דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | הצעות עבודה לבעלי ניסיון מעל שנה ניסיון | Muvtal
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות עם מעל שנה ניסיון

אדמיניסטרציה ומזכירות


מעל שנה ניסיון


נמצאו 117 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

מרכז אריאדנה

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

אנחנו מחפשים אותך – אדם אחראי, מסודר ונעים, שידע לשמור על סדר במערכת השעות שלנו ולהיות חלק חשוב מהצוות.

במרכז "Ariadna Center" לומדים מאות תלמידים עם 24 מורים, ואנחנו צריכים מישהו שיחבר את הכול ביחד, ייתן מענה לשאלות ויעזור לשמור על האווירה הטובה שאנחנו כל כך גאים בה.

מה עושים בתפקיד?

ניהול ועדכון מערכת השעות של השיעורים.

מענה לשיחות והודעות – לתלמידים, להורים ולמורים.

סיוע בצד הארגוני והיום-יומי של המרכז.

שמירה על אווירה נעימה ומסודרת.

דרישות

מי מתאים לנו?
מי שאוהב סדר וירידה לפרטים.
יודע לתקשר עם אנשים שונים ולשמור על יחסים טובים.
מתמודד בקלות עם ריבוי משימות ויודע לקבוע סדר עדיפויות.
ידיעת רוסית בצורה סבירה - כולל כתיבה וקריאה
גר/ה בראשון לציון או בסביבה הקרובה.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בצוות שתומך אחד בשני.
משימות ברורות ותמיכה מתמדת מהצוות
משרה מלאה עם שעות בוקר קבועות (לפעמים צריך להחליף אדמיניסטרטורית בערב).
שכר הוגן, יציב ובזמן.
אם זה נשמע מתאים לך – נשמח לקבל קורות חיים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מענה טלפוני
הפקת תעודות משלוח/חשבוניות
עזרה למכירות/רכש
הפקת הצעות מחיר

דרישות

סביבה ממוחשבת office חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה גברית
מוסר עבודה
ראש גדול

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

לחברה פיננסית מעולה בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה

-ניסיון בתיאומי פגישות מורכבות בזום, אאוטלוק כולל עם חו"ל
-עבודה מול סוכני ביטוח ואנשים בכירים במשק
-קבלת אורחים בצורה נעימה, כולל הכנת קפה
-אחריות על נראות המשרד, המטבח, הזמנת ציוד משרדי ואוכל, כיבוד
-תפעול ישיבות מרובות משתתפים
-כפיפות למנהלת המטה
-עזרה למשאבי אנוש- ברווחה, חגים, כיבוד, מתנות, רכש, חשבוניות- עבודה גם מול מחלקת הנהח"ש
-עבודה על מערכת הליבה שלנו- הזנת נתונים

שעות: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30
תנאים מצויינים ואופק קידומי !!

חובה זמינות- מיידית

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

עובד.ת זמנית עם אופציה להקלדת מסמכים בכפר סבא.
התפקיד כולל: הקלדת מידע למערכת פריוריטי, דוחות באקסל, ומענה טלפוני.

דרישות

ניסיון אדמיניסטרטיבי
ידע והפרויוריטי -יתרון משמעותי
אחריות, אסרטיביות, שירותיות, ראש גדול ויוזמה
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 | יום ג' - יום מקוצר 8:00-16:30
משרה זמנית עם אופציה
יש אופק התקדמות

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

איי פורס

תיאור

דרישות לתפקיד מנהלת לקוחות:
יכולות בין-אישיות:
יכולת לתקשר בצורה יעילה עם לקוחות מגוונים, לבנות אמון ולשמר מערכות יחסים.
יכולת לשיתוף פעולה ועבודה בצוותים פנימיים להבטחת שביעות רצון לקוחות.
מיומנויות אנליטיות וטכניות:
יכולת ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור שביעות רצון הלקוחות.
חשיבה יצירתית למציאת פתרונות מהירים ויעילים לאתגרים שונים מול הלקוח.
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומגוונת.
08:00-16:30 שישי פעם בחודש וחצי

דרישות

ניסיון בניהול לקוחות, BTB, BTC.
ניסיון בעבודה עם מערכות SAP .
היכרות עם עקרונות ניהול מכירות, גביה, הנהלת
עובדים עם עסקים ולקוחות פרטיים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברת מוצרי יום הולדת באווירה משפחתית
משרה מלאה – ימים א’-ה’, 8:00-15:00 (גמיש)
החברה ממוקמת בלוד
במסגרת התפקיד:
גבייה , בדיקת כרטסות , הפקת חשבוניות + זיכויים

דרישות

דרישות:
ידע בפריוריטי ואקסל חובה
אנגלית ברמת טובה התכתבות מול ספקים מחול
ראש גדול

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

מזכירת מנכ"ל החברה
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה
ממשקי עובדה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמי חוץ
ניהול יומן, תיאום וארגון ישיבות ופגישות, כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מסמכים, ניהול רכש
ריכוז מערך משאבי אנוש- נוכחות, רווחה ועוד
ניהול תקציב שוטף בתחום הנהלה וכלליות
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנדסה בנושאים שונים
עבודה שוטפת עם מחלקת התפעול וסיוע בזיהוי ואיתור גורמי פחת המים.
אפיון תכנית עבודה שנתית ועמידה ביעדים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות

דרישות


• השכלה אקדמאית – יתרון
• ניסיון בעבודות אדמיניסטרטיביות
• בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות אופיס - חובה
• כושר ביטוי בכתב ובעל פה

רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה – 100%
התחלת עבודה – מידית
רק פניות מתאימות תענינה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש\ה מנהל\ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)

דרישות

ניסיון בתחום חובה!
עדיפות לדוברי השפה הרוסית.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עד 6,000 ש"ח

משרה חלקית

מעל שנה ניסיון

תיאור

למשרד עו"ד בבסר 3 ברמת גן דרושה מזכירה בימים א-ה בין השעות 15:00-19:00
התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, אירוח, גריסות, תיוקים
עבודה בסביבה צעירה ונעימה
תחילת עבודה- מיידית

דרישות

נסיון במשרד עו"ד – חובה
ניסיון במערכת נט המשפט- חובה
היכרות עם outlook ותוכנות ה office
אדיבות ושירותיות.

* המשרה פונה לגברים ונשים כאחד

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל שנה ניסיון

תיאור

תקציר התפקיד:
תפקיד עצמאי בצוות קטן ודינמי בתחום יצוא חקלאי. אחריות על הנהלת חשבונות פנימית, ניהול מערכת ERP, תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחול ואדמינסיטרציה כללית.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכים ומערכת ERP
קליטת נתונים, בקרה והפקת דוחות ממערכת ERP
עבודה ותקשורת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול
שירות ומענה לספקים ולקוחות
טיפול בחשבוניות, הוצאות ומעקב אחר הכנסות
התאמת כרטסות וחשבונות מול רואה חשבון
אדמיניסטרציה כללית

העבודה עונתית, בהיקף משתנה.

דרישות

- רקע/תואר בכלכלה/חשבונאות/ניהול - יתרון
- שליטה באקסל- חובה
- היכרות עם מערכת ERP - יתרון
- ניסיון ב-SQL יתרון
- אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות ויחסי אנוש טובים
- אנגלית ברמה טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

1 2 ... 12 אחרון

כניסה לחשבון