תיאור
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרושה מנהלת משרד.
מענה טלפוני, תיאום ישיבות, עריכת מסמכים, תפעול המשרד, דואר, עבודה עם מחשב, שליטה ב word.
- עבודה מעניינת במשרד עם אווירה נעימה.
- שעות עבודה גמישות (רצוי 10:00 - 15:00 אבל יש גמישות).
דרישות
- חריצות.
- נאמנות.
- שליטה באופיס.
- רצון ללמוד.
- רצון לרכוש ניסיון בעבודה משפטית מסקרנת.
מעוף
תיאור
לתפקיד מאתגר ומרכזי בחברה מובילה דרושה מזכירת הנהלה אחראית, מסודרת ובעלת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים של מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאום פגישות מורכבות
* מתן מענה שוטף לכלל צרכי ההנהלה
* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
* טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
* אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
* עבודה כחלק מצוות המזכירות
שעות עבודה: 8:00-17:00
דרישות
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
2. אנגלית ברמה גבוהה – חובה
3. שליטה מלאה ביישומי Office
משרד - רואי חשבון, פירמה בינלאומית
תיאור
למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב, רשת בינלאומית, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב בין בק אופיס, מזכירות ועריכת תחשיבים.
התפקיד כולל:
עריכת תחשיבי כדאיות ותמחירים לשירותים הניתנים ללקוחות.
ניהול מעקב חשבונות וגבייה מלקוחות.
מענה טלפוני ראשוני.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות מזכירות כלליות.
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות ממוחשבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס למחלקות המשרד.
דרישות
שליטה גבוהה ב-Excel (נוסחאות, טבלאות ציר, ניתוח נתונים).
דיוק, אחריות והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת למידה מהירה וניהול משימות במקביל.
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
אנגלית - יתרון
טרם- רשת מרכזים לרפואה דחופה
תיאור
טרם – רשת מרכזים לרפואה דחופה בפריסה ארצית (מעל 25 סניפים)
מגייסת נציגי/ות שירות ומזכירות רפואיות לערים:
בני ברק | רחובות | אשדוד | באר שבע | ירושלים
אם אתם אנשים תקשורתיים, עם לב רחב ורצון לעבוד בסביבה רפואית אנושית ומשפחתית – זה המקום בשבילכם!
מה בתפקיד?
🔹 קבלת מטופלים ושילובם בתהליך הרפואי
🔹 עבודה מול צוות רפואי, רופאים ומטופלים
🔹 תפעול מערכות ממוחשבות, גבייה, זימון תורים ומענה פרונטלי
עובד חברה מהיום הראשון, איזון בין חיים לעבודה, אפשרויות קידום ועוד..
דרישות
דרישות:
✔ תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
✔ זמינות לעבודה במשמרות בוקר וערב (כולל אחה״צ)
✔ ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
✔ יכולת עבודה ממוחשבת וראש גדול
לאחר שליחת קורות החיים, תקבלו בתוך 24 שעות שאלון קצר וידידותי
שיעזור לנו להתאים עבורכם את המוקד והיקף העבודה שהכי מתאימים לכם!
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת
דרישות
ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד (לפחות 2 שנים) – חובה (+המלצות)
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) וניסיון עבודה במערכות ERP/CRM – יתרון
עברית ברמת שפת אם; אנגלית טובה – יתרון משמעותי
סדר, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול... מאוד.
יכולת עבודה בצוות והשתלבות במערך הקיים
זמינות למשרה מלאה במשרד (לא היברידי)
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
העבודה ברובה הסעת + הרמת משטחים עם מלקטת חשמלית בעמידה ברחבי המחסן
שעות עבודה 17:00-7:00 + שעות נוספות לפי צורך עד 19 +משמרות לילה- 21:00-07:00 -(רוטציה שבוע משמרות בוקר, שבוע משמרות לילה)
ימי ו' - 7:00-11:00 (לפי תורנות)
דרישות
רישיון נהיגה B
שליטה בהפעלת סמארטפון/טאבלט
אנגלית בסיסית-חובה
תיאור
לתיאטרון הבימה דרושה מזכירת מחלקת תפעול
דרישות
דע במחשב בדגש על אקסל -חובה
תודעת שרות
יכולת תיעדוף משימות
זמינות מיידית - יתרון
*משרה הזו פונה לנשים וגברים כאחד
תיאור
דרושה מזכירה לחברת נדל״ן מצליחה במרכז! ✨
אם את עם חיוך, אנרגיה טובה וראש גדול – אנחנו מחפשים אותך ❤️
התפקיד כולל:
📞 מענה טלפוני ופרונטלי
📅 ניהול יומנים ותיאום פגישות
🗂️ אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול הנהלה וסוכנים
📍משרה מלאה | אזור רמת גן/בני ברק
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
💼 סדר, אחריות ויחסי אנוש מעולים
💻 שליטה ביישומי מחשב (Office / Outlook)
🧠 ניסיון קודם – יתרון משמעותי
תיאור
ל"זרתא סטודיו", משרד אדריכלות, הממוקם בקריית מלאכי, דרוש/ה מנהל/ת משרד, בעלת ראש גדול, יכולת קליטה מהירה ולימוד עצמי.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול רכש, עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומן ומענה טלפוני, עבודה מול לקוחות החברה וספקים, ניהול הליכי רישוי מול וועדות התכנון.
תחילת עבודה במיידי
דרישות
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק
ידע בסיסי בהנהח"ש
ידע בתוכנת מאסטר פלאן – יתרון
ידע ברישוי זמין - יתרון
ניהול משימות מרובות
על מנת שנתייחס ונבחון את קורות החיים - יש לרשום :
** ציפיות שכר בהתאם להיקף המשרה הרשומה.
** מהי רמת הידע באקסל וב-אאוטלוק: יודע/ת קצת , יודע/ת בינוני, יודע/ת הכל
1 2 ... 64
אחרון
