תיאור
מנהלת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית עם ניסיון
למשרד שמתמחה בעבודות אלומיניום קירות מסך
ניהול שוטף מו לקוחות ,ספקים הצעות והצעות מחיר
ניהול יומנים ומענה טלפונים
דרישות
דרישות התפקיד:
• ידע שוטף בתוכנות האופיס , חובה ניסיון ב XL
• ניסיון בהתנהלות עם ספקים ולקוחות, מעקב הזמנות.
• ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית.
• ניהול יומנים, מענה טלפוני.
• גביה .
תיאור
אנחנו מחפשים איש/אשת צוות מסור/ה ואוהב/ת כלבים להצטרף למשפחת מאולפים – המרכז לקידום הכלבנות בישראל.
התפקיד כולל: ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וספקים, ניהול תוכנת לקוחות ולידים, מענה ומתן שירות ללקוחות וניהול כל צרכי המשרד.
🔹 פרטים נוספים:
🕚משרה חלקית.
😀עבודה מגוונת, דינמית ובאווירה משפחתית.
👌הזדמנות לקחת חלק במרכז מוביל וחדשני בתחום הכלבנות בצפון.
📍 מיקום: מושב שזור (ליד כרמיאל).
דרישות
אהבה ענקית לכלבים.
יחסי אנוש מעולים.
ידע ושליטה בתכנות office:.excel, word
זריזות וראש גדול.
אחריות, מוסר עבודה, אמינות, מסירות ומחויבות.
יכולת מעבר מהיר בין משימות וביצוע משימות במקביל.
יכולת שיווק וידע ברשתות חברתיות - יתרון.
תיאור
דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה לבניין משרדים ברמת החיל תל אביב , עבודה קבועה בבוקר , 5 ימים בשבוע , סביבת עבודה נעימה ושקטה , תנאי שכר טובים , תנאי רווחה מעולים , אפשרות לקידום , הצטרפות לקבוצת החברות הגדולה בישראל .
דרישות
יכולת עבודה על מחשב , הכרות תוכנות OFFICE , יכולת למידה מהירה של תוכנות מחשב ( כגון פריוריטי ) , יכולת מתן שירות והכוונה , יכולת עבודה עצמאית , אסרטיביות , סימפטיות , רצון ללמוד ולהתפתח ,
תיאור
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ושיחות עם לקוחות
טיפול במטלות שוטפות ומעקב אחר ביצוע
הכנת מסמכים, עבודה עם Office ואינטרנט
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה כחלק מצוות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית
דרישות
מחויבות אישית גבוהה והגדלת ראש
ייצוגיות, סבר פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים
שליטה ביישומי Office ובאינטרנט
ניסיון קודם – יתרון
תיאור
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מגוון ודינמי
ניהול יומנים ותיאומי פגישות ולו"ז
מענה לפניות נכנסות, ניהול מסמכים
ארגון והפקת אירועים וישיבות משרדיות (לוגיסטיקה, כיבוד, ציוד)
גבייה שוטפת מול לקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבונות, חשבוניות וקבלות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מגובש – שיתוף פעולה ותמיכה הדדית
מיקום נגיש עם חניה חינם / נגישות לתחבורה ציבורית
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית, יציבה ותומכת
דרישות
ניסיון קודם כמזכירה/מנהלת משרד (לפחות 2 שנים) – חובה (+המלצות)
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) וניסיון עבודה במערכות ERP/CRM – יתרון
עברית ברמת שפת אם; אנגלית טובה – יתרון משמעותי
סדר, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול... מאוד.
יכולת עבודה בצוות והשתלבות במערך הקיים
זמינות למשרה מלאה במשרד (לא היברידי)
תיאור
חברת אחים מרגולין הנדסה וייעוץ בע"מ מחפשת מזכיר/ת אתר מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות בפרויקט משמעותי.
תחומי אחריות:
תאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ניהול מעקב אחר משימות צוות הניהול.
הפצת תוכניות וחומרים לקבלנים ולעובדי האתר.
הקלדת חשבונות במערכת ניהול חשבונות (רמדור/בנארית).
ביצוע מגוון עבודות מזכירות נוספות בהתאם לצורכי הפרויקט.
דרישות
ניסיון קודם מעולם האדמיניסטרציה – חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב – מינימום 3 שנים.
שליטה בתוכנות אופיס
הכרות עם תוכנות רמדור / בינארית - יתרון
מחויבות גבוהה, ראש גדול ויכולת יזומה.
יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות וסבלנות.
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.
תיאור
לחברת אופיר התזת בטון
דרוש דרוש/ה עוזר/ת אדמנסטרטיבי/ת
העבודה נמצאת בנס ציונה
שעות עבודה 8:30-15:30 (כ 7 שעות היום)
ימים א' - ה' (ללא ימי שישי כלל)
עבודה מיידית
דרישות
שליטה מלאה בחשבשבת - חובה!
שליטה מלאה באופיס - חובה
שליטה מלאה באקסל - חובה
מוסר עבודה גבוה
*נא לציין ציפיות שכר - חובה
תיאור
התפקיד כולל:
• בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
• אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
• חשבונות קבלנים
• אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
• תמחור שינויים ותוספות
העבודה במשרדי החברה בבת ים- משרה מלאה ימי א'-ה' 08.00-16.30 [אין אופציה לעבודה היברידית]
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה מחברה תעשייתית
היכרות עם תוכנת פריורטי
שליטה מלאה באקסל
יכולת ניהול מו"מ ועבודה מול ספקים
תיאור
העבודה היא משרה מלאה ממשרדי העמותה בתל אביב בשעות 8:30-17:30
דרישות
דרישות התפקיד:
• יכולת כתיבה מעולה וניסוח רהוט בעברית ובאנגלית
• יכולת הכנת דוחות – שליטה באקסל
• פיתוח קשרים וקידום שיתופי פעולה
• יכולת חקירה ומציאת שתפים ברשתות
תיאור
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס
- מענה טלפוני / מיילים - מתן הצעות מחיר, בירורים בנושאי חשבוניות- זיכויים/חיובים
- הפקת דוחות מעקב ובקרה
ראשון עד חמישי בין השעות 8:00 עד 16:00
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודת בצוות
דיוק, סדר וארגון
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה