דרושים אדמיניסטרציה ומזכירות | Muvtal - Page #22
לוח דרושים

דרושים בתחום אדמיניסטרציה ומזכירות | עמוד 22

אדמיניסטרציה ומזכירות


נמצאו 625 מודעות דרושים רלוונטיות לפי סינון

נתון למשא ומתן

משרה חלקית

לא נדרש ניסיון

תיאור

עזרה משרדית עריכת מסמכים במחשב תוכנת וורד תוכנות אופיס נוספות יתרון , נדרש ידע בקריאה וכתיבה ובסיסי במחשב , מענה להודעות מהטלפון והמחשב , עזרה בהכנת והרכבת מסמכים , עוזר/ת אישי פקידות העבודה מהבית כוללת גם פגישות עבודה חזותיות לעיתים לפי הצורך , נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים , פרילנסר / עוסק פטור שיכול להוציא קבלות יתרון

דרישות

לעזור למעסיק עם מסמכים , מיילים , כתבנות , קשרי לקוחות , עריכת מסמכים , מטלות פשוטות וסידורים , טיפול בהודעות שהתקבלו במחשב ובטלפון , חבילה או מכתב מהדואר וכדומה. שעות העבודה גמישות מתאים כעבודה נוספת ללא הגעה למקום העבודה - עבודה מהבית / פגישות עבודה חזותיות לפי צורך לשלוח קורות חיים ופרטי יצירת קשר. נדרשת נאמנות למעסיק ויחסי אנוש טובים תנאים טובים למתאימים עדיפות לעובד פרילנסר שיכול להוציא קבלה על התשלום

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה חלקית

תיאור

דרוש/ה אדם מסודר, יצירתי, עם לב חם ורגישות לפרטים – לתפקיד המשלב ניהול מזכירות שוטפת לצד עיצוב חומרים גרפיים לפרויקטים ולפעילות השוטפת.

🔹 מזכירות וניהול משרד - ניהול יומן, תיאום פגישות וזום, מענה טלפוני ובמייל, טיפול ברכש ובספקים, דואר, קופה קטנה, הכנת פרוטוקולים, סיוע טכני שוטף וניהול נראות המשרד.
🔹 עיצוב גרפי - יצירת חומרים גרפיים, מצגות, ניוזלטרים, פוסטים ועוד.
🔹 אדמיניסטרציה ותיאומים - טיפול ועדכון מאגרי סיוע, מענה לפניות נכנסות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, איסוף נתונים והפקת דוחות לפי צורך.

דרישות

✔️ ניסיון או רקע בעיצוב גרפי (לימודים, קורס, עבודה)
✔️ שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel)
✔️ כישורי ארגון וסדר גבוהים
✔️ יחסי אנוש מעולים, סבלנות ואכפתיות
✔️ יכולת עבודה עצמאית ולמידה עצמית גבוהה
🔹 יתרון: ניסיון במזכירות/אדמיניסטרציה, עבודה עם CRM (רצוי Salesforce), ידע במיצוי זכויות

⏰ פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות 8:30-15:00 (כ-6.5 שעות ביום)
מיקום: משרדי יד תמר, המרפא 2, הר חוצבים, ירושלים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

תיאור

מנהל/ת הזמנות ושירות לקוחות לחנות פרחים משפחתית בירושלים

אדם אחראי, חייכן, מסודר ומלא באהבת שירות –
📋 מה בתפקיד:
ניהול כל מערך ההזמנות – טלפון, ווטסאפ, מייל ומערכת IZER

תיאום משלוחים עם שליחים ולקוחות

מענה אדיב ללקוחות פרטיים ועסקיים

עבודה מול מערכת ממוחשבת (IZER)

טיפול בהצעות מחיר וחיובים

העלאת תמונות ומעקב במדיה החברתית (פייסבוק / אינסטגרם)

⏰ ימים ושעות:
א'–ה' 08:30–15:30 | שישי עד 12:30

🎁 תנאים טובים למתאימים + סביבה משפחתית ונעימה
📍החנות ממוקמת בירושלים

דרישות

דרישות:
סדר ודיוק בפרטים

תקשורת בין־אישית טובה מאוד

שליטה טובה ביישומי מחשב

עדיפות לבעלי ניסיון בשירות לקוחות / מכירות

עברית רהוטה, אנגלית בסיסית

פתח בחלון חדש

שתף


  • 🎁 תנאים טובים למתאימים + סביבה משפחתית ונעימה
    📍החנות ממוקמת בירושלים
    '>שלח מודעה לחבר

עוד

10,000 - 15,000 שח

משרה מלאה

מעל 5 שנות ניסיון

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.

דרישות

ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי – יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.

*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.
*מקום המשרה: ירושלים, משרדי חברת מוריה.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

6,000 - 8,000 ש"ח

משרה מלאה

עד שנה ניסיון

תיאור

חברת מוריה לפיתוח ירושלים , זרוע הביצוע של עיריית ירושלים, מגייסת רפרנט/ית איכותי/ת לעבודה במוקד 106 – מוקד שירות עירוני. העבודה כוללת:
מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב לפניות תושבים.
טיפול בפניות נכנסות בכל ערוצי תקשורת: טלפון, דוא"ל, אפליקציה, מערכות CRM ועוד.
תיעוד מלא ומדויק של פרטי הפנייה במערכות הממוחשבות, העברת הפניות לאנשי מקצוע רלוונטיים וביצוע מעקב שוטף עד לסגירת כל פנייה באופן מלא.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים פנימיים במוריה ועם אנשי קשר בעירייה ובשטח.
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם להנחיית הממונים.

דרישות

דרישות
• תואר ראשון – יתרון.
• ניסיון קודם בשירות לקוחות / עבודה במוקד - חובה.
• עברית ברמה גבוהה (יכולת ביטוי גבוה בע"פ ובכתב) – חובה.
• שליטה מלאה במחשב וביישומי Office - חובה.
• תודעת שירות ותקשורת בין-אישית מעולה.
• יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם גורמים מגוונים.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברת כוח אדם בתחום הבנייה דרוש/ה רכז/ת כספים ותפעול

לתפקיד מגוון הכולל:
- קליטה וליווי של עובדים חדשים
- עבודה מול רו"ח וסדרן לצורך הכנת שכר
- תיאום פגישות וניהול אדמיניסטרטיבי
- גבייה מול לקוחות ועבודה מול ממשקים שונים

דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה – חובה
- שליטה ביישומי מחשב
- יכולות גבוהות מבחינת סדר וארגון, אחריות ויכולת תפעול
- תעודה/תואר רלוונטיים בתחום - יתרון

היקף משרה: מלאה

לא צוין שכר

משרה חלקית

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

למשרד עורכי דין ותיק בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת
לתפקיד מגוון, מעניין ובאווירה נעימה.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 9:00–15:00 (משרה חלקית)

התפקיד כולל:
– ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
– עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
– מענה טלפוני ותיאום יומנים
– טיפול במסמכים משפטיים

המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
ומיועדת לטווח הארוך בלבד.

דרישות

ניסיון קודם במשרד עורכי דין – חובה
שליטה מלאה באופיס ובתוכנות משפטיות – חובה
הקלדה מהירה, סדר ודיוק
שליטה בשפה הרוסית – יתרון

פתח בחלון חדש

שתף


  • התפקיד כולל:
    – ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
    – עבודה עם תוכנות משרד עו"ד
    – מענה טלפוני ותיאום יומנים
    – טיפול במסמכים משפטיים

    המשרה מתאימה גם לבני/בנות 50+
    ומיועדת לטווח הארוך בלבד.

    '>שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

לחברה מובילה בתחום היבוא דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד מגוון הכולל טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול קשרי לקוחות.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ללקוחות החברה

הוצאת חשבוניות

תיוק וניהול מסמכים

מעקב אחר לקוחות

טיפול בתהליך היבוא – מעקב אחר משלוחים, שחרור סחורות מול עמילות המכס

מתן מענה ללקוחות גם ברשתות החברתיות

דרישות

שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי – חובה

ניסיון קודם בהנהלת חשבונות – יתרון

בעל/ת רכב – חובה

אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית

תנאים טובים למתאימים /ות!
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

משרה מלאה

תיאור

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין בזכרון יעקב

דרישות

ניסיון קודם - יתרון
זמינות למשרה מלאה

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

עבודת משמרות

תיאור

התפקיד כולל תקשורת שוטפת עם צוות הסטודיו, ניהול יומן, קשרי לקוחות וספקים.
עבודה לטווח ארוך לפחות שנה
זמינות לעבודה מידית, התחייבות למשמרות בוקר וערב הכוללת שתי משמרות ערב לפחות וימי שישי פעמיים בחודש.

דרישות

המשרה מיועדת למתגוררים בחיפה בלבד לא כולל קריות.
קלאסי למי שמעוניינ.ת בכמה שעות שבועיות להשלמת הכנסה בסביבת עבודה מפרגנת, כולל אימונים בחינם על בסיס מקום פנוי.
נדרשת יכולת תפעול מספר ערוצים במקביל, ביניהם אופיס בסיסי ואפליקציות תקשורת בנייד.
תקתקנ.ית ומסודר.ת עם אנרגיות גבוהות
חייכנ.ית ואוהב.ת א.נשים

פתח בחלון חדש

שתף

  • שלח מודעה לחבר

עוד

ראשון 1 ... 21 22 23 ... 63 אחרון

כניסה לחשבון