ורצון להצליח
5. כושר הבעה ותקשורת בין אישית מצויינים
6. נסיון בשיווק או מכירות או טלמרקטינג- יתרון
תיאור
לחברה מובילה בתחום שירותי המחשוב דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת, שינהל את הפעילות השוטפת של המשרד ויתמוך בצוותים הטכניים והניהוליים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והטכנאים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית
הכנת והוצאת הצעות מחיר ללקוחות
עבודה עם תוכנות ניהול (Priority, Office ועוד)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי לצורכי החברה
סיוע בתיאום ותפעול פרויקטים טכנולוגיים
דרישות
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה (יתרון לניסיון מחברות מחשוב)
יוזמה, אחריות ויכולת קבלת החלטות עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית וגבייה
שליטה בתוכנות Priority ו-Office
ידע כללי בתחום המחשוב ושירותי IT – יתרון משמעותי
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
תיאור
תפקיד כללי, משימות מגוונות, אפשרויות רבות לקידום.
דרישות
נמרצ/ ת יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, הגדלת ראש, נכונות לשעות לא שגרתיות.
תיאור
לחברה משפחתית ויציבה – המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ – דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.
📍 מיקום: הרי ירושלים
🕘 שעות: 09:00-16:00
💛 סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
דרישות
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס.
יכולת גבוהה בניהול וריבוי משימות.
סדר, דיוק וראייה לוגיסטית רחבה.
תקשורת בינאישית מצוינת.
תיאור
שלום לכולם!
עם הצמיחה וההתרחבות של שירת הלויים, בית הספר הגבוה למוסיקה של יונתן רזאל, אנחנו מחפשים את מנהלת המשרד שתצטרף אלינו לצוות. מישהי עם ראש גדול ולב חם, שמאמינה בחזון שלנו ורוצה לגדול איתנו.
👥 העבודה היא במשרה מלאה (או 75% למי שזקוקה ליותר גמישות), במרכז ירושלים, בצוות קטן ומסור, באווירה משפחתית ומיוחדת.
💼 תנאים טובים למתאימות!
*המשרה מיועדת גם לגברים.
דרישות
מה חשוב לנו?
– מישהי שאוהבת לקחת רשימת משימות – ולהחזיר אותה מסומנת כולה V
– שיודעת לתקתק משימות, אבל גם להקשיב, לחייך ולהשרות אווירה נעימה.
– מישהי שהשיחה איתה תגרום לכל המתעניינים לרצות להגיע לשירת.
– שיודעת לעבוד עם Excel, מערכות Google, לכתוב מסמכים ולהשתמש במערכות מידע (או כזו שלומדת מהר)
– שיודעת להתנהל עם כספים ולעבוד גם מול צוות ההוראה וגם מול תלמידים ומתעניינים.
– מישהי שעובדת מצוין בצוות אבל אוהבת לעבוד גם בצורה עצמאית.
בסופו של דבר - זו משרה למי שאוהבת מוסיקה, אנשים, וסדר.
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
דרישות
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה.
תיאור
לחברת כוח אדם בתחום הבנייה דרוש/ה רכז/ת כספים ותפעול
לתפקיד מגוון הכולל:
- קליטה וליווי של עובדים חדשים
- עבודה מול רו"ח וסדרן לצורך הכנת שכר
- תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי
- גבייה מול לקוחות ועבודה מול ממשקים שונים
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה – חובה
- שליטה ביישומי מחשב
- יכולות גבוהות מבחינת סדר וארגון, אחריות ויכולת תפעול
- תעודה/תואר רלוונטיים בתחום - יתרון
היקף משרה: מלאה
דרישות
ללא
1 2 3
אחרון
