תיאור
לחברת מצליחה ומתפתחת המתמחה בתחום ההשקעות האלטרנטיביות, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה/back office / דו-לשוני/ת במרכז ירושלים. עבודה באווירה משפחתית וסביבה נעימה.
אחריות על ביצוע מטלות בתחום אדמיניסטרציה עבור המחלקות השונות בחברה. העבודה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות, מענה טלפוני, תיוק, הזנת נתונים במאגר מידע של החברה, רכש, עבודה מול ספקים, בנקים ומשרדי רואי חשבון, תמיכה בפעילות החברה בתחום ה-e-commerce.
דרישות
- ניסיון קודם בעבודת אדמיניסטרציה - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות office –ידע באקסל חובה
- עברית ואנגלית ברמת שפת אם, שפות נוספות – יתרון
- יכולת להתמודד עם ריבוי משימות ולעבוד עם גורמים שונים בתוך החברה
- יחסי אנוש טובים
- מוסר עבודה גבוה, יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון
תיאור
קשר עם וועדי בתים/חברת ניהול, הצעות מחיר, גביה,הקלדת נתונים/דוחות טכנאי שטח, פתיחת תקלות לטכנאים בשטח.
העבודה במוקד קטן בחולון.
דרישות
ידע בתוכנות אופיס, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות, סבלנות, סדר וארגון.
תיאור
מחפשים עבודה נוחה, עם שעות גמישות, משרה שניתן לשלב אותה עם עבודה נוספת?, או ללא כל מחוייבות
חברתנו מחפשת רושמי דוברים לוועדות בעיריית ירושלים.
במסגרת התפקיד תתבקשו לתעד מי האנשים שמדברים במהלך הוועדה. העבודה פשוטה, ולא מצריכה ניסיון.
העבודה מתאימה לסטודנטים/ פנסיונרים/ אנשים עם יכולת הקלדה.
המשרה היא כפרילנסר בוקר/אחהר״צ או משמרת יומית.
שעות הבוקר-9:00-12:00 ואחרה״צ 15:00-19:00
השכר הוא שעתי+ תשלום נסיעות.
דרישות
הגעה עם מחשב נייד
יכולת הקלדה
תיאור
תחומי אחריות:
• ניהול פרויקטים:
o פיתוח וניהול תוכניות פרויקטים ולקוחות.
o בנייה וניהול של לוחות Monday לכל לקוח, כולל הקצאת משימות, התראות ותוכניות זמנים עם עמידה ביעדים ברורים.
• תיאום עם לקוחות:
o מעקב אחר אישורי תוכניות עיצוב ועדכונים עם לקוחות.
o תיאום תשלומים, אישורי תוכניות, התקנות ופגישות.
o מעקב אחרי תשלומים לקבלנים.
• תיאום עם ספקים:
o תקשורת ותיאום עם ספקים לניהול אספקות, טיפול בפריטים חסרים והבטחת משלוחים בזמן.
o תיאום התקנות והבטחת תקשורת שוטפת בין ספקים למנהלי הפרויקטים.
דרישות
כישורים נדרשים:
• שליטה בכלי ניהול פרויקטים, כמו Monday
• חובה שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה).
• הבנה מעמיקה של תחום האדריכלות ועיצוב הפנים, יכולת בסיסית לקרוא ולהבין תוכניות עיצוב.
• כישורי ארגון ותקשורת מצוינים.
• אסרטיביות, יוזמה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
כישורים רצויים:
• ניסיון בשירות לקוחות ותיאום ספקים.
• כישורי פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור
למשרד עורכי דין ברחוב דוד המלך תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד כולל: מענה טלפוני, משלוח דואר, הדפסות, כריכות, תיוק, הזמנת ציוד, תיאום פגישות, קבלת קהל ואירוח, אדמיניסטרציה שוטפת וכו'.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
דרישות
שליטה בתוכנות אופיס.
תחילת עבודה מיידית.
אנגלית- יתרון.
ניסיון במשרד עו"ד- יתרון.
תיאור
לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה
התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי
התנהלות מול ספקים והעובדים
עדכון, ניתוח ובקרת נתונים באמצעות תוכנת אקסל ותוכנה ייעודית.
המשרה בבית שמש.
תחילת עבודה מיידית. משרה מלאה.
דרישות
דייקנית, אחראית, ראש גדול, שליטה מלאה בתוכנות Office בדגש על Excel
עבודה בימים א-ה - 8:00-16:00
תיאור
מנהלת משרד , בבית דפוס.
אחראית על הפקת חשבוניות , ביטוחי רכבים וכל עבודות המשרד הרגילות
דרישות
ראש גדול,
עצמאית בשטח.
לוייליות
תיאור
לחברה חרדית בני ברק דרושה מזכירה - פקידת קבלה
לניהול מזכירות המשרד וטיפול בגביה מלקוחות
ריכוז ומעקב לעבודות השירות מול הלקוחות
הוצאת הצעות מחיר בתיאום עם מנהל מחלקת השירות ומעקב קבלת הזמנות
5-6 שעות גמיש
דרישות
נסיון בתוכנות האופיס, (מיילים אקסל וורד וכו')
יודעת להתנהל עם ריבוי משימות
בעלת ראש על הכתפיים ויחסי אנוש מעולים.
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
תיאור
לרשות מקומית במרכז, דרושה סטודנטית למדעי המדינה/מנהל עסקים/ תואר רלוונטי אחר -
לריכוז נושא פניות הציבור
היקף המשרה : 20 ש"ש
עבודה מהבית עם הגעה למקום פעם בשבועיים (גמיש)
שכר : 60 ש"ח לשעה - בתלוש
דרישות
זמינות לעבודה 3 ימים בשבוע בשעות הבוקר
תיאור
-עבודה במזכירות המרפאה
-מענה טלפוני
-ניהול יומן וקביעת תורים למטופלים
-אישורי הגעה
-מענה למיילים
-קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
-תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח
-טיפול בנושאים בירוקרטיים -תיאום נסיעות- כולל הזמנת טיסות.
-סיוע יומיומי במשימות שוטפות
היקף משרה: משרה מלאה, 3 פעמים עבודה במשרד ובשאר הימים עבודה מהבית
דרישות
-ניסיון בתפקיד משרדי/ שירות לקוחות
-זמינות וגמישות למשמרות- חובה
-ידע ושליטה בשפה האנגלית
-אחריות וסדר
-שירותיות,יכולת פתרון בעיות,הגדלת ראש, יכולת תקשורת טובה, סבלנות ואדיבות.
-זמינות מיידית