תיאור
התפקיד פועל במקביל למנהל/ת המחלקה ובתיאום מלא איתה. האחראי/ת משמשת כזרוע ביצועית ותמיכה ניהולית יומיומית בניהול נוכחות, טיפול בענייני משמעת ומוטיבציה הערכות ביצוע ופיתוח מקצועי פיקוח על איכות השירות בזמן אמת תיאום זרימת עבודה ומשימות יומיות פתרון בעיות שוטפות בשטח ניהול משאבים וציוד ממשק בין הצוות להנהלה העברת הוראות והנחיות דיווחים יומיים למנהל/ת המחלקה טיפול בפניות מורכבות
דרישות
ניסיון ניהולי מוכח בתחום השירות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
כישורי תקשורת בין אישית גבוהים גמישות
ויכולת קבלת החלטות
תיאור
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני, תיאום פגישות והקשר השוטף עם לקוחות
הגשת מסמכים לבתי משפט, עבודה מול רשויות
סריקות, תיוקים והכנת חומרים משפטיים
ימים א’-ה’ | שעות עבודה נוחות: 08:00–16:30
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד דומה – חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובמערכות משפטיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת הקלדה מהירה
תיאור
לקונסרבטוריון למוסיקה בצהלה דרוש/ה מזכיר/ה לאדמיניסטרציה משרדית, למשרה חלקית
א, ב, ה - 21:00 – 14:00
ג 19:00 – 12:00
ד 19:00 - 14:00
קשר עם מורים, הורים ותלמידים.
שיבוץ תלמידים במערכת.
טיפול שוטף בצרכי המשרד.
גבייה כספית מלקוחות.
מענה טלפוני ותיוקים.
טיפול בתוכן פרסומי.
פרסום ושיווק ברשתות
דרישות
יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
ידע בתוכנות האופיס.
יכולת עצמאית ואסרטיבית.
ראש גדול ויכולות ארגון.
ביצועיסט/ית, אחראי/ת, דייקנ/ית, בעל/ת מוסר עבודה גבוה!
זיקה לעולם המוסיקה יתרון.
תיאור
דרושים אנשי מכירות לענף הנדלן והבנייה לתחום מעניין ורווחי במיוחד, המשרה מיידית, במשרדי החברה בטירת הכרמל עבודה טלפונית מול לידים חמים, פוטנציאל השתכרות גבוה ושכר בסיס, (אפשרות לפרילאנסר ועמלות גבוהות יותר)
דרישות
ניסיון במכירות חובה, עבודה לטווח ארוך, התחלה מיידית , מוטיבציה גבוה
תיאור
ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים.
התפקיד כולל:
• ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים
• מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים
• עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה
• עבודה מול ספקים ונותני שירותים
• סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה סיוע למחלקת מ"א וסמנכ"ל תפעול.
• תחזוקת המשרד והקליניקה
דרישות
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה – חובה
תואר אקדמי – יתרון
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד
תיאור
דרוש/דרושה מזכירה למשרד עורך דין. חצי משרה. כל יום מקסימום 4 שעות. ניתן לעבוד כמשרת אם פחות שעות.
עבודה מהבית/משרד.
דרישות
עבודה במשרד עורך דין - חובה.
מיומנות בוורד. אקרובט פידיאף. חובה.
עבודה מול נט המשפט יתרון.
יכולת ניסוח ועריכה ברמה גבוה יתרון.
תיאור
אדמיניסטרציה מול לקוחות
הנהלת חשבונות בסיסית - הפקת חשבוניות קבלות.
טיפול בחיובי לקוחות - חשבוניות לקוח, קבלות, גביה.
טיפול בספקים - קליטת חשבוניות ותשלומים לספק.
דרישות
ניסיון בהפקת חשבוניות קבלות יתרון.
שליטה במוצרי אופיס - Excel, Outlook במיוחד.
יחסי אנוש טובים
תיאור
גלית – החברה לאיכות הסביבה מגייסת מזכירה לתפקיד עם משמעות ונגיעה בכל מה שקורה בארגון.
המשרה ברעננה
משרה מלאה, כניסה מיידית
התפקיד כולל:
מענה לטלפונים ותיאום פגישות
ניהול יומן ולו"ז
הורדת עבודה מהמנכ"ל וקדום משימות
קשר עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
השתלבות בתהליכים רוחביים וניהול משרד שוטף
דרישות
ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מצוינת – חשוב לדעת לדבר בביטחון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות וראש גדול
מגורים באיזור רעננה
רשיון נהיגה
תיאור
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מאורגן/ת ומסודר/ת שיספק/תספק תמיכה למנכ"ל שלנו. זו הזדמנות מצוינת לבנות קשרי עבודה עם בכירים בחברה ולתרום ליעילות הכוללת של הארגון. אנחנו מחויבים ליצירת תרבות שבה העובדים מרגישים מוערכים. אם זה נשמע לך כמו התפקיד וסביבת העבודה שמתאימים לך – הגש/י מועמדות עוד היום!
המועמדים שייבחרו יזכו לידע רב, ניסיון מעשי משמעותי, והזדמנות להיות חלק מהצוות הראשוני של סטארטאפים חדשים ולמלא תפקידים מרכזיים ככל שהם גדלים.
דרישות
כישורים בינאישיים מצוינים
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם Google Workspace
הקשבה פעילה וכישורי תקשורת מעולים בעל-פה ובכתב
יכולות ניהול זמן וארגון גבוהות
הופעה והתנהלות מקצועית
ידע טוב ב-Google Workspace
כישורי חיפוש מצוינים באינטרנט
רצון חזק ללמוד יחד עם מוטיבציה מקצועית
יכולת לבצע ריבוי משימות, יוזמתי/ת, בעל/ת משמעת עצמית, משאבים פנימיים ויכולת לשים לב לפרטים
פתיחות למשוב ויכולת להגיב אליו בצורה חיובית
יצירתיות, כישורי פתרון בעיות באופן יזום, בעל/ת יוזמה ויכולת לעבוד באופן עצמאי
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים, במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף.
דרישות
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרציה ובקרת תהליכים. נדרשת שליטה מלאהOffice ובעיקר Excel. אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה), ניסיון במערכת Priority יהווה יתרון משמעותי.
מה מחכה לך אצלנו?
• תפקיד מאתגר ומעניין עם הרבה אחריות ומשמעות.
• סביבת עבודה דינמית, מקצועית וחמה.
• הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה ולצמוח יחד איתנו.
המשרה מלאה, במשרדי החברה הממוקמים בפתח תקווה. (אפשרות ליום עבודה מהבית)
ראשון
1 ... 19 20 21 ... 63
אחרון
