תיאור
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 3-4 שותפים:
ניהול יומנים מורכבים.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
תיאום ישיבות ושיחות ועידה.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
תנאי העסקה:
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה: 08:00-16:30 (יום בשבוע עד השעה 16:00) .
דרישות
ניסיון כמזכיר/ת– חובה מינימום שנה או מהצבא.
שליטה מלאה ב –Outlook .
אנגלית ברמה טובה מאד
תכונות וכישורים אישיים:
רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות,יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.
תיאור
דרושה קלדנית לחצי משרה מאזור חיפה/נשר למשרה מיידית.
דרישות
בעלת יכולת הדפסה בשיטה עיוורת ושליטה באופיס
תיאור
מזכירה משפטית למשרד עורכי דין שעוסק בנדלן, ניהול יומן, הכנת מסמכים, ניהול מעקבים, ניהול שוטף של תיקי המשרד. ניסיון בתחום- יתרון! לטווח ארוך בלבד.
דרישות
ראש גדול, סדר וארגון, אמינות, יכולת לעבוד באופן עצמאי, אחריות.
תיאור
מיקום המשרה: קניון רמת אביב
במסגרת התפקיד:
אחריות על קליטת כוח אדם
ביצוע בקרות על דוחות נוכחות של העובדים
ניהול מערכת טאביט
ניהול קופות
אחריות תפעול המשרד על כל גווניו
שעות העבודה- 08:00-16:00
העבודה בסביבת עבודה מלמדת וצעירה.
זמינות מיידית
דרישות
דרישות:
נסיון בניהול כוח אדם
ידע בתוכנות OFFICE
ידע בתוכנת סינריון- יתרון
תיאור
לחברת לידור הנדסה סניף מצליח (ליד רחובות)
משרד לייעוץ ותכנון חשמל
דרוש/ה מנהל/ת משרד
התפקיד כולל:
- ניהול וטיפול במשימות פרויקטיאליות של המשרד
- עבודה מול לקוחות החברה
- מענה לטלפונים ומיילים
- סביבת עבודה ממוחשבת
- הפקת חשבוניות שכ"ט ומעקב אחר תשלומים
דרישות
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ממשרד קודם - חובה
- יחסי אנוש מעולים, אכפתיות ורצון לצמוח ולהתפתח
- ידע ביישומי אופיס
- יכולת סדר וארגון
- יכולת ניהול זמנים בצורה עצמאית
תיאור
לחברה לייבוא ושיווק בראשון לציון דרושה פקידה במשרה מלאה
שעות העבודה 8:00-16:00 ימים א-ה
דרישות
ידע בסיסי בניהול משרד הוצאת קבלות וחשבוניות .
תיאור
לחברת מצליחה ומתפתחת המתמחה בתחום ההשקעות האלטרנטיביות, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה/back office / דו-לשוני/ת במרכז ירושלים. עבודה באווירה משפחתית וסביבה נעימה.
אחריות על ביצוע מטלות בתחום אדמיניסטרציה עבור המחלקות השונות בחברה. העבודה כוללת ניהול יומנים וקביעת פגישות, מענה טלפוני, תיוק, הזנת נתונים במאגר מידע של החברה, רכש, עבודה מול ספקים, בנקים ומשרדי רואי חשבון, תמיכה בפעילות החברה בתחום ה-e-commerce.
דרישות
- ניסיון קודם בעבודת אדמיניסטרציה - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות office –ידע באקסל חובה
- עברית ואנגלית ברמת שפת אם, שפות נוספות – יתרון
- יכולת להתמודד עם ריבוי משימות ולעבוד עם גורמים שונים בתוך החברה
- יחסי אנוש טובים
- מוסר עבודה גבוה, יסודיות, דייקנות ויכולת ארגון
תיאור
קשר עם וועדי בתים/חברת ניהול, הצעות מחיר, גביה,הקלדת נתונים/דוחות טכנאי שטח, פתיחת תקלות לטכנאים בשטח.
העבודה במוקד קטן בחולון.
דרישות
ידע בתוכנות אופיס, ראש גדול, יכולת עבודה בצוות, סבלנות, סדר וארגון.
תיאור
מחפשים עבודה נוחה, עם שעות גמישות, משרה שניתן לשלב אותה עם עבודה נוספת?, או ללא כל מחוייבות
חברתנו מחפשת רושמי דוברים לוועדות בעיריית ירושלים.
במסגרת התפקיד תתבקשו לתעד מי האנשים שמדברים במהלך הוועדה. העבודה פשוטה, ולא מצריכה ניסיון.
העבודה מתאימה לסטודנטים/ פנסיונרים/ אנשים עם יכולת הקלדה.
המשרה היא כפרילנסר בוקר/אחהר״צ או משמרת יומית.
שעות הבוקר-9:00-12:00 ואחרה״צ 15:00-19:00
השכר הוא שעתי+ תשלום נסיעות.
דרישות
הגעה עם מחשב נייד
יכולת הקלדה
תיאור
תחומי אחריות:
• ניהול פרויקטים:
o פיתוח וניהול תוכניות פרויקטים ולקוחות.
o בנייה וניהול של לוחות Monday לכל לקוח, כולל הקצאת משימות, התראות ותוכניות זמנים עם עמידה ביעדים ברורים.
• תיאום עם לקוחות:
o מעקב אחר אישורי תוכניות עיצוב ועדכונים עם לקוחות.
o תיאום תשלומים, אישורי תוכניות, התקנות ופגישות.
o מעקב אחרי תשלומים לקבלנים.
• תיאום עם ספקים:
o תקשורת ותיאום עם ספקים לניהול אספקות, טיפול בפריטים חסרים והבטחת משלוחים בזמן.
o תיאום התקנות והבטחת תקשורת שוטפת בין ספקים למנהלי הפרויקטים.
דרישות
כישורים נדרשים:
• שליטה בכלי ניהול פרויקטים, כמו Monday
• חובה שליטה מלאה בעברית ואנגלית (דיבור וכתיבה).
• הבנה מעמיקה של תחום האדריכלות ועיצוב הפנים, יכולת בסיסית לקרוא ולהבין תוכניות עיצוב.
• כישורי ארגון ותקשורת מצוינים.
• אסרטיביות, יוזמה ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
כישורים רצויים:
• ניסיון בשירות לקוחות ותיאום ספקים.
• כישורי פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים.
