תיאור
מתן מענה ללקוחות ולעובדי החברה, ניהול של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
דרישות
היכרות עם יישומי אופיס
אנגלית ברמה טובה
יכולת סדר ואירגון, שירותיות ויחסי אנוש טובים
תיאור
- ניהול כל העבודה האדמיניסטרטיבית
- גבייה
- חתימה על מסמכים
- מעבר על חוזים
- ניהול ותיוק מסמכים
- הכנת משכורות
- ניהול נתוני אדמיניסטרציה ופרויקטים
- יומן מנכל וצוות
- רווחה (ימי הולדת, ימי כיף, סיורים, כנסים, הרצאות)
- גיוס עובדים חדשים
- כנסים וימי עיון
- לדאוג למשרד (קפה, מגבות נקיות, סידור כסאות, כיבוד)
- אתר אינטרנט, רשתות חברתיות
- עזרה אישית למנכלית ברמה יומיומית
דרישות
סדר, אחריות, ראש גדול, משמעת עצמית, יכולת ריכוז גבוהה, אמינות (כולל המלצות והוכחות).
עבודה בסביבה יצירתית וידידותית במשרד אדריכלות נוף.
תיאור
מזכירה מענה טלפוני טיפול בלקוחות תשלומים וכו'
דרישות
חרוצה מבינה עיניין מסודרת
תיאור
למרפאה מתקדמת ברמת החייל (5 דקות נסיעה מבני ברק), המתמחה ברפואת שיער ורפואה אסתטית, דרושות שתי מנהלות משרד בעלות אוריינטציה שיווקית ויחסי אנוש מעולים.
משרה #1 - מלאה:
שעות: 7:00-15:00 או 8:00-16:00
ימים: א'-ה'
משרה #2 - חלקית:
שעות: 15:00-20:00
ימים: ב' + ה'
אפשרות להרחבת משרה בהמשך
תיאור התפקיד:
ניהול יומן תורים וקשר שוטף עם מטופלים
מתן מענה טלפוני ובווטסאפ
ליווי מטופלים מקצה לקצה
שיווק ומכירת טיפולים
גביית תשלומים וניהול קופה
ניהול מלאי והזמנות
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות
ניסיון במכירות - חובה
יכולת שכנוע ומכירה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
אחריות ומסירות
שליטה ביישומי מחשב
הקפדה על לבוש צנוע - חובה
היכרות עם המגזר החרדי - יתרון
תיאור
לארגון ציבורי דרוש/ה בק אופיס
ניהול משרד ותפעול
דרישות
ניסיון בתפעול ניהול משרד בק אופיס
אנגלית טובה
תיאור
מזכיר.ה לחטיבה טכנולוגית, המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים למנהלי תחומים במערכות מידע
במסגרת התפקיד:
ניהול 7יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת דו"חות ומצגות, טיפול בתכתובות דוא"ל, ותמיכה כללית בפעילות השוטפת של מנהלי החטיבה, פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
עבודה במשרה מלאה (9 שעות) ונכונות לשעות נוספות
דרישות
דרישות
· ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ
· ניסיון קודם בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
· שליטה מלאה ביישומי אופיס- וורד, אקסל, PPT
· אנגלית ברמה טובה
יתרונות
· ניסיון קודם בעבודה עם מנהלים בכירים
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מארגון גדול
· היכרות על עבודה על כלי AI GEN
תיאור
מנהל/ת משרד לעבודה בחברת הייטק ברחובות המונה כ-20 עובדים.
משרה מלאה מהמשרד, התפקיד כולל ישיבה בקבלה, הנהלת חשבונות, ניהול יומני מנהלים, תחזוקה שוטפת של המשרד ,חשבות שכר (כולל תעודת חשב/ת שכר) , תמיכה ברווחה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה.
דרישות
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה של כשנתיים לפחות.
כישורי תקשורת מעולים בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל פה – יתרון משמעותי.
תעודת חשב/ת שכר וניסיון- חובה
תעודת מנהל/ת חשבונות וניסיון - חובה
• אדם אנרגטי, ראש גדול ובעל גישה יוזמת.
• יכולת ארגון גבוהה ויכולת לבצע מספר משימות בסביבה דינמית.
המשרה אינה היברידית (תיתכן *מעט גמישות להיברדיות)*
תיאור
לארגון ציבורי בתל אביב דרוש/ה קלדנ/ית ועבודת בק אופיס
דרישות
ניסיון בקלדנות
ניהול משרד
תיאור
דרוש/ה ניהול משרד ב80% משרה להצטרפות לצוות דינמי ומקצועי.
תחומי אחריות התפקיד:
עוזר/ת סמנכ"ל שיווק והנדסה- התפקיד כולל אחריות על ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, הכנת מצגות וכו'
ניהול אדמיניסטרטיבי למחלקת השיווק+ תמיכה באנשי השיווק - התפקיד כולל ניהול משרדי ובנוסף תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בכל היבטי הנסיעה.
דרישות
ניסיון של למעלה מ-6 שנים בניהול משרד
ניסיון עבודה עם כלי ניהול משימות ופרויקטים כגון SharePoint
יכולת ארגון פגישות וניהול סדר יום
שליטה ביישומי Office 365
יתרון לבעלי ניסיון בהכנת מצגות וניהול סדר יום
אנגלית ברמה טובה מאד
יכולת ניסוח ברמה גבוהה
תיאור
עבודת הקלדנית מעניינת ומאתגרת , היא כוללת הקלדת דיונים באולם המשפטים , הפעלת מערכות ממוחמשבות באולם דיגיטלי, עריכת פרוטוקולים והפקתם.
דרישות
יכולת הפעלת מערכות מחשוב
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת הקלדה
ידיעת השפה העיברית על בוריה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש
השכלה תיכונית, 12 שנות לימוד
ראשון
1 ... 44 45 46 ... 63
אחרון
